your guide to claiming mileary allowance
you using a private vehicle for business travel? Niin kauan kuin teet matkan omalla ajoneuvollasi, ja se on liiketoimintaa varten, joka on tavanomaisen työmatkan ulkopuolella, voit vaatia ”kilometrikorvausta” korvaamaan sinulle rahat, jotka olet käyttänyt bensiiniin ja matkustamiseen jne. Kuulostaa hyvältä uutiselta,mutta miten vaadit kilometrikorvauksen?
mikä on prosessi? Mikä lasketaan ”liikematkaksi”? Ja kuinka paljon voit vaatia takaisin kattamaan matkasi kulut?
tässä blogikirjoituksessa kerrotaan:
- mikä on kilometrikorvaus?
- mitkä matkat luokitellaan työmatkoiksi?
- mitkä ovat hyväksytyt AMAP-maksut (AMAP)?
- työsuhdeautot ja neuvoa-antavan polttoainekannan käyttäminen
- erityissäännöt, joiden mukaan
- hakevat enemmän kuin ”hyväksytty” korvaus
- hakevat vähemmän kuin ”hyväksytty” korvaus
- hakevat verohelpotuksia
- mitä tietoja sinun on pidettävä?
- kilometrikorvauksen poistaminen
mikä on kilometrikorvaus?
työntekijänä tulee tilanteita, joissa joutuu työn ohessa matkustamaan jonnekin. Saatat ajaa tapaamaan uutta asiakasta heidän toimistoissaan tai mennä konferenssiin eri paikkaan kuin tavallinen työpaikkasi. Pohjimmiltaan teet matkan, jolla on liiketoiminnallinen tarkoitus. Ja jos näin on, niin voit hakea kilometrikorvausta matkasta, kunhan käytät omaa ajoneuvoasi. Tämä voi olla henkilökohtainen auto, pakettiauto, Moottoripyörä tai jopa polkupyörä – puhumme käyttää työsuhdeauto pian.
kilometrikorvaus maksaa sinulle takaisin tietyn määrän kulujasi, joilla katetaan kustannukset, kuten polttoaine, tievero, motot, korjaukset ja jopa sähköautolla ajamisen kustannukset.
saadakseen kilometrikorvauksen on:
- kirjaa ajokilometrisi ja matkan yksityiskohdat
- Tee hakemus työnantajallesi
- odota työnantajasi hyväksyntää ja maksa kilometrikorvauksesi
mitkä matkat luokitellaan työmatkoiksi?
niin, tiedämme, että voit vaatia kilometrikorvausta työmatkoja, mutta mitä todella lasketaan ”liiketoiminnan tarkoituksiin” mukaan HMRC?
pähkinänkuoressa voi lunastaa minkä tahansa matkan, joka on tavanomaisen työmatkasi ulkopuolella. Päivittäinen reitti kotoa työpaikalle on luokiteltu tavalliseksi työmatkaksi, eikä sitä nähdä työmatkana.
voit hakea matkoja, joilla on liiketoimintaa varten, mutta jotka edellyttävät matkustamista paikkaan, joka ei ole tavallinen työpaikka tai koti.
, joten esimerkiksi tämä voi tarkoittaa ajamista:
- toimistopaikka, joka ei ole tavanomainen toimipaikkasi
- asiakkaan työpaikka kokousta varten
- tapahtuma, kuten työhön liittyvä konferenssi tai seminaari
- pakollisen koulutuksen koulutuskeskus
- tilapäinen toimisto, jos tavanomainen työpaikkasi ei toimi
mitkä ovat hyväksytyt kilometrikorvaukset (AMAP)?
maksuja, joita saat kilometrikulujesi kattamiseksi, kutsutaan hyväksytyiksi Kilometrikorvausmaksuiksi (AMAP), ja ne maksetaan kahdella vakiohinnalla – yhdellä korolla ensimmäisestä 10 000 kilometristä, ja toisella korolla kaikista 10 000 mailin ylittävistä kilometreistä.
nykyiset AMAP-määrät ovat:
| Ajoneuvotyyppi | ensimmäiset 10 000 mailia | yli 10 000 mailia |
|---|---|---|
| henkilö-ja pakettiautot | 45p | 25p |
| Moottoripyörät | 24p | 24p |
| Polkupyörät | 20p | 20p |
voit nopeasti laskea hyväksytyn määrän auton matkan rikkomalla kokonaiskilometrimäärän alas ensimmäiseen 10,000 mailia ja kaikki kilometrimäärät tämän yläpuolella, sitten kertomalla kaksi tuloksena numerot 45P ja 25p korko.
