Comment augmenter la productivité des employés
Si vous voulez augmenter la productivité des employés, vous devez motiver les employés à vouloir travailler plus dur et à mieux performer. Voici comment le faire.
Avez-vous déjà souhaité motiver les employés de votre petite entreprise à être plus productifs? Si c’est le cas, vous savez probablement à quel point il peut être difficile à accomplir. Demander gentiment ne fonctionne pas. Gouverner d’une main de fer n’améliore pas non plus les performances. En fait, cette approche se retourne presque toujours contre elle. L’astuce pour augmenter la productivité des employés est de donner envie aux employés de travailler plus fort. Les 10 conseils suivants vous aideront à favoriser un environnement de travail propice à faire ressortir le meilleur de votre personnel.
Évitez de tenir des réunions à moins qu’elles ne soient absolument nécessaires
Les réunions ne sont guère plus que des pertes de temps dans de nombreux cas. Quiconque assiste régulièrement aux réunions de travail peut en témoigner. Si vous avez besoin de transmettre quelque chose à votre personnel, faites-le par e-mail ou en parlant à chaque personne individuellement. Réservez des réunions pour des situations vraiment cruciales et qui changent la donne, et pour des situations où vous avez besoin que les employés se réunissent pour réfléchir à de nouvelles approches ou solutions pour un objectif commercial.
Offrir aux employés des horaires de travail flexibles
Permettre aux travailleurs de créer leurs propres horaires les rend plus productifs – et beaucoup plus satisfaits de leur travail. Laissez les employés travailler au moment où ils sont les plus susceptibles d’être productifs, à moins qu’il n’y ait une très bonne raison d’avoir besoin qu’ils soient présents à des moments précis de la journée. Comme nous le savons tous, certaines personnes sont des gens du matin tandis que d’autres prospèrent plus tard dans la journée.
Soyez transparent sur les objectifs de l’entreprise
Lorsque les travailleurs ont l’impression d’être dans le cercle restreint, ils sont plus susceptibles de tout donner. Être transparent sur vos objectifs et vos plans à long terme pour l’entreprise permet aux travailleurs de se sentir plus investis dans le résultat. Lorsqu’on s’attend à ce qu’un employé suive aveuglément les ordres, il est beaucoup moins susceptible de s’en soucier, ce qui signifie qu’il est moins susceptible de travailler dur. En transmettant le but des instructions ou des demandes que vous donnez, vos travailleurs sentiront que leurs efforts sont plus importants et plus significatifs.
Retirer le personnel de temps en temps
Lorsque les travailleurs ont l’impression que leur nez doit constamment être à la meule, ils sont moins susceptibles d’utiliser leur temps de manière productive. Permettre des pauses occasionnelles peut en fait les rendre beaucoup plus productives, et c’est encore mieux lorsque le patron est celui qui encourage ces pauses. Par conséquent, si votre entreprise ne compte que quelques employés, emmenez parfois tout le monde pour des déjeuners rapides et d’autres sorties. Si vous avez trop d’employés pour le faire, pensez à avoir un buffet traiteur ou un barbecue sur place une ou deux fois par an et à encourager les employés à rester et à discuter avec leurs collègues et leurs patrons. Ces occasions permettent aux travailleurs d’apprendre à se connaître, ce qui les aide à collaborer plus efficacement et à se sentir plus comme une unité cohésive.
Participer activement aux affaires quotidiennes
Aider les travailleurs à accomplir leurs tâches lorsqu’il est logique de le faire. Par exemple, retroussez vos manches et aidez à l’expédition si vous avez une période de forte demande. Laissez l’employé qui est habituellement responsable être responsable et demandez à cette personne de vous dire de faire pour obtenir de l’aide pour traiter les commandes. Cela vous aide à être un modèle tout en vous permettant de montrer l’importance de travailler dur.
Cependant, veillez à ne pas interférer ou à pincer la façon dont les gens font les choses, ce qui peut rendre les travailleurs rancuniers et moins productifs. Si vous découvrez des processus métier qui doivent être améliorés, demandez à l’employé qui fait habituellement le travail s’il souhaite qu’il y ait une meilleure façon de faire le travail – et s’il dit oui, s’il a des suggestions.
Permettre aux employés de travailler à domicile lorsque cela est possible
Laisser les gens travailler à domicile peut faire ressortir le meilleur chez certains employés. Traditionnellement, les employeurs ont été réticents à laisser les travailleurs télétravailler parce qu’ils n’avaient pas de moyen facile de suivre leurs activités de loin. La technologie moderne a changé cela. Grâce aux appareils mobiles, à Internet et à d’autres technologies, rester en contact avec les travailleurs où qu’ils se trouvent est un jeu d’enfant. À tout le moins, envisagez de lui faire un test.
Comprenez ce qui fait tiquer les travailleurs
Apprenez à connaître vos travailleurs autant que possible. Cela vous aidera à comprendre leurs motivations pour travailler en premier lieu. Par exemple, un employé peut épargner pour l’université tandis qu’un autre peut subvenir aux besoins de ses enfants avec un seul revenu. Connaître ces petits détails vous permet d’armer les travailleurs avec les ressources et le soutien dont ils ont besoin pour exceller.
Offrez de petites incitations
Offrir de petites incitations peut être un outil efficace pour tirer le meilleur parti de votre personnel. Si vous vous efforcez de respecter une date limite, par exemple, offrir une carte-cadeau de 20 ou 50 $ à la personne qui obtient le plus de résultats est susceptible de rendre tout le monde plus productif. Bien qu’il soit important que les gens aient le sentiment d’être rémunérés équitablement, il n’est pas toujours possible d’accorder des augmentations ou des primes importantes à vos meilleurs travailleurs.
Utilisez pleinement la technologie
Il est probable qu’une partie du travail chargé actuellement géré par votre personnel puisse être accomplie plus rapidement, plus efficacement et plus précisément par un logiciel informatique. Par exemple, des programmes comme Trello et Asana peuvent faciliter la collaboration de votre personnel sur des projets. Les programmes voix-texte peuvent vous permettre, à vous et à vos employés, de dicter des mémos et des rapports et d’envoyer des e-mails sans taper. Et des programmes comme Hootsuite et Buffer facilitent l’organisation et la gestion de la participation aux médias sociaux. Selon la nature de votre entreprise, sa taille et votre budget, il est probable que vous puissiez trouver des dizaines de programmes et d’applications susceptibles d’augmenter la productivité de vos employés.
Célébrez les petites réalisations
Soyez la plus grande pom-pom girl de vos travailleurs en offrant des récompenses immédiates pour un travail bien fait. Quelque chose d’aussi simple qu’un e-mail à l’échelle de l’entreprise reconnaissant les réalisations récentes d’un travailleur contribue grandement à montrer qu’il est un membre précieux de l’équipe.
Enfin
Rendre les travailleurs plus productifs ne consiste pas à instituer des règles plus strictes ou à balancer des carottes devant leur nez. Au lieu de cela, faites en sorte que chaque travailleur se sente comme un membre crucial de l’équipe en mettant en œuvre les conseils ci-dessus. Avant trop longtemps, vous êtes sûr de voir un retour important sur votre investissement très modeste.