7 Façons de vous protéger contre le vol d’identité d’entreprise

7 Façons de vous protéger contre le vol d’identité d’entreprise

Le vol d’identité touche plus de 17 millions d’Américains par an, selon le Bureau of Justice Statistics, et les entreprises ne sont pas à l’abri. Les mêmes ravages que les voleurs d’identité causent aux individus peuvent nuire aux finances et aux antécédents de crédit d’une entreprise. Et, contrairement aux particuliers, lorsqu’une entreprise est attaquée, elle pourrait menacer les moyens de subsistance de nombreux employés et clients qui dépendent de l’entreprise. Si vous souhaitez éviter le vol d’identité pour votre entreprise, suivez ces sept étapes.

Passer aux relevés numériques

Le vol de courrier est un point d’entrée simple mais courant pour les méchants qui cherchent à voler les informations d’une entreprise. Les relevés bancaires, les factures de cartes de crédit, les fichiers de ressources humaines et autres courriers peuvent être utilisés pour attaquer l’entreprise ou d’autres personnes. Pour mettre fin à la susceptibilité au vol de courrier, éteignez le courrier.

Alors que la plupart des entreprises ne sont pas en mesure de passer complètement sans papier, le passage de votre banque et d’autres états financiers à la dématérialisation ne prend que quelques minutes et supprime une vulnérabilité majeure. Avec la technologie moderne, les déclarations numériques sont plus sûres que le papier. La mise à jour de vos processus vers la comptabilité et les relevés numériques peut vous faire économiser du temps et de l’argent et vous aider à protéger votre entreprise contre le vol d’identité.

Investissez dans une déchiqueteuse de qualité

Combien de films avez-vous vu où quelqu’un recoupe des bandes de papier d’une déchiqueteuse? Mettez fin à ce risque avec une déchiqueteuse à coupe croisée de haute qualité. Vous pouvez en obtenir un en ligne ou dans un club de vente en gros local pour moins de 100 $, et cela protégera votre entreprise contre des milliers de dollars de pertes potentielles.

Tout comme certains méchants volent de la paperasse dans les boîtes aux lettres, d’autres volent des papiers dans les bacs de recyclage et les bennes à ordures. Alors que la plongée dans les bennes à ordures pour les données de l’entreprise ne semble pas amusante ou productive pour vous ou moi, les voleurs voient les bennes à ordures comme un moyen rapide de gagner de l’argent.

Vous pouvez regarder cette vidéo pour en savoir plus sur la sélection de la bonne déchiqueteuse.

Créez un système de classement sécurisé

Si vous constatez que votre entreprise a besoin de conserver des documents papier pour une raison quelconque, gardez ces documents en sécurité. Les enregistrements qui pourraient être utilisés pour compromettre votre entreprise, vos employés ou vos clients doivent être verrouillés en toute sécurité dans un endroit auquel seuls ceux qui ont un besoin professionnel peuvent accéder.

Dans la plupart des cas, cela signifie utiliser un classeur verrouillé ou un système de classeurs verrouillés. Une petite clé suffit pour dissuader la plupart des voleurs de données potentiels. Si vos documents nécessitent une sécurité supplémentaire, enfermez-les dans un coffre-fort ou un coffre-fort, ou rangez votre stockage de fichiers verrouillé dans une zone verrouillée ou sécurisée nécessitant un deuxième niveau d’accès.

Suivez les Meilleures pratiques de sécurité numérique

Une fois vos systèmes papier sécurisés, il est temps de vous tourner vers les actifs numériques. Un routeur Internet sans fil comme celui que vous utilisez à la maison assure la sécurité de vos actifs numériques, mais vous devez en faire beaucoup plus pour assurer une sécurité totale.

