Cinq conseils pour gérer votre logistique plus efficacement
Plus votre plan logistique comporte d’étapes, plus l’ensemble de votre processus doit être efficace. Si plusieurs matériaux différents doivent être fournis à un certain endroit à des moments différents, votre chaîne d’approvisionnement doit non seulement être efficace, mais également être capable de répondre rapidement aux problèmes à mesure qu’ils surviennent. Plus votre entreprise est grande, plus cela devient difficile et plus votre entreprise doit être préparée. Pour que votre chaîne d’approvisionnement fonctionne aussi bien que possible, voici nos cinq principaux conseils pour gérer efficacement votre logistique.
Prenez le temps de faire un plan solide
Une logistique efficace est tout dans la planification. Moins il y a de décisions à prendre au cours du processus de transport, mieux c’est. Et, bien qu’un plan solide ne puisse jamais couvrir toutes les circonstances atténuantes, il minimisera les choix ad hoc. Un bon responsable logistique veillera donc à bien planifier à l’avance afin d’éliminer au mieux les retards dans la chaîne d’approvisionnement.
Ayez toujours un plan d’urgence
Peu importe à quel point votre plan logistique est infaillible, il est impossible de vous préparer à toutes les éventualités possibles. Un bon responsable logistique sait donc que son travail est loin d’être terminé après l’élaboration de son plan, car il doit suivre la chaîne d’approvisionnement à chaque point et éteindre les incendies à chaque fois qu’ils surviennent. Pour ce faire efficacement, vous devez prévoir des contingences pour chaque élément de votre plan logistique. Vous devez également savoir quand vous en tenir à votre plan d’origine et quand passer à votre sauvegarde — quelque chose qui ne peut venir qu’avec de l’expérience.
Embauchez un responsable logistique doté de solides compétences interpersonnelles
Lorsque vos plans logistiques tournent mal, il est essentiel que la personne chargée de trier le désordre possède de grandes compétences interpersonnelles. En effet, ils devront non seulement réorganiser les choses avec les employés de votre entreprise, ce qui pourrait leur rendre la vie plus difficile, mais ils devront également parfois trouver un fournisseur de logistique de dernière minute à pourvoir.
Si votre responsable logistique est bon avec les gens et dispose d’un solide réseau de contacts dans l’industrie, il sera bien équipé pour sortir votre entreprise de tout problème de logistique. Que quelqu’un au sein de votre entreprise corresponde à ce profil ou que vous ayez besoin de regarder en dehors de l’entreprise, trouver la bonne personne pour ce poste fait partie d’une gestion logistique efficace.
Automatisez vos systèmes partout où vous le pouvez
À l’ère numérique, vous pouvez automatiser le processus logistique de plusieurs manières, notamment le suivi et la surveillance de chaque livraison. Ces systèmes éliminent les conjectures de la planification de votre chaîne d’approvisionnement en rapportant les données brutes sans biais. S’assurer que votre entreprise est mieux informée en utilisant un logiciel de gestion de flotte et d’inventaire vous permettra d’affiner vos processus en fonction des facteurs qui ont le plus d’impact sur votre résultat net.
Apprenez de vos erreurs
Selon la taille de votre entreprise, une mauvaise gestion logistique peut coûter à votre entreprise jusqu’à des centaines de milliers de livres chaque année. La chose la plus importante que vous puissiez faire lors de l’optimisation de votre chaîne d’approvisionnement est peut-être d’apprendre de vos erreurs. Asseyez-vous régulièrement en équipe et discutez ouvertement des erreurs que vous avez commises dans le passé, en vous concentrant sur les systèmes que vous allez mettre en place pour vous assurer qu’elles ne se reproduisent plus.
Gardez ces conseils à l’esprit et votre chaîne d’approvisionnement sera certainement aussi efficace que possible, ce qui pourrait permettre à votre entreprise d’économiser des milliers de livres chaque année.
Peter Hunt est Directeur général chez les spécialistes de la logistique OSE European.
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