Self-Employed Invoice Template UK with Set-Up Guide
käytä tätä ilmaista itsenäisten ammatinharjoittajien laskumallia ja set up guide-ohjetta luodaksesi brändilaskuja, jotka voit lähettää asiakkaillesi ja asiakkaillesi. Tästä oppaasta löydät yksinkertaisen itsenäisen ammatinharjoittajan laskumallin, jonka voit ladata, muokata ja käyttää olitpa freelancer, yksinyrittäjä tai sivuhuijari. Siellä on myös askel – askeleelta ohjeita siitä, miten muokata UK laskun malli ja neuvoja lähettää sen asiakkaille.
tämä opas on tarkoitettu yrittäjille, jotka ovat itsenäisiä ammatinharjoittajia. Jos sinulla on osakeyhtiö, tarvitset erilaisen laskumallin, jonka löydät tästä oppaasta.
päivitetty 5.8.2021
mikä on lasku?
lasku on laillinen asiakirja, jonka yritys lähettää pyytääkseen asiakkailtaan maksua, joka muodostaa kirjanpitäjien mukaan osan kirjanpidon lähdetietoja. Vaikka myyntilaskut voivat ottaa minkä tahansa muodon tai mallin yritys valitsee, on olemassa tiettyjä tietoja, jotka yritysten on lain mukaan sisällytettävä riippuen niiden oikeudellisesta ja verotuksellisesta asemasta:
- ostajan ja myyjän nimi ja osoite
- myyntipäivä
- kauppalaskun numero
- myydyn tuotteen tai palvelun kuvaus
- määrä ja yksikköhinta
- maksettava kokonaismäärä
- kannettujen myyntiverojen määrä ja prosentti
- tiedot sovelletuista alennuksista tai varhaismaksualennuksista saatavilla
- luottoehdot ja maksun eräpäivä
- pankkitiedot
- yritysten rekisteröintinumerot, jos saatavilla
itsenäisten ammatinharjoittajien laskupohja
lataa kopio itsenäisestä ammatinharjoittajasta laskun malli alla. Valitse, mikä malli on oikea sinulle, riippuen siitä, oletko Yhdistyneen kuningaskunnan ALV rekisteröity vai ei. Laskun malli avautuu Gsheetsissä ja sinun täytyy ottaa kopio säilytettäväksi itsellesi:
- kauppalaskun malli (ei alv-rekisteröity)
- kauppalaskun malli (ALV-rekisteröity)
ARVONLISÄVERO kannattaa veloittaa ja ARVONLISÄVERO näyttää vain, jos on ALV-rekisteröity.
räätälöi itsenäisen ammatinharjoittajan Laskupohja
nyt sinulla on laskupohja, sinun on muokattava se niin, että se sopii brändiisi ja liiketoimintaasi.
3.1 lisää tietosi
Aloita itsenäisen ammatinharjoittajan laskupohjan muokkaaminen lisäämällä:
- Logo
- toiminimi
- osoite
- Verkkosivusto (seuraa tätä ohjetta, jos haluat perustaa verkkosivuston, mutta et ole varma, mistä aloittaa)
- sähköpostiosoite
- ALV-numero (vain jos olet ALV-rekisteröitynyt)
- pankkitiedot
3.2 lisää Maksuehtosi
maksuehdoilla tarkoitetaan aikaa, jonka annat asiakkaillesi maksamiseen. Itse asiassa, annat heille luottoa, varsinkin jos toimitat tuotteen / palvelun etukäteen ja sitten odottaa saada maksettu. Tyypillisiä maksuehtoja ovat:
- saatuaan laskun
- 7 päivää
- 14 päivää
- 30 päivää
näillä maksuehdoilla tarkoitetaan sitä, että suostut antamaan asiakkaallesi ylimääräisen määrän päiviä maksaa sinulle laskun päiväyksen jälkeen. Valitse se, joka sopii sinulle, vaikka todellisuudessa saattaa olla joitakin alan standardeja sinun tarvitsee vain noudattaa ja ohjaa minkä valitset. Myös olla tietoinen, että jotkut yritykset, erityisesti suuremmat eivät ehkä pysty mukautumaan lyhyitä maksuehtoja huolimatta pyyntöjä hallinnollisista syistä tai jotkut voivat jopa sanella, kuinka monta päivää luottoa he saavat toimittajilta.
