Verbal warning at work
kun työntekijäsi rikkovat työpaikan sääntöjä, voit päättää antaa heille varoituksen.
jotkut väärinkäytöstapaukset voidaan ratkaista pikaisella kertoilulla tai hiljaisella jutustelulla. Kun taas muiden pitäisi lain mukaan käydä läpi oikeat kurinpitomenettelyt.
mutta voi osoittautua vaikeaksi päättää, annetaanko työpaikalla kirjallinen vai suullinen varoitus. Se voi johtaa syrjintävaatimuksiin, kalliisiin korvausmaksuihin ja liiketoiminnan häiriintymiseen.
mikä on suullinen varoitus?
suullinen varoitus annetaan, kun työntekijä käyttäytyy sopimattomasti ja hänen toimintansa on vastoin yrityksesi sääntöjä.
suullisia varoituksia voidaan antaa väärinkäytöksistä, jotka eivät välttämättä vaikuta kovin vakavilta, mutta niihin on kuitenkin puututtava.
on olemassa kahdenlaisia suullisia varoituksia: muodollisia ja epävirallisia.
epävirallista suullista varoitusta käytetään yleensä lievistä tai lievemmistä rikkomuksista. Epävirallisen chatin kautta nämä tapaukset voidaan ratkaista nopeasti, eivätkä ne vaadi lisää kurinpitotoimia.
esimerkkejä näistä voivat olla esimerkiksi puhuminen koulutuksen aikana tai kirjautuminen tietokoneisiin myöhässä muutaman kerran.
virallinen suullinen varoitus annetaan, jos se katsotaan tarpeelliseksi kurinpitotoimien toteuttamiseksi. Tähän kuuluu yleensä tutkinta ja kuuleminen.
muodollinen suullinen varoitus annetaan yleensä esim.:
- jatkuva myöhästyminen.
- jatkuva poissaolo.
- ei tee yhteistyötä kollegoiden kanssa.
- työkäytäntöjen noudattamatta jättäminen.
- jatkuvia laiminlyöntejä tai virheitä tehtävien aikana.
Suullinen varoitusmenettely
irtisanomisen aikaansaamiseksi on noudatettava kurinpitomenettelyä, joka on sekä oikeudenmukainen että johdonmukainen.
on tärkeää noudattaa oikeaa kurinpitomenettelyä, kun annat suullisen tai kirjallisen varoituksen – sekä virallisten että epävirallisten seuraamusten osalta.
suullisessa nuhtelussa on noudatettava ACAS: n käytännesääntöjä, joissa määrätään kurinpitosäännöistä. Säännöstössä esitetään vähimmäisvaatimukset oikeudenmukaiselle menettelylle. Ja mitä on noudatettava erityisiä väärinkäytöksiä.
tässä ohjeet, joita tulee noudattaa, kun antaa työntekijöille suullisia varoituksia:
- kerää todisteet-aloita prosessi keräämällä todisteita tapausta varten-vahvistaa väitteen luonne ja laajuus.
- ilmoita väitetylle työntekijälle-jos päätät, että asia ei vaadi virallista menettelyä, epävirallinen suullinen varoitus on sopiva toimenpide. Täällä ei tarvitse tehdä mitään muuta kuin tiedottaa työntekijälle.
- Suorita kurinpitokäsittely – kun kurinpitokäsittely suoritetaan, sinun on esitettävä työntekijälle asian perusteet, kuten väitteet, todisteet ja tilit. Ja sinun pitäisi antaa heidän puolustaa asiaansa myös.
on tehtävä oikeudenmukainen ja kohtuullinen päätös käsittelyn päätyttyä. Ja riippuen lopputuloksesta, noudata asianmukaista kurinpitoa.
onko sanallisia varoituksia dokumentoitu?
vaikka suullinen varoitus on annettu, kaikki kurinpitotoimet on määrättävä väitetylle työntekijälle kirjallisesti
tämä voidaan tehdä suullisella varoituskirjeellä tai lomakkeella. Se kannattaa dokumentoida, sillä suullisen varoituksen tallenteita voi käyttää todisteena oikeuskäsittelyissä.
suullisessa varoituslomakkeessa tulee olla:
- lopulliset kuulemispäätökset-lopputuloksessa kerrotaan väärinkäytöksistä tai jos Suorituskyvyn heikkeneminen on todistettu.
- asianmukainen kurinpitotoimi eli muodollinen suullinen varoitus.
- rikkomuksen seuraukset.
- mitä muutoksia käyttäytymisessä on tehtävä tai suorituskykyä on parannettava.
- suullisen varoituksen pitkäikäisyys.
- työntekijöiden oikeudet, kuten muutoksenhaku ja edustus.
tätä suullisen varoituksen kirjallista vahvistusta ei tule muuttaa kirjalliseksi varoitukseksi. Se on kirjaus työnantajalle annetusta suullisesta varoituksesta.
pitääkö ensin antaa suullinen varoitus?
jos kurinpitolinjauksessasi niin todetaan, voit antaa kirjallisen varoituksen ennen suullista varoitusta.
mutta yleensä suulliset varoitukset ovat kurinpitomenettelyn ensimmäinen vaihe, ja kirjallinen varoitus tulee sen aikana tai sen jälkeen.
kannattaa varoa sekoittamasta suullisen varoituksen kirjallista muotoa ja kirjallista kurinpitovaroitusta.
väitteen dokumentoimiseksi kirjoitetaan suullinen varoitus, joka tallennetaan asiakirjoihin tai käytetään oikeudellisena todisteena.
kirjallinen varoitus annetaan, jos työntekijä ei paranna työnormiaan keskusteltuaan asiasta hänen kanssaan.
kuinka kauan suullinen varoitus kestää?
suullisen varoituksen pituus ja rajat riippuvat viime kädessä kurinpitokäytännöistäsi.
ei ole lakeja tai asetuksia siitä, kuinka kauan suullisen varoituksen tulisi kestää. Normaalisti ne voivat kuitenkin kestää kolmesta kuuteen kuukautta.
sinun tulee ilmoittaa selvästi, kuinka kauan sanalliset varoitukset kestävät yrityksesi käytännöissä. Mutta muista, että olipa varoitus suullinen tai ei, sen ei pitäisi olla kohtuuttoman pitkä.
Hanki asiantuntija-apua suullisiin varoituksiin Niemi
olipa väärinkäytös iso tai pieni, siihen kannattaa aina puuttua mahdollisimman pian.
jos annatte suullisen varoituksen tai noudatatte kurinpitotoimia – henkilökuntanne on ymmärrettävä täysin seuraukset huonosta työstä-käytäntö.
ilman selkeää yhteisymmärrystä tai asianmukaista säännösten noudattamista voi olla vaarana, että ryhdytään toimiin epäoikeudenmukaisten rangaistusten vuoksi – mikä johtaa tuomioistuinvaatimuksiin ja kalliisiin korvauksiin.
Peninsula Business Services tarjoaa ympärivuorokautista HENKILÖSTÖNEUVONTAA ja voi auttaa varmistamaan, että noudatat ohjeita suullisissa varoituksissa ja muissa kurinpitotoimissa.
ota yhteyttä tänään; tai käytä takaisinsoittolomakettamme, jotta voimme ottaa yhteyttä sinulle sopivana ajankohtana. Soita numeroon 0800 028 2420