vinkkejä Mallitulosten suullisen esitelmän valmisteluun
monet analyytikot ja mallit ovat samaa mieltä siitä, että julkinen puhuminen ei ole heidän suosikkiosansa työssä, ja vaikka voisi olla hauskaa kuvitella ylimmän johdon alusvaatteissa, on luultavasti hyödyllisempää valmistautua noudattamalla näitä perusvinkkejä.
poimittu käyttäen Excel for Business Analysis, Luku 12
koska rahoitusmallin rakentanut tai tietyn tilanteen analyysin tehnyt henkilö tuntee mallin parhaiten, rahoitusmallin laatijoita pyydetään usein ilmoittamaan rahoitusmallin tulokset virallisena esityksenä hallitukselle tai ylimmälle johdolle. Ymmärrettävästi monet yksityiskohtiin perehtyneet analyytikot toteavat usein, että heidän 20 megatavun rahoitusmallinsa tislaaminen 10 minuutin esitykseen on melkoinen haaste!
vaikka suurin osa ylimmästä johdosta ei välttämättä ole kiinnostunut näkemään itse mallia, he saattavat haluta nähdä eläviä ja vaihtuvia skenaarioita. Jos malli on rakennettu oikein, voit tehdä yhden muutoksen syöttöoletuksiin ja yleisö voi nähdä näiden muuttuvien skenaarioiden vaikutukset reaaliajassa. Varmista, että testaat kaikki mahdolliset tulot etukäteen—mikään ei näytä vähemmän ammattimaiselta kuin #REF! virhe herkkyysanalyysin aikana.
Pitäisikö minun käyttää PowerPoint-dioja?
kaikissa esityksissä ei tarvitse käyttää PowerPointia, eikä se aina ole soveliasta, mutta tällaisessa ympäristössä, jossa on tarpeen välittää paljon tietoa, yhteenvetotaulukoiden tai kaavioiden pitäminen liukumäellä takanasi puhuessasi, joko PowerPoint-muodossa tai itse mallina, on hyödyllistä. Se voi myös auttaa ottamaan keskittymisen pois, jos olet hieman hermostunut.
noudata näitä esitysten perussääntöjä:
- Näytä vain yksi avainviesti per dia. Älä tungeksi tai yritä välittää liikaa kerralla.
- anna heille tarkempi raportti tarkasteltavaksi, mutta sen, mitä näytätte ruudulla, pitäisi olla hyvin tiivis yhteenveto tästä raportista.
- varmista dataprojektorilla, että fontti on riittävän iso ja selkeä. Testaa sitä etukäteen, jos voit-joskus värit näyttävät upeilta näytöllä, mutta näyttävät pestyiltä seinälle heijastettuna.
- jos näytätte itse mallia näytöllä, suurentakaa Excelin zoomausta, jotta yleisö näkee numerot. Testaa tämä etukäteen, ja muista, että pystyt näyttämään vain pienen osan näytöstä tällä tavalla.
- käytä kaavioita ja grafiikkaa viestisi näyttämiseen. Yleensä mallin tuotos on numeerinen, ja kaaviot ovat hyvä tapa osoittaa tämä. Tutkimukset osoittavat myös, että yleisön huomio ja tiedon säilyminen lisääntyy merkittävästi, kun esityksissä käytetään puhtaan tekstin sijaan grafiikkaa.
tärkeintä on varautua kysymyksiin, jotka koskevat mallin tuotoksia, panoksia, oletuksia tai toimintaa. Varmista, että voit puolustaa oletuksia, joita on käytetty, tai miten jotain on laskettu. Jos et ole tyytyväinen joihinkin oletuksiin, sano se etukäteen. Mallin tuotos on vain yhtä hyvä kuin oletukset, jotka ovat menneet siihen, joten sinun täytyy varmistaa, että yleisö hyväksyy Keskeiset oletukset ennen kuin he hyväksyvät mallin tulokset.
jos sinulla on mahdollisuus, vietä aikaa avainyleisön jäsenten kanssa etukäteen ja kerro heille mallin oletuksista ja metodeista. Heillä saattaa olla joitakin kysymyksiä tai kommentteja, joita et ole osannut odottaa, ja se antaa sinulle mahdollisuuden tehdä muutoksia tai valmistella vastauksesi todennäköisiin kysymyksiin etukäteen.
mallini on 30MB, jossa on 25 Tab! Mistä aloitan?
jos sinulla on 10 minuutin tauko, jonka aikana sinun täytyy välittää mallin korkean tason tuotos, tarvitset todennäköisesti noin neljä diaa. Jos olemme koonneet liiketoimintatapauksen uudelle tuotteelle, esimerkiksi tyypillisen rahoitusmallin tuotokset voivat sisältää:
- Yhteenveto arvioiduista kassavirroista tai kannattavuudesta. Et voi mahtua enemmän kuin noin viisi vuotta päälle PowerPoint dia, joten jos haluat näyttää 20 vuotta, vain näyttää vuotta 1, 5, 10, 15, ja 20, esimerkiksi.
- Keskeiset oletukset. Käytä harkintaasi tässä valitaksesi, mitkä oletukset ovat tärkeitä. Valitse ne, jotka joko vaikuttavat malliin eniten, tai olet varmin niistä.
- skenaarioanalyysi. Liukumäkeen mahtuu todennäköisesti mukavasti 4 5 skenaariota, joten valitse viisaasti. Vähintään, näyttää best-case, base-case, ja huonoin-case skenaario. Katso luvussa 11 ”skenaariot ja herkkyysanalyysi Liiketoimintatapauksessa” yksityiskohtaisemmin, miten nämä luodaan.
- herkkyystestien tulokset. Näytä yhden olettamuksen säätämisen tulokset. Esimerkiksi, jos saamme asiakkaan Otto-Up määrä väärin 1 prosentti, tämä aiheuttaa $500,000 muutos NPV—ja tämä on jotain yleisön on oltava tietoinen!
jos aikaa on yli 10 minuuttia, itse mallia voi ehkä näyttää, jos esitys on enemmän työpaja kuin muodollinen esitys. Kummassakin tapauksessa, sinun pitäisi pystyä antamaan jokaiselle henkilölle paperiversion yhteenvetoraportti muutaman ensimmäisen sivun mallin yksityiskohtaisempia numeroita kuin olet voinut sisällyttää PowerPoint-esitys. Jos malli on hyvin kirjoitettu, jokainen sivu muodostaa mallin varmuuskopiotiedot ja lähdetiedot, ja ne voidaan tulostaa tai jakaa, jos tulosten yhteenvedon vastaanottaja pyytää lisätietoja.
tiivistettynä tulosten tuotos ja esillepano on aivan yhtä tärkeää kuin muukin mallinrakennusprosessi, koska ei ole mitään järkeä rakentaa fantastisesti mallia, josta kukaan päättäjistä ei tiedä! Kun malli on rakennettu, meidän on esitettävä sen tulokset selkeästi ja ytimekkäästi, jotta viestisi menee perille joko kirjallisena Raporttina tai suullisena esityksenä. Tämä mallinrakennusprosessin loppuvaihe ei aina saa yhtä paljon huomiota monilta mallintajilta, varsinkaan niiltä, joiden taidot ovat usein analyyttisempia kuin visuaalisia.