9 Idées De Réunion Du Personnel Pour Un Meilleur Engagement / Fellow.app
Les réunions du personnel ont mauvaise réputation et la réputation d’être longues et sèches. Pour cette raison, les gens évitent souvent les réunions, et là où ils ne le peuvent pas, vous pouvez voir leur insatisfaction et leur manque d’engagement lorsque les employés s’agitent à leur place, n’établissent pas de contact visuel et fixent leurs écrans.
Les réunions du personnel sont importantes pour maintenir l’engagement des employés, et pour encourager cet engagement, vous devez parfois changer ce à quoi vous êtes habitué et sortir des sentiers battus. Parce que votre équipe est créative et diversifiée, Fellow voulait partager des idées de réunion de personnel créatives et diverses afin que vous puissiez motiver, engager et inspirer votre équipe.
Dans cet article, nous discutons des paramètres du personnel, de la raison pour laquelle ils sont si importants et de 9 idées créatives de réunion du personnel pour que vous et votre équipe soyez engagés.
- Que sont les réunions du personnel?
- L’importance des réunions du personnel
- 9 idées créatives de réunions du personnel
Que sont les réunions du personnel?
Les réunions du personnel sont des réunions à l’échelle de l’entreprise, auxquelles tous les employés sont invités. Ces réunions rassemblent toute l’équipe pour s’informer les uns les autres, communiquer les mises à jour de statut, les progrès, les obstacles à surmonter et suivre les objectifs. Les réunions du personnel peuvent accroître l’engagement, la motivation, la responsabilité et promouvoir la créativité.
L’importance des réunions du personnel
Les réunions du personnel sont importantes car elles rassemblent l’ensemble du groupe, ce qui n’arrive probablement pas souvent. Ces réunions donnent la parole à chacun et créent un espace où toute l’équipe peut être vue et entendue. C’est aussi l’occasion pour les employés d’obtenir des réponses à leurs questions et de mieux comprendre le fonctionnement de l’entreprise. Lorsque vous incluez toute l’équipe dans les discussions et les décisions, cela augmentera le moral, la motivation et la productivité de l’équipe.
9 idées créatives de réunion du personnel
- Démarrez la réunion avec une activité de team-building
- Invitez un conférencier invité
- Laissez une section pour les cris
- Demandez aux gens de commenter et de réagir
- Commencez par une victoire
- Partagez une histoire ou un aperçu client récent
- Dirigez la réunion à tour de rôle
- Animez des discussions Éclair
- Créez un rituel d’équipe
1 Démarrez la réunion avec une activité de team building
Une activité de team building pourrait être quelque chose de simple comme un jeu de Jenga ou une excursion dans une salle d’évasion ou un parcours d’obstacles. Rien ne stimule les gens et n’est prêt à collaborer comme les faire travailler ensemble dans un contexte amusant qui vous éloigne de votre liste de choses à faire. C’est l’une des meilleures idées de réunion du personnel pour les équipes qui aiment sortir du bureau et sortir des sentiers battus. Vous pouvez stimuler encore plus la collaboration si vous demandez à votre tea de proposer des activités qu’il aimerait essayer avec ses collègues.
2invitez un conférencier invité
Envisagez d’inviter un conférencier invité à votre réunion. Inspirez votre personnel avec la visite d’un conférencier invité pertinent pour votre secteur d’activité. Les nouveaux visages ont tendance à engager davantage le public et, parce qu’ils viennent de l’extérieur de votre organisation, un conférencier invité apporte une perspective nouvelle et passionnante. Si vous ne voulez pas faire venir quelqu’un d’une autre organisation, envisagez de demander à quelqu’un de parler d’un autre département ou de l’équipe de la haute direction. Toute personne qui n’est généralement pas à votre réunion du personnel va capter l’attention du public.
3 Laissez une section pour les cris
Reconnaître le bon travail et féliciter les membres de votre équipe va motiver et garder vos employés engagés. Cela va également encourager cette norme de performance à l’avenir. Remerciez vos employés pour le travail acharné qu’ils ont accompli et félicitez-les là où ils le méritent. Les cris montrent à vos employés que leur travail et leurs efforts sont à la fois remarqués et valorisés. Il est également important d’encourager le reste de votre équipe à pousser des cris à leurs collègues et collègues, car cela renforcera le moral de l’équipe, encouragera la collaboration et renforcera la culture d’entreprise au sein de votre groupe.
4 Demandez aux gens de commenter et de réagir dans la note de réunion
Lorsque vous utilisez un outil de réunion collaboratif comme Fellow, votre équipe peut en fait commenter et réagir directement dans vos notes de réunion. Parfois, l’ajout de points de discussion, d’éléments d’action et de puces ne suffit pas. Bien que ces options soient excellentes, elles ne soutiennent pas les discussions en cours et ne soutiennent aucune sorte de réaction émotionnelle. Grâce à la fonction commentaires, votre équipe peut poser des questions, donner des mises à jour ou partager ses réflexions attachées à un point de discussion, un élément d’action ou un point de discussion spécifique. Avec la fonction réactions, les membres de l’équipe peuvent utiliser des emojis pour réagir à un point de discussion ou à un élément d’action spécifique pour montrer leur soutien, leurs éloges ou simplement pour participer et participer à la conversation.
