Apprenez à former une Société Professionnelle Californienne

Apprenez à former une Société Professionnelle Californienne

Vous êtes donc prêt à passer à l’étape suivante pour faire de vos rêves d’entreprise en Californie une réalité. Voici ce que vous devez savoir sur la création d’une société professionnelle dans le Golden State.

L’une des premières étapes pour démarrer une entreprise en Californie consiste à choisir la structure de votre entreprise. Suivez ces 12 étapes pour créer votre nouvelle entreprise en tant que société professionnelle californienne (PC).

Déterminez si une structure de PC californienne vous convient

Devriez-vous former une société professionnelle?

Naviguer dans les options de création d’une entité commerciale en Californie peut être difficile. Si vous êtes prêt à passer à l’étape suivante dans votre entreprise, vous pourriez envisager de vous inscrire en tant que société professionnelle (PC), qui offre diverses protections en matière de responsabilité à ses propriétaires. Les professionnels agréés, tels que les avocats, les comptables, les infirmières, les architectes, les vétérinaires et les thérapeutes, possèdent des entités commerciales en tant que sociétés professionnelles californiennes.

Contrairement à de nombreux autres États, la Californie n’autorise pas les professionnels autorisés à se constituer en sociétés à responsabilité limitée.

Qui peut être l’actionnaire du PC ?

Dans un PC, ses actionnaires sont les personnes détenant une participation dans l’entreprise. Selon la loi californienne, les actionnaires d’un PC doivent être titulaires d’une licence dans l’État et exercer la même profession. Les entités qui fournissent des services médicaux sont la seule exception à cette règle. Pour plus d’informations, consultez la loi sur les sociétés professionnelles Moscone-Knox et le site Web du Medical Board of California.

Si vous préférez aller en solo, vous pouvez être l’actionnaire et le seul administrateur tant que vous détenez et maintenez les licences appropriées en Californie.

Qui seront les dirigeants de la société professionnelle?

Seuls les professionnels autorisés peuvent servir d’officiers. En pratique, cela signifie que les actionnaires (vos  » associés ») serviront probablement de dirigeants. La plupart des sociétés professionnelles auront un président, un vice-président, un trésorier et un secrétaire. Cependant, le CP peut créer des rôles d’agent supplémentaires au besoin dans ses règlements administratifs.

Si un PC n’a qu’un seul actionnaire, alors l’actionnaire unique doit occuper les fonctions d’administrateur, de président et de trésorier.

Choisissez un nom pour votre PC Californien

Restrictions de dénomination

Une société de services professionnels en Californie doit avoir un indicatif ou une abréviation appropriée dans son nom, comme détaillé dans le Code des sociétés de Californie. Vous pouvez inclure des informations relatives à la profession spécifique que le PC exercera, comme « le cabinet d’avocats de », ou quelque chose de quelque chose. Voir le Code des sociétés de Californie Code des entreprises et des Professions de Californie.

Vérifiez si votre nom préféré est disponible

Il ne peut pas y avoir deux sociétés professionnelles portant le même nom en Californie. Une fois que vous avez choisi votre nom principal, vous pouvez effectuer une recherche pour voir s’il est utilisé.

Réservez un nom et un domaine

Si votre nom est disponible, moyennant une somme modique, vous pouvez le réserver auprès de l’État pendant 60 jours en utilisant un formulaire de demande de réservation de nom. Cependant, vous devez imprimer le formulaire et l’envoyer par la poste, ce qui peut prendre du temps. C’est pourquoi utiliser le service de réservation de nom de ZenBusiness est génial. Il supprime les tracas gère le processus pour vous.

Après cela, vous voudrez vous assurer d’avoir un site Web pour commencer à développer votre présence en ligne. Vous aurez donc besoin d’un nom de domaine. ZenBusiness peut s’en occuper aussi! Allez ici pour utiliser notre service d’enregistrement de domaine.

Sélectionnez un agent enregistré en Californie

Selon la loi, votre entreprise doit désigner un agent pour signification et notification (connu dans la plupart des États sous le nom d' »agent enregistré ») pour accepter les avis juridiques et la correspondance officielle de l’État du Secrétaire d’État. ZenBusiness offre des services d’agent enregistré fiables pour répondre à cette exigence. Vous pouvez vous désigner comme agent, mais les agents enregistrés doivent être présents à une adresse d’État enregistrée pendant les heures normales de bureau, vous laissant attaché au bureau toute la journée. Vous avez besoin d’un professionnel de confiance pour gérer ce rôle afin de pouvoir répondre aux exigences légales et obtenir la notification appropriée en cas de poursuite.

Complétez vos Statuts Constitutifs en Californie

Il est nécessaire de compléter et de finaliser les Statuts constitutifs afin que vous puissiez vous inscrire officiellement en tant que société professionnelle. Vous devez signer et soumettre ces articles au Secrétaire d’État de Californie.