esimerkki:
Hassan on työntekijä. Hän käyttää säännöllisesti omaa autoaan työasioissa ja verovuonna 2020/21 hän kellotti 16 427 liikemailia. Hassanin hyväksytty määrä on £6,106, 75, laskettuna seuraavasti:
(10,000 mailia @ 45p per maili) + (6,427 mailia @ 25p per maili)
työsuhdeautot ja käyttämällä neuvoa-antavaa polttoainenopeutta
saadakseen kilometrikorvauksen AMAP: n sääntöjen mukaan sinun on käytettävä omaa henkilökohtaista ajoneuvoasi; esim.autoa, pakettiautoa, polkupyörää tai moottoripyörää. Mutta mitä tapahtuu, jos ajat työsuhdeautolla liikematkasi takia?
työsuhdeautoilijana voi käyttää HMRC: n neuvoa-antavia Polttoainetaksoja, joita joskus kutsutaan myös ”HMRC: n työsuhdeautojen kilometritaksoiksi”. Neuvontapolttoainehinnat ovat työsuhdeautoa vastaavat AMAP-hinnat yksityisautoille ja ne ovat suositeltuja korvaushintoja, jos haluat saada takaisin työmatkakulut työsuhdeautolla ajaessasi.
tarkemmat hinnat moottorin koon ja polttoainetyypin mukaan löytyvät Taneli Lahtisen laatimasta Tripcatcher overview of Advisory Fuel Rates
erityissäännöt
säännöt monimutkaistuvat, joten on tärkeää huomioida muutama erityissääntö pätevän väitteen tai väitteiden esittämisen ympärillä. Esimerkiksi:
- useamman kuin yhden työpaikan hakeminen-10000 Mailin sääntö (ja myös yhteensä 10000 Mailin sääntö) koskee jokaista työpaikkaa. Joten, jos sinulla on enemmän kuin yksi työpaikka ja molemmat työnantajat eivät ole yhteydessä – esim.he eivät hallitse samoja yrityksiä – voit soveltaa tuota 10,000 Mailin sääntöä molempiin työpaikkoihin. Kuitenkin, jos molemmat työnantajat ovat kytköksissä niin kilometrimäärä lasketaan kaikki yhdessä ja on vain yksi 10,000 Mailin raja.
- vaatimus matkustajista – auton omistajana voi vaatia myös kaikkia matkustajia, jotka ovat työkavereita. Voit vaatia 5p / maili jokaiselle matkustajalle, kunhan he kaikki ovat saman yhtiön palveluksessa kuin sinä, ja myös että yhtiö on luvannut maksaa matkustajista.
- pysäköinnin hakeminen-kun ajaa uuteen paikkaan, voi hyvinkin päätyä maksamaan pysäköinnistä määränpäähänsä. AMAPs ei kuitenkaan kata pysäköintikuluja tai tietulleja, joten niitä voi hakea erikseen, jos ne ovat aitoja työmatkakuluja.
yli ”hyväksytyn” korvauksen vaatiminen
on mahdollista, että yrityksesi maksaa sinulle enemmän kuin ”hyväksytyn” korvauksen. Jos saamiesi kilometrimaksujen kokonaismäärä on suurempi kuin ”hyväksytty määrä”, HM Revenue & Tulli (HMRC) pitää tätä kilometrivoittona – ja voitto-osuus on verollinen.
työntekijäsi p11d-lomakkeen E-kohtaa käytetään tämän voiton ilmoittamiseen HMRC: lle, ja maksettava vero peritään tavallisesti PAYE: n mukaisesta palkastasi verokoodisi oikaisun kautta sen sijaan, että maksaisit rahaa suoraan HMRC: lle.
esimerkki:
Sara on työntekijä. Hän käyttää työssään omaa autoa ja ajaa verovuonna 3 750 kilometriä. Saran työnantaja maksaa hänelle kilometrikorvausta 50p / maili (hyväksytyn 45p: n sijaan). Hän saa kilometrimaksut £1,875 (3,750 mailia @ 50p) verovuonna.
hyväksytty määrä on £1,687. 50 (3,750 miles @ 45p per maili).
koska Saralle maksetaan hyväksyttyä summaa enemmän, ”voitto”£187.50 (£1,875 – £1,687.50) on verotettava ja on ilmoitettava hänen työnantajansa p11d lomake.