3.3 muuta itsenäisen ammatinharjoittajan Laskupohjan brändiä
olen asettanut perusmallin brändini väreihin, joten haluat muuttaa ne vastaamaan omaa brändiäsi. Itse asiassa, riippuen siitä, kuinka varma olet google sheets voit lisätä lähes mitä osia tuotemerkin haluat. Korosta solut, joita haluat muuttaa, ja napsauta ”Täytä” – painiketta palkissa valitaksesi värisi.
3.4 lisää asiakkaasi tiedot
sinun täytyy tehdä lasku asiakkaallesi, jotta he tietävät, että se on heitä varten. Voit korvata asiakkaan nimi ja osoiterivit mallin.
3.5 Kirjoita laskun päivämäärä
yleensä tämä on se päivä, jolloin nostat laskua. Jos käytät mallin ALV-rekisteröityä versiota, sinun on syötettävä veropiste tai laskun päivämäärä sen mukaan, mikä on sovellettavissa liiketoimeen.
3.6 Kirjoita Laskunnumerosi
sinun on sisällytettävä jonkinlainen viite tai numero myyntilaskuihisi. Se on lakisääteinen vaatimus, koska jos HMRC joskus tutkii liiketoimintaasi, he haluavat tarkistaa laskusi numerojärjestyksessä. Tämä on helppo tarkistaa, että olet sisällyttänyt kaikki laskut kirjanpitoon.
ei tarvitse välttämättä aloittaa ykkösestä, itse asiassa moni päättää olla aloittamatta, koska se kätkee alleen sen, miten uutta heidän bisneksensä on. Mutta kumpi tahansa laskun numero päätät aloittaa, olla johdonmukainen ja älä jätä numeroita.
3.7 Anna laskujen arvot
olet valmis aloittamaan velkasi yksityiskohtien syöttämisen! Anna asiakkaallesi mahdollisimman paljon tietoa, jotta vältät kysymykset ja viivästykset maksun saamisessa. Malli laskee automaattisesti yksittäiset summat ja loppusummat.
jos käytät ALV-versiota, sinun on valittava asianmukainen alv-kanta pudotusvalikosta (lakisääteinen vaatimus on, että laskuissa käytettävä alv-kanta on esitettävä).
3.8 Tallenna kopio yrittäjän laskusta
sinun on säilytettävä kopio kaikista lähettämistäsi laskuista osana kirjanpitoa ja verotietoja.
3.9 lähetä se asiakkaallesi
viimeinen vaihe on lähettää se! Mitä nopeammin saat sen ulos, sitä nopeammin saat maksun! Yleensä voit lähettää laskun asiakkaillesi sähköpostitse. Maksuprosessin sujuvoittamiseksi se auttaa varmistamaan, että lähetit laskusi oikealle henkilölle, joten tarkista asiakkaaltasi, mihin yrittäjän laskusi pitäisi mennä.
mikä on Hyvityslappu?
jos joudut palauttamaan asiakkaallesi tai asiakkaallesi, voit joutua nostamaan niin sanotun hyvityslaskun. Hyvityslasku on pohjimmiltaan laskun vastakohta. Voit ladata credit note-mallin täältä.
automaattinen laskutus
laskentataulukoiden käyttäminen voi tuntua työläältä, varsinkin jos laskuja kertyy päivittäin tai kuukausittain. Automaattisten kirjanpitojärjestelmien avulla voit tehdä erilaisia laskutusta nopeuttavia asioita, kuten:
- kaupan asiakastiedot laskutuksen nopeuttamiseksi,
- lisää laskuihin liitettäviä tiedostoja
- Sähköpostilaskut suoraan asiakkaille
- lisää ”Maksa nyt” – kohtaan vaihtoehtoja, kuten luottokortilla tai PayPalilla
- katso, ovatko asiakkaat katsoneet heille lähetettyjä laskuja (joten asiakas ei voi kieltää laskun vastaanottamista)
laskutuksen ja kirjanpidon automatisointi Xeron kaltaisella pilvipohjaisella paketilla voi säästää valtavasti aikaa, sekä valmistaa tuleviin muutoksiin Making Tax Digital selitettynä.
liittyvät:
- mikä on lasku?
- mikä on Hyvityslappu?
- Millä Laskunumerolla Pitäisi Aloittaa?