Changement d’adresse de la société – qui informer et comment

Changement d’adresse de la société – qui informer et comment

Si votre adresse de la société change, vous devrez vous assurer que les services et agences importants liés à votre entreprise sont informés. HMRC et Companies House sont essentiels et doivent être informés rapidement, sinon des amendes peuvent être encourues. Cette section explique qui contacter et quoi faire.

Qui vous devez notifier

Lorsque vous commencez à creuser, il y a souvent un nombre surprenant de fournisseurs et de clients qui doivent être notifiés. Ceux-ci ne sont pas nécessairement tous liés à votre entreprise, mais méritent d’être vérifiés.

Finances

• Banques
• Société de cartes de crédit
• Prestataires de pension
• Société de prêts aux étudiants

Services

• Conseillers fiscaux
• Votre comptable
• Prestataires d’assurance, c’est-à-dire IP, Employeurs, Protection fiscale, etc.
• Conseillers juridiques, c’est-à-dire avocats, services IR35, etc.
• Institutions et Associations professionnelles, c’est-à-dire iMechE, PCG, BCS

Clients / Fournisseurs

Companies House

La mise à jour de votre siège social auprès de Companies House peut se faire soit en remplissant des formulaires hors ligne, soit en mettant à jour vos dossiers en ligne. Nous nous en occuperons pour vous, mais les informations ci-dessous expliquent les étapes.

Adresse du siège social

En ligne

En vous rendant sur le site Web de Companies House et en vous connectant à l’aide de votre adresse e-mail et de votre code de sécurité, vous pouvez entrer votre numéro d’enregistrement et votre code d’authentification pour accéder à votre entreprise.

Si vous avez oublié votre code d’authentification, n’oubliez pas que si vous le demandez à Companies House, il vous sera affiché. Assurez-vous simplement de le faire avant de déménager! Si vous ne le trouvez pas, envoyez-nous un e-mail et nous verrons si nous pouvons vous aider.

Une fois connecté, vous pouvez remplir le formulaire en ligne « Changement d’adresse du siège social – AD01 « . Il est important de se rappeler que l’adresse de votre siège social doit être un lieu physique pour la livraison ou l’inspection des documents officiels. Il ne peut s’agir d’un numéro de boîte postale que s’il est contenu dans une adresse complète.

Hors ligne

Le formulaire AD01 – Changement d’adresse du siège social peut être téléchargé sur le site Web de Companies House que vous pouvez remplir, signer et poster à Companies House.

Adresse des dirigeants de la Société

En ligne

De manière similaire à l’adresse du siège social, les registres détenus à la Maison des Sociétés pour les administrateurs et le secrétaire de la société peuvent être mis à jour en ligne via le service de dépôt Web. Les formulaires CH01 – Changement des coordonnées du directeur et CH03 – Changement des coordonnées du secrétaire sont requis. L’adresse inscrite au dossier des administrateurs doit être leur adresse résidentielle habituelle, mais elle ne sera pas visible dans le dossier public.

Hors ligne

Les formulaires CH01 – Changement des coordonnées du directeur et CH03 – Changement des coordonnées du secrétaire peuvent être remplis et envoyés à Companies House.

HMRC

Le plus grand défi de la mise à jour de vos dossiers chez HMRC est qu’il existe de nombreux départements et que leurs dossiers internes ne sont pas encore liés. Cela signifie que chaque service fiscal doit être notifié séparément et que les options pour le faire pour chacun diffèrent légèrement. Encore une fois, nous informerons HMRC pour vous.

TVA

L’un des moyens les plus simples d’informer HMRC du changement d’adresse est d’utiliser le formulaire TVA 484 – Nous notifier des modifications apportées à une entreprise enregistrée à la TVA. Une fois vos dossiers mis à jour, vous recevrez un nouveau certificat de TVA.

Impôt sur les sociétés

Lorsque vous mettez à jour votre adresse de siège social à Companies House, le changement d’adresse sera automatiquement transmis à HMRC. Aucune autre mesure n’est requise pour aviser HMRC.

PAYE (Employeurs)

Lorsque vous nous contacterez pour nous faire connaître votre nouvelle adresse, nous mettrons à jour vos dossiers PAYE avec HMRC pour vous en ligne.

Auto-évaluation

Il est utile de comprendre une différence essentielle entre l’auto-évaluation et les autres types d’impôts. L’auto-évaluation est liée à un particulier alors que la TVA et l’impôt sur les sociétés sont liés à l’entreprise.

Lorsque vous mettez à jour les dossiers d’un individu, HMRC déploie les changements dans divers départements, notamment:

• PAYE (Pay As You Earn)
• Assurance nationale
• Auto-évaluation
• Régime De l’Industrie De la Construction
• Prestations pour enfants
• Fonds en fiducie Pour enfants
• Prêt étudiant
• Crédits d’impôt
• Passerelle gouvernementale
• Service des pensions

Lorsque vous nous contacterez pour nous faire connaître votre nouvelle adresse, nous mettrons à jour vos dossiers de contribuables avec HMRC pour vous en ligne.