tee veroilmoituksesta tuulahdus: 4 Organisaatiovinkkiä
ehkä olet arkistoinut verotietosi siististi värikoodattuihin tiedostokansioihin pitkin vuotta. Tai ehkä skannasit ja tallennit kuitit ja muut asiakirjat tietokoneellesi, josta löydät ne hetkessä.
jos se olet sinä, tarvitset nyt vain lomakkeen W-2 ja muutaman muun lomakkeen, jotka saapuvat tammikuussa tekemään ilmoituksen.
useimmat meistä eivät kuitenkaan ole aivan niin järjestäytyneitä.
jos olet kuten useimmat, aloitit todennäköisesti viime vuoden hyvissä aikeissa. Mutta sitten elämä tapahtui ja kaikki organisaatiohaaveesi katosivat ikkunasta. Jos kuitenkin käytät nyt vähän aikaa verotietojemme järjestämiseen, palautuksesi valmistelu on helppoa.
käytä näitä vinkkejä verotietojesi helppoon järjestämiseen:
1. Määritä helposti saatavilla oleva paikka veroasiakirjoille
jos paikkaan, johon haluat säilyttää asiakirjoja, ei ole helppo päästä, sitä ei käytetä johdonmukaisesti.
vaikka aikoisit skannata asiakirjoja, tarvitset paikan niiden väliaikaiseen säilyttämiseen.
harkitse sellaisen valitsemista, jonka voit tavoittaa yhdellä kädellä, kuten hyllyn tai kansion, vaikka pitelet postipinoa.
jos et anna lomakkeen W-2 tai lomakkeen 1099 osua keittiön tiskille, se ei eksy.
2. Ryhmittele veroasiakirjat kategorioittain
riippuen veroilmoituksen monimutkaisuudesta, voit käyttää tiedostokansioita, klemmareita, laatikoita tai muita menetelmiä asiakirjojen luokitteluun.
tietojen syöttäminen Taxactiin on paljon helpompaa, jos tulot, vähennykset ja hyvitykset erotetaan toisistaan.
jos sinulla on yksi tai useampi yritys, sinun on pidettävä myös jokaisen yrityksen tiedot erillään.
3. Etsi viime vuoden palautus
viime vuoden palautus on hyvä lähtökohta tämän vuoden arkistoinnille.
tarkastelemalla viime vuoden tuottoasi näet nopeasti, mitä tietoja todennäköisesti tarvitset nyt.
uuden tuoton täydentämiseksi voi lisäksi olla tarpeen käyttää joitakin tietoja viime vuodelta, kuten poistoja tai varastotietoja.
4. Aloita laskentataulukot ja luettelot vuodelle 2020
jos aiot eritellä verovähennyksesi, hyvä nyrkkisääntö on aloittaa tarkistuslista kysymyksistä olennaisten tietojen keräämiseksi.
voit esimerkiksi joutua hankkimaan verotietoja lastenhoitajalta tai selvittää neliömäärän kotitoimistossa.
sinun tulee myös pitää kirjaa siitä, miten olet arvioinut tai jakanut määrät eri kategorioiden kesken.
sen lisäksi, että ne ovat tarpeen, jos verovirasto (Internal Revenue Service, IRS) joskus kyseenalaistaa palautuksesi, nämä tiedot voivat olla hyödyllisiä tulevina verovuosina.