Conseil de pro
Utilisez un outil de gestion de réunion comme Fellow pour encourager l’engagement lors de vos réunions en proposant un agenda collaboratif afin que tout le monde se sente inspiré de contribuer.
5 Commencez par une victoire
Lorsque vous choisissez de commencer votre réunion sur une bonne note, cela allège l’ambiance et fait du bien aux employés de participer au succès de l’équipe. Partagez tout type de victoire d’équipe, grande ou petite, pour encourager et inspirer votre équipe à continuer à travailler vers vos objectifs organisationnels. Si vous n’êtes pas trop à l’heure, vous pouvez également demander aux autres de partager les victoires professionnelles ou personnelles de cette semaine, ce qui vous rapprochera beaucoup plus de votre équipe et de vous.
6 Partager une histoire ou un aperçu client récent
Parfois, il est difficile de voir l’impact du travail que vous effectuez si vous ne travaillez pas dans un poste client ou en relation avec le client. Pour ces membres de l’équipe, il est important de partager les histoires ou les idées récentes des clients. Cela ne signifie pas nécessairement seulement évoquer des histoires de réussite positives, mais aussi souligner les critiques des clients et les lacunes de l’équipe. Partager cette critique constructive lors d’une réunion du personnel permet à votre équipe de travailler ensemble et de réfléchir à des moyens de s’améliorer et de livrer encore plus de succès la prochaine fois.
7 Dirigez à tour de rôle la réunion
Afin que vous puissiez impliquer et engager le plus de personnes possible, pensez à faire tourner l’animateur de la réunion. Cela donne la possibilité à chacun d’avoir un tour pour guider la conversation, parler de ce qu’il estime être le plus important et cela permet également aux membres de l’équipe de faciliter l’utilisation de leur propre style. Cela signifie que vous pouvez apprendre les uns des autres et prendre note des différents styles de réunion. C’est aussi beaucoup moins ennuyeux d’écouter différentes personnes parler à chaque réunion. Cela permet aux employés de développer leurs compétences en leadership et de sortir de leur zone de confort.
8 Organiser des discussions sur la foudre
Une autre de nos idées de réunion d’équipe est d’organiser des discussions sur la foudre. Lorsque vous donnez la possibilité à tout le monde de parler dans la salle, cela doit être clair, concis et précis. Non seulement il s’agit d’une excellente activité de renforcement de l’équipe, mais elle renforce également les compétences en communication en encourageant le partage de l’information de manière réfléchie et efficace. Cela rend les réunions du personnel plus inclusives et en donnant à chacun la possibilité de parler et de partager ses pensées, vous montrez à votre équipe que la voix de chacun compte et que chacun a quelque chose de précieux à apporter.
9 Créer un rituel d’équipe
Créer un rituel d’équipe peut être un exercice de réunion du personnel créatif et prêt à l’emploi qui pourrait vraiment aider à rapprocher votre équipe. Afin de créer votre propre rituel d’équipe, envisagez d’organiser une discussion ouverte avec votre équipe pour voir quel type d’idées les employés peuvent avoir. Vous voulez un rituel qui favorise la pensée positive et qui aide les employés à prendre du recul par rapport à leur propre liste de choses à faire immédiate, ce qui permet à chacun de se lier à des idées créatives et à des solutions partageant les mêmes idées. Une petite activité qui encourage la communication inclusive et tournante et le partage d’idées positives vous aidera, vous et votre équipe, à renforcer votre moral d’équipe et votre collaboration.
Conseils de séparation
Des idées de réunion d’équipe créatives sont nécessaires pour que vos employés restent engagés, encouragés et productifs. Les exercices de team building intégrés à vos réunions de personnel sont un excellent moyen d’inspirer votre équipe et d’éviter de les ennuyer lors de vos réunions récurrentes. Envisagez de changer votre façon traditionnelle d’organiser vos réunions de personnel et essayez d’utiliser des moyens plus créatifs, inclusifs et plus engageants pour faciliter vos réunions. Vous pouvez même demander à votre équipe quelles idées de réunion du personnel seraient les plus efficaces pour votre groupe. N’ayez pas peur d’essayer de nouvelles choses jusqu’à ce que vous trouviez quelque chose qui vous semble efficace et qui soit bien accueilli par le reste de l’équipe. Parfois, ces exercices de consolidation d’équipe peuvent sembler un peu idiots au début, mais ils valent le détour car ils sont très efficaces.
Comme toujours, c’est un plaisir de vous voir sur le blog de Fellow. Si vous avez trouvé cet article utile, assurez-vous de le transmettre à un ami ou à un collègue. On se voit la prochaine fois !