9 Conseils Pour des présentations d’affaires Plus puissantes
Lorsque vous présentez des présentations à un public général, à la haute direction de votre entreprise ou même à un capital-risque, une présentation réussie ne concerne pas les diapositives PowerPoint que vous créez – il s’agit de bien plus que cela.
Ces neuf points vous aideront à offrir une présentation puissante.
1. Établissez votre crédibilité Dès le début
Avouons-le, votre public est plus susceptible d’écouter ce que vous avez à dire s’il sait que vous êtes crédible. Et il ne s’agit pas d’une longue introduction aux faits saillants de votre carrière.
Au lieu de cela, qu’il s’agisse d’une présentation publique ou d’une présentation interne, commencez votre présentation en établissant la crédibilité avant de leur donner des informations.
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Vous pouvez utiliser une courte histoire sur votre parcours lié au sujet, partager une expérience qui a façonné la présentation ou la conclusion, ou même révéler le travail de jambes ou d’autres références qui soutiennent vos informations et qui sont directement liées à ce que vous êtes sur le point de leur dire.
Faites un point sur l’établissement de la crédibilité — n’espérez pas seulement que cela se produise.
2. Inclure un objectif au début de la présentation
Si votre public connaît le but ou l’objectif de la présentation dès le début, il est plus susceptible de relier ce que vous avez à dire à cet objectif lorsque vous présentez votre matériel. Cela rend plus facile à la fin d’obtenir l’action que vous voulez, qu’il s’agisse de financement, d’approbation pour poursuivre une initiative, de changer d’avis ou simplement d’obtenir un accord et une compréhension.
Cela vous aidera également à façonner votre présentation en vous concentrant sur cet objectif plutôt que de vous écarter de l’objectif principal.
3. Utilisez généreusement les documents à l’appui
Même si vous établissez votre crédibilité, vous devez également établir la crédibilité de ce que vous dites lors de votre présentation. Au lieu de simplement présenter le matériel, accompagnez-le d’informations qui le soutiennent et lui donnent de la crédibilité. Vous n’avez pas besoin de l’inclure dans vos diapositives, mais assurez-vous qu’il figure dans vos notes d’allocution.
Par exemple, vous pouvez raconter une histoire, donner des statistiques, des recherches de référence ou même fournir des citations de personnalités respectées qui soutiennent votre message.
Et n’hésitez pas à aborder la crédibilité. Vous pouvez même dire « vous pouvez être sceptique à ce sujet, mais… » ou « Je sais que c’est surprenant, mais… »
4. Commencez des Idées distinctes avec des Citations ou des Images puissantes
Pour plus d’impact, introduisez chaque sujet ou idée distinct avec une citation pertinente ou une image en plein écran qui évoque le sujet au lieu d’utiliser une diapositive de titre de stock. Ajoutez un mot ou deux sur le sujet si vous le devez, ou dites-le simplement à haute voix et laissez la citation ou l’image le soutenir.
Cela donne à votre sujet plus d’impact car une citation ou une image forte restera dans leur esprit lorsqu’ils écouteront le matériel connexe. Il rompt également la présentation, en particulier si vous n’avez pas d’autre choix que d’inclure du matériel sec comme des graphiques de vente ou des puces dans votre présentation PowerPoint.
5. Poser des questions stimulantes ou rhétoriques
Un moyen efficace de transmettre de l’information consiste à poser d’abord une question au lieu de se lancer dans le matériel de présentation. Cela les fera réfléchir au matériel dans le contexte que vous souhaitez.
Par exemple, vous pourriez dire « Vous vous demandez peut-être pourquoi… »; « Quand j’ai commencé à regarder cette question, je me suis demandé… »; ou » Combien de temps devrions-nous encore…? »
Assurez-vous de considérer votre public et les choses sur lesquelles il se poserait des questions et de formuler vos questions afin de répondre à ces choses pour eux, tout en faisant avancer votre message et vos objectifs pour la présentation.
6. Faites des déclarations surprenantes
Parfois, le meilleur moyen d’attirer l’attention sur les informations que vous présentez est de faire des déclarations surprenantes. Cela attire leur attention et si vous pouvez le sauvegarder avec vos informations, vous rentrerez chez vous.
Si nécessaire, vous pouvez extraire un fait et l’utiliser, même si ce n’est pas votre point principal. C’est simplement un catalyseur pour votre message.
7. Soyez prêt pour les questions difficiles
Des questions peuvent survenir lors de votre présentation ou même lors de la session Q & A, vous devez donc être prêt pour les plus difficiles, en particulier celles qui peuvent faire dérailler votre présentation ou subvertir votre objectif. Puisque vous devez connaître votre sujet et votre public, vous devez planifier ce genre de questions.
Considérez toutes les objections que le public pourrait avoir ou les questions qu’il pourrait soulever au sujet de vos points et informations. Incluez les plus critiques dans votre présentation pour écarter les objections ou soyez prêt à y répondre lorsqu’elles se présenteront.
Cela peut être aussi simple que de pouvoir justifier des déclarations ou répondre aux préoccupations d’une approche d’experts en la matière comme la finance, l’informatique, les RH, etc., qui peut faire partie de votre public.
8. Préparez Vos Propres Questions au Cas Où Personne n’En Poserait Une
, que vous fassiez une présentation publique ou une présentation commerciale ciblée, vous devriez laisser du temps pour les questions et réponses à la fin. Si personne ne pose de question, préparez-vous avec vos propres questions auxquelles vous pourrez ensuite répondre. Facilitez-les en disant quelque chose comme « On me demande habituellement… » ou « Une chose sur laquelle vous vous demandez peut-être encore est… »
Bien sûr, vos questions doivent être directement liées à la diffusion de votre message et à la réalisation de votre objectif, alors utilisez-les de manière stratégique. Même si vous avez des questions, vous pouvez toujours utiliser les vôtres à la fin de la Q&A.
9. Avoir une deuxième (Courte) Fermeture Après le Q & A
Tout comme un rappel ou un appel de rideau, vous devriez inclure une courte fermeture après les questions. C’est le moment de résumer (encore une fois) et de ramener à la maison vos messages et points clés, y compris votre appel à l’action.
Si vous en avez besoin, vous pouvez préparer une diapositive pour cela, mais vous devriez pouvoir effectuer la fermeture finale sans diapositive pour vous soutenir.
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