yrityksen osoitteen muutos-kenelle ilmoitetaan ja miten

yrityksen osoitteen muutos-kenelle ilmoitetaan ja miten

jos yrityksen osoite muuttuu, on varmistettava, että yrityksesi tärkeille palveluille ja virastoille ilmoitetaan asiasta. HMRC ja Companies House ovat avainasemassa, ja niille on ilmoitettava nopeasti, muuten mahdollisesti aiheutuneet sakot. Tässä osiossa käsitellään, keneen ottaa yhteyttä ja mitä tehdä.

kenelle pitää ilmoittaa

kun alkaa kaivamaan, on usein yllättävän paljon toimittajia ja asiakkaita, joille pitää ilmoittaa. Nämä eivät välttämättä kaikki liity yrityksesi, mutta kannattaa tarkistaa läpi.

Rahoitus

• pankit
• luottokorttiyhtiö
• eläkelaitos
• Opintolainayhtiö

palvelut

• veroneuvoja
• kirjanpitäjä
• vakuutuksenantajat eli pi, työnantajat, Verosuoja jne
• oikeudelliset neuvonantajat eli asianajajat, IR35 palvelut jne
• ammatilliset laitokset ja yhdistykset, ts. iMechE, PCG, BCS

asiakkaat / toimittajat

Companies House

sääntömääräisen kotipaikan päivittäminen Companies Houseen onnistuu joko täyttämällä offline-lomakkeita tai päivittämällä tiedot verkossa. Me hoidamme tämän puolestasi kuitenkin alla olevat tiedot selittää vaiheet.

kotipaikan osoite

Online

menemällä Webfilingiin Companies Housen verkkosivuilla ja kirjautumalla sisään käyttämällä sähköpostiosoitetta ja turvakoodia, voit syöttää yrityksen rekisterinumeron ja tunnistautumiskoodin päästäksesi yritykseesi.

jos olet unohtanut tunnistuskoodisi, muista, että jos pyydät sitä Companies Houselta, se lähetetään sinulle. Varmista, että teet tämän ennen muuttoa! Jos et löydä sitä, lähetä meille sähköpostia, niin katsotaan, voimmeko auttaa.

kun olet kirjautunut sisään, voit täyttää verkkolomakkeen ”sääntömääräisen kotipaikan muutos-AD01”. On tärkeää muistaa, että kotiosoitteesi on oltava fyysinen paikka virallisten asiakirjojen toimittamiselle tai tarkastamiselle. Se ei voi olla postilokeron numero, ellei se ole täydellisessä osoitteessa.

Offline

lomake AD01 – sääntömääräisen kotipaikan muutos on ladattavissa Companies Housen verkkosivuilta, jonka voit täyttää, allekirjoittaa ja lähettää Companies Houselle.

yhtiön toimihenkilöiden osoite

Online

samaan tapaan kuin kotipaikka, johtajien ja yhtiösihteerien tiedot Yhtiötalolla voidaan päivittää verkossa WebFiling-palvelun avulla. Lomakkeet CH01-johtajan tietojen muutos ja CH03-sihteerin tietojen muutos vaaditaan. Osoite kirjataan johtajien on oltava heidän tavanomainen kotiosoite kuitenkin joka ei näy julkisessa rekisterissä.

Offline

lomakkeet CH01 – johtajan tietojen muutos ja CH03 – sihteerin tietojen muutos voidaan täyttää ja lähettää Companies Houseen.

HMRC

suurin haaste tietojen päivittämisessä HMRC: ssä on se, että osastoja on monia, eivätkä niiden sisäiset tiedot ole vielä yhteydessä toisiinsa. Tämä tarkoittaa sitä, että jokaisesta Verohallinnosta on ilmoitettava erikseen, ja vaihtoehdot tämän tekemiseksi kullakin eroavat hieman toisistaan. Jälleen, ilmoitamme HMRC puolestasi.

VAT

yksi yksinkertaisimmista tavoista ilmoittaa HMRC: lle osoitteen muutoksesta on lomakkeella VAT 484 – Notifying us of changes to a VAT registered business. Kun tietosi on päivitetty, saat uuden alv-todistuksen.

yhteisövero

kun päivität sääntömääräisen kotipaikkaosoitteesi Companies Housessa, osoitteenmuutos siirtyy automaattisesti HMRC: lle. HMRC: lle ilmoittaminen ei edellytä lisätoimia.

PAYE (Employers)

kun otat meihin yhteyttä ilmoittaaksesi meille uuden osoitteesi, päivitämme PAYE-tietonne HMRC: n kanssa verkossa.

itsearviointi

on hyödyllistä ymmärtää keskeinen ero itsearvioinnin ja muuntyyppisten verojen välillä. Itsearviointi liittyy yksilöön, kun taas ARVONLISÄVERO ja yhteisövero ovat yhtiöön liittyviä.

kun päivität henkilötiedot, HMRC toteuttaa muutokset eri osastoille, mukaan lukien:

• PAYE (palkka sellaisena kuin työntekijä on ansainnut)
• Kansanvakuutus
• itsearviointi
• rakennusteollisuuden järjestelmä
• lapsilisä
• Lapsilaina
• opintolaina
• verohyvitykset
• government gateway
• Pensions Service

kun otat meihin yhteyttä ilmoittaaksesi meille uuden osoitteesi, päivitämme veronmaksajien tiedot HMRC: llä puolestasi verkossa.