Polite English Fraases for E-Mails: Requesting and Thanking

Polite English Fraases for E-Mails: Requesting and Thanking

This is a guest post by Anne Damiecka. Anne on muiden kielten puhujien englannin kielen professori ja Worldwide speakin perustaja.

hän on opettanut yli 20 vuotta ja on koulutukseltaan kielitieteen maisteri (TESOL). Hän on omistautunut auttamaan opiskelijoita ympäri maailmaa parantamaan englannin kielen taitojaan.

kaksi yleisintä syytä, miksi ihmiset lähettävät sähköposteja, ovat pyytää asioita ja sanoa ”kiitos”.”Molemmissa tilanteissa englanninkieliset käyttävät erityisiä lauseita saadakseen sähköpostinsa kuulostamaan pehmeämmiltä ja kohteliaammilta.

ilman näitä lauseita sähköpostin on hyvin helppo kuulostaa ”liian suoralta” tai jopa hieman aggressiiviselta, mitä ei halua. Katsotaanpa joitakin yksinkertaisia lauseita, joita voit käyttää pyyntösähköposteissa ja kiitossähköposteissa, jotta viestisi olisi kohtelias ja diplomaattinen.

Pyydä Sähköpostia: Miten aloittaa

on kohteliaampaa, jos ehtii aloittaa sähköpostinsa tervehdyksellä ja esittelyrivillä ennen kuin tekee pyyntönsä. Voit käyttää yhtä näistä lauseista tervehdykseesi:

• Dear Mr. Fisher,
• Dear Mike,
• Good morning,
• Mike,
• Hei Mike,

tervehdyksen jälkeen on hyvä ottaa mukaan johdantolinja. Ystävälle, työkaverille tai tutulle voi kirjoittaa vaikka näin:

• toivottavasti pärjäät hyvin.
• Toivottavasti teillä on mukava kesä.

tuntemattomalle on hyvä viitata siihen, millainen yhteys sinulla on tähän henkilöön.

• törmäsin sivuillesi etsiessäni musiikkikouluja.
• osallistuin esitykseenne Miamin messuilla viime viikolla.
• ystäväni Jesse on ollut yksi asiakkaistasi jo useamman vuoden ajan, ja hän suositteli ottamaan yhteyttä.

pyydä sähköposteja: lauseita pyyntöihin

kun olet valmis esittämään pyyntösi, tässä on kolme lausetta, joilla saat pyynnön kuulostamaan kohteliaalta:

• Voisitteko vai voisitteko…?
  Voisitko lähettää minulle lisätietoja aikataulustasi?
  voisitko tarkistaa arvosanani vielä kerran? Tässä voi olla virhe.
• Olisiko mahdollista…?
  olisiko mahdollista muuttaa kokousta 10: stä 11: een?
  Olisiko mahdollista saada lisää tietoa ohjelmastasi?
• mietin, josko…
  voisinko muuttaa starttiaikaa perjantaina kello 8:00:sta yhdeksään.
  Voisitteko antaa Saralle kyydin kouluun torstaina.

kun pyyntösi ei ole kiireellinen eikä lukijan tarvitse toimia heti, on erittäin kohteliasta ilmoittaa tästä lukijalle. Tässä on kaksi hyödyllistä lausetta, jotka voit sisällyttää, kun pyyntösi ei ole kiireellinen:

• kun sinulla on hetki / kun sinulla on mahdollisuus
  kun sinulla on mahdollisuus, voisitko lähettää minulle valmiit asiakirjat?
  Voisitko toimittaa nämä päivitykset Herra Leelle, kun sinulla on hetki aikaa?

Request Emails: ending

Finally, before you finish your request email, it is important to include a quick ” thank you.”Tässä muutamia hyviä lauseita, joita voit käyttää:

• Kiitos paljon avustasi. Arvostan sitä todella.
• Kiitos avusta tässä.
• arvostan apuasi.

pyyntö sähköpostit: esimerkkejä

tässä on kaksi esimerkkiä pyyntö sähköpostit, jotka sisältävät nämä lauseet.

hyvä tohtori Smith,

osallistuin Esitykseenne Lone Star-konferenssissa viime viikolla, ja nautin siitä todella. Voisitteko lähettää minulle linkin esitykseen? Kiitos paljon.

Parhain terveisin,

Anne

Hyvää huomenta neiti Powell,

toivottavasti menee hyvin. Kiitos avustasi viime viikolla kustannusarviossa. Voisitteko lähettää minulle valmiin asiakirjan, kun teillä on mahdollisuus? Arvostan sitä todella.

lämpimät terveiset,

Wendy

Kiitossähköpostit

kun kirjoitat ”kiitos” – sähköpostia, voit aloittaa sähköpostisi heti sanomalla ”kiitos”.”Sitten, jotta sähköpostisi kuulostaa kohteliaampi, sinun pitäisi sisällyttää joitakin ylimääräisiä lauseita.

voit toistaa ajatuksen ”kiitos” eri sanoilla, ja voit myös ilmaista, miksi lahja tai toiminta on sinulle tärkeä tai miten käytät sitä. Voit jopa tarjota ” vastapalveluksen.”Toisin sanoen, voit tarjota tehdä jotain mukavaa tulevaisuudessa henkilölle, joka teki jotain mukavaa sinulle.

Peruskiitosrakenne

huomaa, että prepositio seuraa sanoja ”kiitos.”

• Kiitos eilisestä illallisesta.
• Kiitos kukista.
• kiitos kutsusta.

jos kiittää jotakuta teosta, verbi on gerund (- ing) – muodossa.

• Kiitos, että lainasit minulle autosi.
• Kiitos, että huolehdit talostani.
• Kiitos, että lähetitte minulle tarvitsemani asiakirjat.

Lisää tapoja ilmaista kiitos sähköposteissa

kun olet sanonut ”kiitos”, on tärkeää lisätä muutama lause lisää. Sähköpostisi ei tarvitse olla kovin pitkä, mutta jos voit sanoa ”kiitos” muutamalla eri tavalla, sähköpostisi kuulostaa kohteliaammalta. Voit käyttää jotakin näistä lauseista, riippuen tilanteesta ja siitä, mistä sanot ”kiitos”.

• arvostan sitä todella paljon.
• olen hyvin kiitollinen avustanne.
• nautin siitä todella paljon.
• siitä oli iso apu.
• se oli ihana yllätys.
• meillä oli hauskaa.
• oli niin ystävällistä ajatella minua.
• se oli hyvin anteliasta sinulta.
• se ei olisi ollut mahdollista ilman sinun apuasi.

voit tarjoutua ”vastapalvelukseen”, mikä tarkoittaa, että voit tarjoutua tekemään jotain tämän henkilön hyväksi tulevaisuudessa. Tässä voisi sanoa:

• jos voin joskus tehdä jotain hyväksesi, kerro minulle.

Kiitos sähköpostit: esimerkkejä

rakas Mark,

Kiitos, että annoit minun lainata autoasi eilen. Se teki minulle paljon helpommaksi siirtää huonekaluni uuteen asuntooni. Arvostan sitä todella ja olen kiitollinen avustasi. Kiitos vielä kerran, ja toivottavasti teillä on ihana päivä.

Anne

rakas Jamie,

Kiitos niin paljon kukista, jotka lähetit syntymäpäiväkseni. Ne olivat niin mukava yllätys, ja ne näyttävät kauniilta olohuoneessani. Oli huomaavaista muistaa syntymäpäiväni. Piristit päivääni! Kiitos, että ajattelit minua.

Terveisiä,

Anne