Établir un dossier d’entreprise en Californie

En tant que société professionnelle en Californie, vous êtes légalement tenu de tenir un dossier des décisions commerciales importantes. Vous devriez avoir une copie physique stockée en toute sécurité dans votre bureau ou dans un autre emplacement sécurisé, et c’est également une bonne idée d’avoir une version de sauvegarde numérique.

Désignez un conseil d’administration du PC de Californie

Lorsque vous enregistrez votre entreprise en tant que société professionnelle en Californie, c’est le bon moment pour nommer ses administrateurs initiaux. En tant que propriétaire et actionnaire, il est de votre devoir de documenter ces nominations et de déposer ce dossier à titre de déclaration du fondateur. Tous les administrateurs doivent détenir les licences appropriées. Vos règlements administratifs devraient également décrire l’élection des nouveaux administrateurs, en particulier lors des assemblées générales annuelles ou à d’autres dates désignées.

Créer des règlements d’entreprise californiens

Jeter les bases de pratiques commerciales réussies avec des règlements détaillés. En tant que règles corporatives pour les sociétés professionnelles, les règlements administratifs couvrent des éléments tels que le vote, l’élection des administrateurs, le respect des exigences et les litiges internes. La Californie n’oblige pas les sociétés professionnelles à déposer leurs règlements; cependant, enregistrez, signez et conservez ces règlements à proximité.

Tenir la première réunion du conseil d’administration

La première réunion du conseil d’administration de California professional devrait inclure les actionnaires et couvrir plusieurs tâches importantes, notamment:

• Nommer le conseil d’administration
• Embaucher des agents
• Examiner et ratifier les règlements administratifs
• Déléguer des rôles pour les activités commerciales quotidiennes
• Discuter des exigences en matière de rapport annuel
• Sélectionner les préférences bancaires et fiscales
• Signer les certificats d’actions

Gérer les obligations fiscales de la Californie

Exigences fédérales

Pour payer l’impôt fédéral en tant qu’entreprise professionnelle en Californie, vous aurez besoin d’un numéro d’identification d’employeur (EIN) de l’IRS. Il est nécessaire de déposer des taxes commerciales, que vous choisissiez d’être un C corp ou un S corp. Vous pouvez en obtenir un gratuitement auprès de l’IRS, ou vous pouvez utiliser le service EIN de ZenBusiness et vous asseoir et vous détendre.

Exigences de l’État

Les exigences en matière d’impôt sur les sociétés peuvent inclure la franchise, le revenu et la taxe de vente. Rendez-vous sur le site Web du Centre de services fiscaux de Californie pour plus d’informations.

Exigences locales

En tant que professionnel californien, vérifiez auprès de votre ville ou comté pour couvrir les taxes locales.

Obtenir des licences et des permis d’exploitation en Californie

Licence d’exploitation générale

Pour obtenir une licence d’exploitation générale pour votre société professionnelle en Californie, postulez sur le site Web du gouvernement de l’État de Californie. Vous devrez peut-être également obtenir un certificat d’entreprise local; vérifiez auprès de votre ville ou comté pour obtenir des informations supplémentaires.

Licences spécifiques à une profession

Selon le domaine de spécialité de votre société professionnelle, vous pourriez avoir besoin d’une licence sectorielle. Contactez l’organe directeur de la Californie pour votre profession pour en savoir plus.

Il existe de nombreux autres types de permis dont vous pourriez avoir besoin, tels que des permis de construction, de signalisation, de travail, de santé ou de zonage. Pour éliminer le stress et vous assurer que votre société professionnelle a tout en main lorsque vous ouvrez vos portes, utilisez le service de licence commerciale ZenBusiness.

Souscrivez une assurance pour votre PC californien

L’assurance contre les accidents du travail et la responsabilité civile générale protège les sociétés professionnelles californiennes contre les événements inattendus. Selon votre secteur d’activité, il peut y avoir une assurance spécifique nécessaire pour protéger votre personnel et vos investissements.

Ouvrir un compte bancaire d’entreprise

Chaque société professionnelle californienne a besoin d’un compte bancaire d’entreprise. Ceci est essentiel pour la documentation commerciale, la comptabilité et les taxes. Trouvez une banque réputée qui offre des incitations aux sociétés professionnelles californiennes.

Prêt à démarrer votre entreprise?

Chez ZenBusiness, nous sommes fiers de soutenir les petites entreprises à travers une variété d’outils et de services différents. Que vous ayez besoin d’un service d’agent enregistré, que vous souhaitiez réserver un nom d’entreprise ou que vous cherchiez à enregistrer un nom de domaine, notre objectif est de vous aider à réussir. Consultez nos services et contactez-nous dès aujourd’hui pour voir comment nous pouvons vous aider à développer votre entreprise.