P11D working sheet 6 auttaa laskemaan ilmoitettavan veron, jos tarvitset siihen apua.
alle ”hyväksytyn” korvauksen hakeminen
on myös mahdollista, että yritys maksaa kilometrikorvauksen, joka on alhaisempi kuin hyväksytty yleinen taksa.
tässä skenaariossa sinulla ei ole mitään veroa maksettavana, koska et tee kilometrivoittoa – itse asiassa koet vajeen – ja hyvä uutinen on, että voit hakea verohelpotuksia vajeesta.
haettua huojennusta käsitellään kuluna, joka vähentää veron määrää.
esimerkki:
Oscar käyttää työssään omaa autoaan. Verovuonna hän ajaa 2 000 liikemailia ja yhtiö maksaa hänelle 30 pennin korvauksen kilometriltä.
hyväksytty määrä on £900 (2,000 miles @ 45p per maili), mutta koska Oscar on saanut kilometrimaksuja £600 (2,000 miles @ 30p per maili), tämä jää alle hyväksytyn määrän. Oscar voi hakea verohelpotuksia vajeesta £300 (£900 – £600).
mutta miten verohelpotuksia haetaan?
sinulla (työntekijällä) on velvollisuus hakea huojennusta, mutta useimmat meistä ovat tottuneet siihen, että työnantajamme hoitaa maksu-ja veroasiamme. Keskustele työnantajasi kanssa ja pyydä heitä ilmoittamaan vajeesta HMRC: lle kilometrikorvausten vapaaehtoisen raportointijärjestelmän mukaisesti. Jos näin ei ole, Tee hakemus itse P87-lomakkeella tai omalla veroilmoituksellasi.
verohelpotuksen hakeminen
jos maksat matkakulut omasta pussistasi – esimerkiksi yrityksesi ei korvaa sinulle työmatkoja tai olet itsenäinen ammatinharjoittaja-voit hakea kilometriverohelpotusta takaisin. Sen sijaan, että perisit kilometrikulusi takaisin työnantajaltasi, vaadit vain huojennusta ja maksat HMRC: lle vähemmän veroja.
tarkastelemme kilometriverohelpotusvaateiden koko menettelyä tulevassa blogissa (nyt julkaistu täällä), mutta lyhyt katsaus löytyy täältä HMRC: n sivuilta.
mitä tietoja sinun täytyy pitää?
esittääksesi minkä tahansa väitteen, olipa se sitten AMAP: n tai AFR: n kautta, tarvitset kaikki oleelliset tiedot ja tiedot matkoistasi/ajokilometreistäsi – ja tämä tarkoittaa sitä, että pidät kirjaa.
henkilöautojen (pakettiautojen, moottoripyörien ja polkupyörien) matkojen osalta tämä tarkoittaa yleensä:
- matkan päivämäärä
- lähtö-ja määräpaikat
- matkan syy
- ja kuinka monta työmailia matkustit.
kun on kyse muista liikematkakuluista, kuten tietulleista, pysäköinnistä, on tärkeää säilyttää myös kopio kuiteista sekä merkitä päivämäärät ja muut tiedot matkasta.
tämän ennätyksen päällä pitäminen voi olla hankalaa, varsinkin jos on paljon tien päällä ja yrittää pitää kirjaa kilometrimääristä, bensakuiteista, junalipuista jne. Tässä kilometrisovellukset, kuten Tripcatcher ja kulutussovellukset, kuten Expensify ja Kuittipankki, voivat olla reaaliaikaisia säästäjiä. Kun sinulla on oikeat sovellukset älypuhelimessasi, voit seurata matkojasi ja tallentaa kaikki tiedot, joita tarvitaan kilometrivaatimukseen tai liikekustannusvaatimukseen.
kun kilometrikorvausvaatimuksista poistetaan hässäkkä
kuten näette, kilometrikorvausvaatimuksia koskevat säännöt eivät ole ylivoimaisen vaikeat. Todellinen ongelma on pysyä päällä mittarilukema admin ja varmista, että olet kirjaamalla jokaisen matkan oikein, oikeat tiedot uudelleen päivämäärät, kilometrimäärä ja liiketoiminnan tarkoitus matkan.
lisäapua saa katsomalla HMRC: n Työtulokäsikirjaa, jossa käsitellään työntekijöiden omien ajoneuvojen käyttöä työssä.
Tripcatcher voi auttaa kirjaamaan yrityksesi kilometrimäärän ja siellä on 14 päivän ilmainen kokeiluversio, joten miksi ei kokeilisi Tripcatcheria tänään.