Étapes simples pour configurer une conférence téléphonique VoIP

Comment faire une conférence téléphonique en utilisant VoIP

De nombreuses organisations ont des employés, des partenaires et des clients du monde entier, et les conférences téléphoniques — ou réunions virtuelles — sont devenues un moyen indispensable de faciliter la collaboration d’équipe transparente et la communication avec les clients.

La fonction de conférence téléphonique est disponible sur la plupart des systèmes téléphoniques professionnels. Bien que les conférences téléphoniques sur les services téléphoniques traditionnels puissent être coûteuses, elles sont rentables lorsqu’elles sont effectuées sur des plates-formes VoIP (Voice over Internet Protocol).

Vous pouvez configurer des téléconférences en utilisant à la fois un « matériel  » (c’est-à-dire un téléphone VoIP) ou un  » softphone » (par exemple, via une application de bureau ou de téléphone intelligent). Voici comment configurer une conférence téléphonique:

Comment faire une conférence téléphonique à partir d’un téléphone VoIP

Faire une conférence téléphonique à partir d’un téléphone VoIP nécessite l’accès au matériel avec les bonnes fonctionnalités. Si vous avez le matériel, le reste est assez facile:

  1. Commencez votre conférence téléphonique en appelant un participant
  2. Une fois que vous êtes connecté au premier participant, appuyez sur le bouton « Confirmer » pour ajouter une autre partie à l’appel
  3. Composez le numéro du deuxième participant
  4. Une fois que le deuxième participant est connecté, appuyez sur le bouton « Confirmer » pour ajouter le troisième
  5. Répétez le processus pour ajouter tous les les participants
  6. Pour inviter un appelant actuel à se joindre à l’appel, sélectionnez l’appelant sur la ligne et appuyez sur « join »
  7. Pour mettre une conférence téléphonique en attente, appuyez sur la touche « hold »
  8. Pour retirez un participant d’une conférence téléphonique, faites défiler jusqu’à l’appelant dans la liste des conférences et appuyez sur « supprimer »
  9. Pour vous retirer de la conférence téléphonique, appuyez sur la touche « Terminer l’appel ». Les autres participants resteront sur l’appel.

Comment configurer une conférence téléphonique à partir d’un système VoIP basé sur le Cloud

Vous pouvez configurer une conférence téléphonique de n’importe où avec une connexion Internet à l’aide d’une application de bureau ou pour smartphone et d’une plate-forme VoIP basée sur le cloud. Aucun matériel n’est requis et vous pouvez configurer l’appel en quelques clics:

  1. Lancez ou planifiez une réunion en cliquant sur l’icône « Réunion »
  2. Nommez la réunion et sélectionnez « Rendez-vous maintenant » pour démarrer la conférence téléphonique ou « Créer une réunion » pour la planifier à l’avenir
  3. Incluez des informations supplémentaires sur la réunion dans la section « Informations sur la réunion »
  4. Invitez des participants au sein de votre organisation en cliquant sur l’icône « Ajouter un participant »
  5. Fournissez le numéro d’appel et l’ID de réunion, qui se trouvent sous l’icône « Informations », aux utilisateurs externes
  6. Vous pouvez également envoyer une invitation par e-mail aux utilisateurs externes en cliquant sur l’icône  » Inviter un participant ». Ils peuvent également accéder à la réunion via le bureau en utilisant une URL spécifique et en entrant l’IDENTIFIANT de la réunion sur un navigateur Web.
  7. Utilisez les fonctions de partage d’écran, de chat ou d’enregistrement pour faciliter la communication et la collaboration

Améliorez vos réunions avec la VoIP dès aujourd’hui

Il est facile et rentable de configurer une conférence téléphonique à l’aide d’un système VoIP basé sur le cloud. Non seulement vous pouvez tirer parti des nombreuses fonctionnalités non disponibles pour les téléphones VoIP comme le partage d’écran, le chat et le partage de fichiers, mais vous pouvez également consolider vos besoins de communication sur une plate-forme sécurisée qui rationalise votre flux de travail.

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