8 Étapes pour une écriture plus concise
Vous savez que vous devez rationaliser votre écriture, mais le diable est dans les détails. Voici quelques détails sur ce qu’il faut rechercher:
Supprimer la redondance
Évitez les termes à double équipe comme « une période d’une semaine », « résultat final », « cadeau gratuit » et « opinion personnelle ». »Surveillez les phrases qui font écho à la qualité en question: « de forme ovale », « de plus grande taille », « de plus courte durée », etc. Omettez les mots redondants qui sont déjà sous-entendus dans le cadre d’un terme abrégé, tels que machine dans « ATM machine. »
Réduire les phrases en Mots
Remplacer une phrase descriptive qui suit un nom par un adjectif d’un mot qui précède le nom: « Les personnes qui ont expérimenté le voyage savent mieux que d’étiqueter leurs bagages », par exemple, peuvent être révisées en « Les voyageurs expérimentés savent mieux que d’étiqueter leurs bagages.
Une phrase modificatrice, de même, peut être réduite à un simple adverbe: » Sympathisant avec ses préoccupations, il hocha la tête en réponse à sa plainte », par exemple, est exprimé de manière plus concise comme « Il hocha la tête avec sympathie en réponse à sa plainte. »
Supprimer les phrases étrangères telles que « qui est » et « qui étaient », comme indiqué ici: « Nous avons descendu Lombard Street, qui est considérée comme la rue la plus tordue du monde » est facilement simplifié en « Nous avons descendu Lombard Street, considérée comme la rue la plus tordue du monde. »
Omettre les Intensificateurs et qualificateurs gratuits
Utiliser des adverbes qui intensifient ou qualifient avec modération: « Ils ont eu une expérience extrêmement désagréable » n’est pas exact à moins qu’une explication ultérieure ne justifie extrêmement l’intensificateur, et « J’ai été quelque peu surpris » n’est pas nécessairement une amélioration par rapport à « J’ai été surpris. »
Effacer les jurons
« Il y a » ou « il y a » est un moyen faible de commencer une phrase. « Il y a un passage révélateur vers la fin de l’histoire » manque le focus de (et le verbe plus vif dans) la phrase « Un passage révélateur se produit vers la fin de l’essai. »
Nier les nominalisations
« Le rapport a donné une analyse de l’accident » utilise une phrase où un seul mot suffit. (Ceci est connu comme une nominalisation, ou étouffer un verbe.) Lorsque vous voyez une construction « (verbe) a / an (nom) », convertissez le nom en verbe et remplacez la phrase par celle-ci. Dans ce cas, « Le rapport analysé l’accident » est le résultat le plus concis. Comme pour la suppression des jurons, un verbe plus fort est un avantage supplémentaire.
Supprimer les phrases superflues
« À l’heure actuelle », « à toutes fins utiles » et « dans le cas où » ne sont que quelques-unes des nombreuses phrases vides de sens qui encombrent les phrases. Coupez-les pour resserrer votre écriture.
Évitez les clichés
De même, « faites face à la musique », « test décisif », « éprouvé » et d’autres phrases usées par le temps n’ajoutent rien à votre écriture que des mots; ils ne sont utiles que pour remplir un nombre de mots, mais les instructeurs et les éditeurs (et les lecteurs) le remarqueront.
Éviter les euphémismes
Généralement, les mots qui déguisent des concepts dégradent le langage, qui consiste à exprimer, et non à réprimer, le sens. Par exemple, les « dommages collatéraux », en référence à la guerre (et, par extension, à toutes les relations interpersonnelles), invitent à la dérision. Cependant, l’utilisation de certains euphémismes, tels que ceux pour les handicaps humains, est un effort bien intentionné pour préserver la dignité des handicapés, bien que certaines personnes soutiennent qu’une telle formulation cosmétique nuit réellement aux personnes en diminuant la gravité de leur état, ou que c’est dans l’intérêt non pas des handicapés mais de personnes qui préféreraient ne pas être rappelées aux handicapés.
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