Certaines pratiques exemplaires pour les petites et moyennes entreprises comprennent:

• Pare-feu puissants
• VPN pour un accès extérieur
• Stockage de données hors site sécurisé
• Analyses programmées de virus et de logiciels malveillants
• Mises à jour automatiques de Windows et autres logiciels
• Réseaux sans fil sécurisés
• Capacités d’installation limitées des logiciels pour les employés
• Former les employés aux meilleures pratiques de sécurité numérique
• Protéger l’accès physique aux ordinateurs de l’entreprise

La Federal Communications Commission offre des conseils supplémentaires, mais la plupart d’entre eux se résument à être proactifs. N’attendez pas qu’un problème se produise pour sécuriser vos données. Incluez la sécurité comme une priorité absolue dès le début afin de ne pas avoir à vous soucier du nettoyage désordonné après qu’un pirate informatique a pénétré dans vos données.

Surveillez les rapports de crédit des entreprises

Selon le secrétaire d’État du Colorado, le suivi du crédit de votre entreprise est un outil important pour sécuriser les données de votre entreprise. En plus de recevoir des alertes du gouvernement si quelqu’un altère vos dossiers, vous devriez toujours suivre le crédit de votre entreprise. Cela vous aide à repérer rapidement les activités et les problèmes suspects afin que vous puissiez les arrêter et les corriger avant qu’ils ne deviennent incontrôlables.

Nav offre gratuitement votre rapport et votre pointage de crédit professionnel et personnel. Inscrivez-vous dès aujourd’hui pour faire le premier pas dans la surveillance du crédit de votre entreprise. La prospérité de votre entreprise est trop importante pour être laissée au hasard.

Accès aux données utilisateur bien planifié

Tout le monde dans votre entreprise ne devrait pas avoir accès à tous les fichiers. Les grandes entreprises utilisent plusieurs couches de sécurité du système pour s’assurer que seules les personnes ayant un besoin peuvent accéder aux données de l’entreprise. Il devrait en être de même pour les petites entreprises.

Si vous utilisez des systèmes informatiques pour les opérations quotidiennes, chaque employé doit avoir son propre nom d’utilisateur et son propre mot de passe. Ils ne doivent jamais être partagés entre les utilisateurs et chaque compte ne doit avoir accès qu’aux systèmes appropriés.

Suivre cette ligne directrice vous permet de désactiver rapidement les comptes lorsqu’un employé quitte l’entreprise et donne des capacités plus granulaires pour garder les données verrouillées à l’abri des regards indiscrets. Même si vous pensez que chaque employé est éternellement digne de confiance, sécurisez vos données pour être sûr d’être protégé.

Utilisez des mots de passe forts

Enfin et surtout, utilisez des mots de passe sécurisés. Les mots de passe les plus courants sont effrayants. 123456, qwerty, 111111, password et 123123 font tous partie du top 10. Bien que l’utilisation d’un mot de passe long, unique et aléatoire puisse sembler impossible, c’est plus facile que ce que la plupart des gens réalisent.

Grâce à des outils tels que Lastpass, Dashlane et 1Password, vous pouvez créer un mot de passe unique pour chaque site. Si l’un est piraté, vous n’avez qu’à changer un mot de passe, pas tous. Si quelqu’un peut simplement deviner votre mot de passe et accéder à vos comptes, autant publier vos données sur un panneau d’affichage. Bien que vous n’ayez pas à utiliser ces règles folles pour brouiller les mots, vous devez suivre les directives de mot de passe intelligent pour rester en sécurité.

Astuce bonus: N’oubliez pas les Sauvegardes sécurisées

Pendant que vous êtes occupé à protéger vos données, n’oubliez pas de créer des sauvegardes. En cas de panne informatique ou dans le pire des cas si un pirate accède à votre serveur, vous ne voulez pas être laissé en ruines. Créez plusieurs sauvegardes redondantes, y compris une copie sur site et hors site.

La sécurité des identités professionnelles est une affaire sérieuse

Ne traitez pas la sécurisation de vos données comme quelque chose qui peut être retardé. La procrastination signifie que cela peut ne jamais se faire, laissant vos données vulnérables. Il serait dommage de voir votre entreprise autrement prospère tuée par le vol d’identité.

Suivez les meilleures pratiques et surveillez le crédit de votre entreprise pour vous assurer que votre entreprise est en sécurité. Si vous le faites, vous avez peu à vous inquiéter et revenez à ce qui est le plus important: gérer votre entreprise.

class= »blarg » >