Viisi vinkkiä logistiikan tehokkaampaan hallintaan
mitä useampia vaiheita logistiikkasuunnitelmassa on, sitä tehokkaampi koko prosessin on oltava. Jos useita eri materiaaleja on toimitettava tiettyyn paikkaan eri aikoina, toimitusketjusi on paitsi oltava tehokas, myös kyettävä nopeasti reagoimaan ongelmiin niiden ilmetessä. Mitä suurempi toiminta, sitä vaikeampaa tämä tulee, ja enemmän valmis yrityksesi on oltava. Tässä viisi tärkeintä vinkkiä logistiikan tehokkaaseen hallintaan, jotta toimitusketjusi toimisi mahdollisimman sujuvasti.
ota aikaa tehdä vankka suunnitelma
tehokas logistiikka on kaikki suunnitteilla. Mitä vähemmän päätöksiä on tehtävä kalvosimesta kuljetuksen aikana, sen parempi. Vaikka vankka suunnitelma ei voi koskaan kattaa kaikkia lieventäviä asianhaaroja, se pitää tilapäiset valinnat minimissä. Hyvä logistiikkapäällikkö huolehtiikin siitä, että hän suunnittelee hyvissä ajoin, jotta toimitusketjun mahdolliset viiveet saadaan eliminoitua parhaalla mahdollisella tavalla.
aina on varasuunnitelma
vaikka logistiikkasuunnitelma olisi kuinka idioottivarma, on mahdotonta varautua kaikkiin mahdollisiin tilanteisiin. Hyvä logistiikkapäällikkö tietää siis, että heidän työnsä on kaikkea muuta kuin tehty sen jälkeen, kun heidän suunnitelmansa on tehty, koska heidän on seurattava toimitusketjua joka kohdassa ja sammutettava tulipaloja aina, kun niitä ilmaantuu. Jotta voit tehdä tämän tehokkaasti, sinulla pitäisi olla valmiuksia jokaiselle logistiikkasuunnitelmasi osa-alueelle. Sinun pitäisi myös tietää, milloin pitää kiinni alkuperäisestä suunnitelmastasi ja milloin vaihtaa varmuuskopioon — jotain, joka voi tulla vain kokemuksen myötä.
palkkaa logistiikkapäällikkö, jolla on vahvat ihmissuhdetaidot
kun logistiikkasuunnitelmasi menevät pieleen, on ratkaisevan tärkeää, että sotkujen selvittelijällä on hyvät ihmissuhdetaidot. Tämä johtuu siitä, että heidän ei tarvitse vain järjestää asioita uudelleen työntekijöidesi kanssa yrityksesi sisällä, mikä mahdollisesti tekee elämästä hankalampaa heille, vaan myös joskus täytyy löytää viime hetken logistiikkatoimittaja täyttämään.
jos logistiikkapäällikkösi on hyvä ihmisten kanssa ja hänellä on vankka alan kontaktiverkosto, hänellä on hyvät valmiudet saada yrityksesi pois logistiikkaongelmista. Olipa joku yrityksessäsi sopii tähän profiiliin tai sinun täytyy katsoa yrityksen ulkopuolella, löytää oikea henkilö tähän tehtävään on osa tehokasta logistiikan hallintaa.
automatisoi järjestelmäsi aina kun voit
digitaaliaikana on olemassa useita tapoja automatisoida logistiikkaprosessi, mukaan lukien jokaisen toimituksen seuranta ja seuranta. Nämä järjestelmät vievät arvailut toimitusketjun suunnittelusta raportoimalla raakadatan ilman puolueellisuutta. Varmistamalla yrityksesi on paremmin tietoa käyttämällä laivaston ja varastonhallintaohjelmisto avulla voit tarkentaa prosesseja noin tekijöitä, jotka vaikuttavat tulokseen eniten.
Opi virheistäsi
yrityksen koosta riippuen huono logistiikan hallinta voi maksaa yrityksellesi jopa satoja tuhansia puntia vuosittain. Ehkä tärkeintä, mitä toimitusketjua optimoidessa voi tehdä, on oppia virheistään. Säännöllisesti istua alas tiiminä ja avoimesti keskustella virheistä olet tehnyt aiemmin, keskittyen mitä järjestelmiä aiot ottaa käyttöön, jotta ne eivät toistu.
pidä nämä vinkit mielessäsi ja toimitusketjusi on varmasti mahdollisimman tehokas, mikä saattaa säästää yritystäsi tuhansia puntia vuosittain.
Peter Hunt on logistics specialists OSE European-yrityksen toimitusjohtaja.
Supply Chain Digitalin syyskuun numero ilmestyy nyt suorana.
seuraa @SupplyChainD Twitterissä.
Supply Chain Digital löytyy myös Facebookista.