5 Étapes pour Planifier un Salon d’artisanat

5 Étapes pour Planifier un Salon d’artisanat

Que vous les appeliez marchés de produits rustiques, bazars ou simplement les simples salons d’artisanat, les événements de vendeurs faits à la main sont importants pendant la saison des fêtes. Nous vous expliquons toutes les étapes nécessaires pour planifier un salon d’artisanat réussi avec notre guide facile à suivre.

L’emplacement est la clé

Trouver l’emplacement idéal est la clé lors de la planification de tout événement, mais surtout lors de la création d’un salon d’artisanat à partir de zéro. Vous aurez besoin de la bonne quantité d’espace pour vos fournisseurs attendus; trop d’espace et votre spectacle aura l’air clairsemé. Considérez également que les participants seront probablement (et espérons-le!) être en train de faire de gros achats, alors prévoyez de larges allées entre les cabines.

Maximisez le trafic et aidez les clients à trouver votre site en sélectionnant un site proche d’une route principale. Assurez-vous d’avoir un grand parking, ainsi qu’une zone conçue pour que les clients puissent monter et charger leurs achats.

La météo devrait toujours être une considération. Assurez-vous d’offrir un certain type d’espace intérieur ou couvert, sinon vous risquez de vous retrouver avec des annulations liées à la météo.

Planifiez les espaces et les tarifs

Une fois que vous avez sélectionné votre lieu, vous voudrez allouer des espaces. Si c’est votre spectacle de lancement, vous voudrez peut-être organiser des promotions ou des tarifs réduits pour attirer vos fournisseurs. Les vendeurs décident souvent si votre spectacle vaut les frais de « table » par la taille offerte, alors finalisez la mise en page de votre spectacle et la taille de votre stand avant de faire de la publicité pour l’espace. En parlant de tables, vous devez décider de ce que votre emplacement fournira aux fournisseurs. Certaines choses à considérer sont:

• tables
• chaises
• accès à l’électricité (souvent supposé fourni s’il s’agit d’un spectacle intérieur)
• temps d’accès avant et après le spectacle à la salle

Rappelez-vous, la clé pour cette partie de votre planification est de remplir vos places de vendeur, alors assurez-vous d’offrir vos espaces à un prix compétitif taux.

Rassemblez vos vendeurs

C’est le moment de décider du thème de votre salon. Allez-vous vraiment rustique? Le spectacle sera-t-il quelque chose de vacances? Ou autorisez-vous des fournisseurs plus traditionnels tels que des sociétés de marketing direct? Choisissez votre thème et commercialisez-le à ces fournisseurs en conséquence.

Utilisez la publicité gratuite autant que possible. De nombreuses municipalités ont des tableaux d’événements gratuits où vous pouvez afficher les détails. Vous devriez également contacter des guildes d’artisanat locales, des groupes d’amateurs et des artisans locaux.

Vous devez créer un contrat pour les fournisseurs de salons qui comprend des informations sur leurs marchandises, des informations de contact, des informations de base sur le salon, les règles du lieu, le nombre de tables nécessaires et la date limite de candidature. Assurez-vous de noter toute politique d’annulation ou de non-présentation.

Faites passer le mot

Une fois que vous aurez rempli vos stands, vous devrez utiliser ces mêmes sources publicitaires pour attirer les participants à votre salon. Assurez-vous d’énumérer les détails qui attirent les acheteurs, comme le stationnement gratuit / accessible, le nombre de fournisseurs et / ou une installation intérieure. Créez un événement Facebook pour votre spectacle et encouragez les membres de votre groupe à le partager sur leurs pages personnelles pour obtenir un maximum de publicité gratuite.

Un excellent moyen de faire passer les gens à la porte est d’offrir des prix de porte. Négociez un espace de kiosque gratuit ou réduit pour les vendeurs s’ils font don d’articles pour des prix de présence.

Afficher l’heure!

Envoyez des informations sur l’espace du stand, y compris une carte, les zones de chargement / déchargement et les heures, ainsi que les entrées à vos fournisseurs au moins une semaine avant le salon. Assurez-vous que les espaces d’exposition et les allées sont bien marqués et ayez quelqu’un à portée de main pendant les heures d’installation pour répondre aux questions des fournisseurs.

Des sites Web tels que Survey Monkey vous permettent d’envoyer des sondages gratuits et discrets après votre émission pour obtenir des commentaires précieux pour améliorer les spectacles futurs. Créez des enquêtes distinctes pour les fournisseurs et les participants.

Conservez les demandes des fournisseurs dans les dossiers pour les expositions futures. Assurez-vous de noter tout fournisseur qui semblait très populaire; vous pourrez peut-être négocier plus de location d’espace.

Lors de la planification de votre salon d’artisanat, nous vous invitons à considérer l’élégant centre de conférence du Roberts Centre. Nous sommes situés au milieu de Dayton, Cincinnati et Columbus et offrons plus de 80 000 pieds carrés d’espace flexible. Notre personnel de planification d’événements et axé sur le service est prêt à vous aider à faire en sorte que votre prochain salon d’artisanat soit un succès. Contactez-nous au 937-283-3275 pour planifier votre salon d’artisanat et planifier dès aujourd’hui!

Tags: salon d’artisanat, planification d’événements, événements spéciaux