yksinkertaiset vaiheet VoIP—puhelinkonferenssin perustamiseksi
Kuinka soittaa Puhelinkonferenssi VoIP—puhelulla
monilla organisaatioilla on työntekijöitä, kumppaneita ja asiakkaita ympäri maailmaa, ja konferenssipuheluista-tai virtuaalikokouksista-on tullut välttämätön tapa helpottaa saumatonta tiimiyhteistyötä ja asiakasviestintää.
puhelinkonferenssitoiminto on käytettävissä useimmissa yrityspuhelinjärjestelmissä. Vaikka konferenssipuhelut perinteisissä puhelinpalveluissa voivat olla kalliita, se on kustannustehokasta, kun se suoritetaan VoIP (Voice over Internet Protocol)-alustoilla.
voit määrittää puhelinkonferenssit käyttämällä sekä ”laitteistoa” (eli VoIP-puhelinta) että ”softphonea” (esim.työpöytä-tai älypuhelinsovelluksen kautta). Näin järjestät kokouspuhelun:
Kuinka soittaa VoIP-puhelimesta Puhelinkonferenssi
puhelinkonferenssin soittaminen VoIP-puhelimesta vaatii pääsyn oikeilla ominaisuuksilla varustettuun laitteistoon. Jos sinulla on laitteisto, loput on melko helppoa:
- Aloita puhelinkonferenssi soittamalla yhdelle osallistujalle
- kun olet yhteydessä ensimmäiseen osallistujaan, paina ”Vahvista” – painiketta lisätäksesi toisen osapuolen puheluun
- Soita toisen osallistujan numeroon
- kun toinen osallistuja on yhdistetty, paina ”Vahvista” – painiketta lisätäksesi kolmannen
- toista prosessi lisätäksesi kaikki osallistujat
- kutsuakseen nykyisen Soittajan liittymään puheluun, valitakseen soittajan linjalla ja painamalla ”join”
- asettaakseen puhelinkonferenssin pitoon, painamalla ”Hold” – näppäintä
- poista osallistuja puhelinkonferenssista, vieritä puhelinkonferenssilistalla olevalle soittajalle ja paina”Poista”
- poistaaksesi itsesi kokouspuhelusta painamalla ”Lopeta puhelu” – näppäintä. Muut osallistujat jäävät kutsuntoihin.
kuinka Puhelinkonferenssi muodostetaan pilvipohjaisesta VoIP-järjestelmästä
voit määrittää puhelinkonferenssin mistä tahansa internet-yhteydestä käyttäen työpöytä-tai älypuhelinsovellusta ja pilvipohjaista VoIP-alustaa. Laitteistoa ei tarvita, ja voit määrittää puhelun vain muutamalla klikkauksella:
- Käynnistä tai järjestä kokous klikkaamalla ”kokous”-kuvaketta
- nimeä kokous ja valitse ”tapaa nyt” aloittaaksesi kokouspuhelun tai ”luo kokous”, jotta voit järjestää sen tulevaisuudessa
- Sisällytä lisätietoja kokouksesta osioon ”Kokousinfo”
- kutsu osallistujia organisaatiossasi klikkaamalla ”Lisää osallistuja” – kuvaketta
- vaihtoehtoisesti lähetä ulkoisille käyttäjille Sähköpostikutsu klikkaamalla ”kutsu osallistuja” – kuvake. He voivat myös käyttää kokousta työpöydän kautta käyttämällä tiettyä URL-osoitetta ja syöttämällä kokoustunnuksen verkkoselaimessa.
- käytä näytön jakaminen -, chat-tai tallennustoimintoja helpottamaan viestintää ja yhteistyötä
anna valintanumero ja kokoustunnus, jotka löytyvät ”tiedot” – kuvakkeesta, ulkoisille käyttäjille
tee tapaamisista parempia VoIP: n kanssa tänään
on helppoa ja kustannustehokasta perustaa puhelinkonferenssi pilvipohjaisella VoIP-järjestelmällä. Ei vain voit hyödyntää monia ominaisuuksia, joita ei ole käytettävissä VoIP-puhelimiin, kuten näytön jakaminen, chat ja tiedostojen jakaminen, mutta voit myös vahvistaa viestintätarpeesi yhteen turvalliseen alustaan, joka virtaviivaistaa työnkulkuasi.
yritykset luottavat teknologiaansa, jotta ne voivat olla mahdollisimman tuottavia. 8×8: n maailmanluokan teknologialla saat kaiken, mitä yrityksesi tarvitsee yhdessä paikassa. Soita 1-855-468-8373 tai täytä online-lomake pyytääksesi sitoumuksetonta tarjousta 8×8 tuoteasiantuntijalta.