Comment Choisir le Bon Conseil et Ce que les Membres du Conseil pour la première fois Devraient Savoir
Que le conseil vous choisisse ou que vous choisissiez le conseil, siéger à un conseil d’administration devrait être une relation mutuellement bénéfique. Chaque opportunité de diriger un conseil d’administration peut ne pas convenir pour diverses raisons. Lorsque vous êtes nommé au bon conseil d’administration, c’est généralement une expérience qui a un impact positif sur l’administrateur du conseil et la société. Il faut du temps pour s’acclimater à un nouveau conseil d’administration au début, même pour des administrateurs expérimentés. Quelques conseils vous aideront à préparer votre première réunion du conseil d’administration et à faire de votre mieux en sortant de la porte.
Comment choisir la bonne opportunité d’administrateur du Conseil d’administration
De nombreux conseils d’administration ont des limites de durée, en particulier dans l’économie d’aujourd’hui. Cela ouvre des opportunités régulières de poursuivre le service d’administrateur du conseil dans les domaines des entreprises et des organisations à but non lucratif. Peut-être avez-vous eu un œil sur un siège d’administrateur dans un conseil d’administration particulier. Mieux encore, peut-être qu’un directeur du conseil d’administration vous a contacté au sujet d’un poste vacant au sein d’un conseil d’administration auquel il siège. Vous pourriez être enclin à y aller, et peut-être devriez-vous le faire. Dans n’importe quel ensemble de circonstances, c’est une bonne idée de faire un peu de recherche et de poser des questions importantes pour savoir si ce sera un bon choix pour vous et le conseil d’administration.
Les candidats au conseil voudront prendre quelques minutes pour réfléchir à leurs raisons de vouloir siéger au conseil et voir si leurs objectifs correspondent au poste qu’ils recherchent au conseil. Déterminez si cela offrira une opportunité de croissance engageante et utile. Les autres membres du conseil peuvent avoir de précieuses expériences d’autres industries à partager. Peut-être que le président du conseil d’administration est exceptionnel pour guider le conseil vers ses objectifs, ce qui pourrait devenir une relation prolongée valable.
L’examen des possibilités de siéger à un conseil devrait également inclure la prise en compte des compétences, des talents et des capacités que le directeur recruté pourrait apporter au conseil. Demandez si le conseil a besoin du point de vue du directeur recruté et s’il peut offrir un sentiment d’indépendance.
Il est important que les administrateurs recrutés posent des questions sur la façon dont le conseil d’administration, le PDG et les autres dirigeants s’entendent et travaillent ensemble. Les dirigeants qui apprécient les contributions du conseil faciliteront les choses pour les nouveaux administrateurs du conseil.
Si vous êtes déjà très occupé, le fait de siéger à un conseil d’administration vous rendra encore plus occupé. Le service de conseil peut comprendre 20 à 30 jours par an, plus un à deux jours par réunion pour les déplacements. À moins que les règlements administratifs stipulent qu’il y a des limites de durée plus courtes, vous pouvez vous attendre à occuper votre poste pendant six à neuf ans.
En plus des réunions régulières, le conseil d’administration s’attend à ce que vous fassiez partie d’un ou plusieurs comités, ce qui prendra encore plus de temps. La direction du conseil d’administration peut entraîner de nombreuses contraintes de temps inattendues, telles que des occasions d’encadrer d’autres personnes, de travailler sur des questions en dehors du temps ordinaire du conseil d’administration, de réagir aux crises émergentes ou de solidifier les détails d’un accord majeur. Comme vous pouvez le voir, le service de conseil d’administration peut nécessiter beaucoup de temps pendant la journée de travail, il est donc important de s’assurer qu’il n’interférera pas avec l’emploi de cadres à temps plein.
En plus de pouvoir répondre aux attentes du conseil quant à l’engagement de temps, assurez-vous que le travail du conseil vous gardera engagé et intéressé pendant de nombreuses années.
Ce que les membres du Conseil devraient savoir Pour la première fois
Une fois que vous aurez suivi le processus de recrutement, de nomination et de nomination, vous recevrez probablement une orientation informelle ou officielle. Il est normal de se sentir un peu nerveux à l’approche de la première réunion, même pour les membres du conseil d’administration qui ont de l’expérience. Rassurez-vous: Tout le monde s’en sort.
Les demandes des conseils augmentent, il est donc important de s’acclimater rapidement aux responsabilités du service des conseils.
Préparation de la première réunion du Conseil d’administration
Soyez prêt à consacrer un peu plus de temps à en apprendre davantage sur l’organisation et ses problèmes avant la première réunion. Il faut du temps pour se familiariser avec les questions actuelles du conseil. Apprenez autant que vous le pouvez sur les activités du conseil, telles que les stratégies à court et à long terme, les enjeux clés, les opportunités de croissance et les risques.
Jetez également un coup d’œil aux rapports financiers les plus récents et comprenez comment ils sont organisés. S’ils vous confondent, demandez une explication détaillée afin que vous puissiez contribuer en connaissance de cause aux discussions du conseil. Lisez le paquet de votre tableau et recherchez un ou deux points de l’ordre du jour où vous pourrez peut-être formuler quelques commentaires perspicaces. Commencez à connaître le manuel de votre conseil d’administration et les règlements administratifs de l’organisation, et consultez-les au besoin. Apprendre la signification des termes et du jargon de l’industrie vous aidera à comprendre les principaux problèmes et à avoir des discussions significatives à leur sujet.
La plupart des nouveaux membres du conseil hésitent un peu à en dire beaucoup lors de la première réunion. La première réunion est un bon moment pour observer la dynamique du conseil afin de déterminer les membres les plus influents et les plus respectés du conseil. C’est également une bonne occasion de noter toute dynamique de tableau négative.
Rappelez-vous que vous avez gagné votre siège au conseil d’administration parce que vous avez une perspective précieuse à offrir. N’hésitez pas à donner un avis si le président du conseil d’administration tente de les faire ressortir. Si les questions du conseil sont complexes, il convient de demander le contexte ou des éclaircissements sur la question. Adoptez une approche équilibrée lorsque vous participez aux discussions lors de la première réunion. Participez sans dominer.
Il faut du temps pour se familiariser avec les autres membres du conseil. Certains nouveaux administrateurs trouvent utile d’emmener chaque membre du conseil prendre un café, un déjeuner ou un dîner pour mieux se familiariser. Les réunions informelles aident les membres du conseil à établir de bonnes relations de travail et à en apprendre davantage sur les forces et les passions des pairs. Il s’agit également d’un moyen viable d’identifier un autre administrateur qui pourrait servir de mentor pendant les six à 12 premiers mois.
L’un des moyens les plus simples d’avoir un impact précoce sur un conseil d’administration est d’en apprendre davantage sur les problèmes clés et d’aider le conseil à les surveiller. Découvrez si le conseil se concentre sur des objectifs à long terme ainsi que sur des objectifs à court terme et encouragez-les à rester concentrés sur la stratégie à long terme.
Quelques conseils finaux pour les administrateurs pour la première fois
Les conseils d’administration à but non lucratif s’attendent à ce que les administrateurs contribuent une partie de leurs fonds personnels à l’organisation.
Faites preuve de diligence raisonnable avant d’accepter de devenir candidat à un poste au conseil d’administration. Si vous pensez que ce sera un bon choix, préparez-vous aussi soigneusement que possible pour la première réunion du conseil. Ne vous engagez pas trop auprès de trop de comités, même si les comités ont des postes vacants notables. Arrivez à votre première réunion du conseil d’administration avec la confiance d’être le meilleur de vous-même et de faire de votre mieux.