Atterrir un Client de Planification d’événements Avec Peu d’Expérience

Une préoccupation commune pour les professionnels en herbe de la planification d’événements est de savoir comment atterrir votre premier client de planification d’événements lorsque vous avez peu ou pas d’expérience sur laquelle vous pouvez vous appuyer.

Atterrissage de votre Premier Gros Client

L’anatomie du client est un terme utilisé dans l’industrie de la planification d’événements. Il s’agit d’une balise utilisée pour décrire la personnalité, les goûts et les aversions de votre client idéal pour créer un profil.

Après avoir identifié votre clientèle idéale, vous devez élaborer une stratégie qui prouvera que vos services surpasseront vos concurrents. Ce profil sert de modèle pour les types de clients sur lesquels vous concentrez votre stratégie marketing.

Une fois que vous avez identifié le profil de votre client idéal, vous devez commencer à le cibler avec votre publicité et votre présence là où vous pouvez le mieux les trouver.

Façons gagnantes de décrocher Votre Premier Client de planification d’événements

Vous devez avoir confiance en vous et en vos capacités, même si vous n’avez aucune expérience professionnelle en tant que coordinateur d’événements. Si vous avez planifié des événements pour vos amis et votre famille, concentrez-vous sur ces exemples positifs de vos compétences et examinez également vos compétences dans d’autres domaines; pouvez-vous les appliquer à la planification d’événements?

Si vous êtes parent, vous avez déjà de nombreuses compétences nécessaires pour être organisateur d’événements. Vous avez passé beaucoup de temps à planifier des événements, des vacances, à établir un budget et à négocier. Ces compétences sont vos points forts et peuvent montrer aux clients potentiels exactement ce que vous pouvez apporter à la table.

Obtenir la réunion

Il n’est pas bon d’être sûr que des clients potentiels vous embaucheront à vue à moins que vous n’ayez l’occasion de les rencontrer en premier lieu. La communication est essentielle en ce qui concerne l’atterrissage de votre premier grand client de planification d’événements. Pour réserver la première réunion, vous devez leur faire savoir exactement comment ils bénéficieront de vos services.

La devise intemporelle « Montrer, ne pas dire » est importante ici. Votre client potentiel devrait savoir tout de suite ce qu’il contient pour lui. S’ils sont laissés penser « Et alors? », vous avez raté le coche. Découvrez les exemples suivants.

  • Mauvais exemple: Bien que je commence tout juste en tant que planificateur d’événements professionnel, j’ai une passion pour la planification d’événements et je suis concentré, créatif et facile à travailler. J’aimerais me rencontrer et partager certaines de mes réflexions sur la façon dont j’organiserais votre événement.
  • Bon exemple: J’ai planifié et coordonné plus de 10 vacances en famille, cinq réunions de famille pour 300 cent personnes et deux mariages. Je connais personnellement tous les vendeurs et propriétaires de lieux de la ville grâce à mes interactions. Voici quelques photos et vidéos des événements que j’ai prévus. J’ai un certain nombre d’idées qui feront de votre événement un succès. Si vous aimez ce que vous voyez, je peux vous retrouver vendredi à une ou trois heures. Lequel serait le mieux pour vous?

Le deuxième exemple décrit vos expériences, offre des preuves et des connexions que d’autres pourraient ne pas avoir, et leur donne le choix de vous rencontrer à l’une des deux fois pour leur donner l’impression que c’était leur choix.

La première réunion

Une fois que vous avez organisé une réunion, il est essentiel de faire une bonne première impression. Il n’y a rien de mal à leur demander s’il est correct d’appeler la veille et de confirmer votre rendez-vous. Vous résolvez de nombreux problèmes récurrents avec cette action – les gens oublient les rendez-vous, vous pouvez identifier la veille si le client ne prend pas le rendez-vous et vous pouvez identifier si le client est sérieux au sujet du rendez-vous.

Soyez rapide, préparez-vous avec toutes vos questions et assurez-vous d’agir de manière professionnelle. Assurez-vous d’être bien informé lorsque vous fixez le rendez-vous afin de pouvoir vous présenter avec quelques idées en tête.

La personnalité est un facteur important dans l’atterrissage de votre premier grand client de planification d’événements; s’ils ne vous aiment pas en tant que personne, il est peu probable qu’ils veuillent utiliser vos services. Si vous passez une journée horrible avant de les rencontrer, mettez un grand sourire sur votre visage et soyez enthousiaste et amical.

Si vous ne pensez pas qu’ils correspondent bien à votre personnalité ou à votre créneau, il est acceptable de ne pas offrir vos services. Vous pourriez être impatient de décrocher votre premier grand client de planification d’événements, mais vous voulez qu’il soit le bon pour que vous soyez prêt à réussir. Une relation client n’est pas différente de toute autre relation, la bonne vaut la peine d’attendre.

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