Office National
yrityspäiväkirjasi voi olla yksi hyödyllisimmistä työvälineistä oikein käytettynä.
paperipäiväkirja voi tehokkaasti käytettynä olla tehokas organisaatioväline. Jos arvostat sitä tärkeänä liiketoiminnan työkaluna ja yrität aktiivisesti saada päiväkirjastasi enemmän irti, voit vaikuttaa vakavasti organisaatiotaitoihisi ja tuottavuuteesi.
valitse itsellesi sopiva päiväkirja
saat enemmän irti päiväkirjasta, joka todella vastaa tarpeitasi, joten tutki asiaa ennen ostamista. Tutustu päiväkirja Planner osto-opas auttaa selvittää, mitä tarvitset.
ota aikaa sen perustamiseen
kun olet saanut täydellisen liiketoimintapäiväkirjan, käytä aikaa sen muokkaamiseen ja sen valmistamiseen, jotta voit selviytyä tulevasta vuodesta. Aloita kirjoittamalla nimesi ja yhteystietosi tai lisäämällä käyntikortti, jotta se voidaan palauttaa sinulle siinä (toivottavasti epätodennäköisessä) tapauksessa, että se erotetaan sinusta. Siirrä seuraavaksi tärkeät päivämäärät ja tiedot nykyisestä päiväkirjastasi uuteen, jotta et menetä mitään vuosittaisia tapahtumia, kuten syntymäpäiviä. Jos päiväkirjassasi on vuosisuunnittelija, voit kirjoittaa ylös myös nämä tapahtumat saadaksesi korkean tason näkymän tulevista tapahtumista. Ehkä olet jo varannut joitakin lomia tai tiedät muita tärkeitä päivämääriä, joten lukitse ne päiväkirjaasi nyt ennen kuin unohdat.
tee se uusiksi
jos päiväkirjasi ei ole upea muotityyli, voit silti muokata sen oman makusi mukaan. Washi tape on edullinen ja nopea tapa lisätä väriä jooshiin. Kun ulkopuolella on katettu, voit työskennellä taika sisällä, lisäämällä kuukauden välilehdet tai värikkäitä malleja kiinnittää huomiota tärkeitä päivämääriä. Kun päiväkirjasi on visuaalisesti houkutteleva, haluat todennäköisemmin pitää sen mukanasi ja käyttää sitä.
värikoodaus
käyttämällä värikoodattua järjestelmää voit nähdä, mitä sinulla on tulossa yhdellä silmäyksellä. Laadi järjestelmä, joka perustuu työtyyliisi ja jossa värit, mukaan lukien korostusvärit, osoitetaan ja luodaan avain päiväkirjan etu-tai takasivulle.
tee siitä ensimmäinen asia, jota katsot joka päivä
työpäiväkirjasi on viitekohta työpäivällesi. Ennen kuin aloitat mitään uutta, avaa se ja arvioi päiväsi. Saatat haluta priorisoida tiettyjä tehtäviä tai kolauttaa jotain tästä päivästä huomiseen – nyt on aika saada se kuntoon ja saada päiväsi raiteilleen.
pidä sitä mukanasi
saat enemmän irti työpäiväkirjastasi, jos se on aina mukanasi koko työpäivän ajan. Tämä voi rajoittaa kokoa voit valita, mutta se tarkoittaa, että sinun ei tarvitse siirtää tärkeitä tietoja raapustettu Post-it tai digitaalisen kalenterin, vähentää mahdollisuuksia saada se väärin, unohtaa jotain, tai menettää tietoja. Päiväkirjasi pitäisi olla mukana tapaamisissa ja muissa tapaamisissa. Jos otat töitä mukaan kotiin, varmista, että päiväkirjakin tulee mukaan.
pidä se auki
olit sitten työpöytäsi ääressä tai kokouksessa, pidä päiväkirjasi avoinna ja valmiina referenssiksi ja uusien merkintöjen vastaanottamiseksi.
kirjoita se heti ylös
heti kun teet uuden tapaamisen tai luot uuden tehtävän, lisää se suoraan päiväkirjaasi. Se on myös kätevä paikka tehdä muistiinpanoja puhelinkeskustelujen aikana ja silloin, kun ideoita putkahtaa päähän. Sitten voit palata takaisin muistelemaan, mitä olet kirjoittanut. Fyysinen teko kirjoittaminen auttaa vahvistamaan sitä muistissasi, mutta se toimii myös turvaverkkona muistillesi, jotta sinun ei tarvitse huolehtia, jos unohdat. Näin voit vähentää henkistä kuormaa, tarvitsee vain muistaa, että tiedot ovat päiväkirjassa ja että sinun täytyy pitää päiväkirjaa mukanasi.
pidä kynää mukanasi
älä unohda pitää kynää mukanasi, jotta voit kirjoittaa asiat muistiin missä tahansa oletkin. Moniväriset kynät, kuten BIC 4-väri, ovat loistavia, koska sinulla on värikoodausjärjestelmä yhdessä kynässä. Tai haluat ehkä poistaa kynän, kuten Pilot Frixionin, jotta voit tehdä helppoja muutoksia.
Jaa tehtävät
jotkut tehtävät koostuvat pienemmistä puremakokoista palikoista, jotka voidaan jakaa ja käsitellä yksitellen. Diarisoimalla ne erikseen voit kehottaa itseäsi työstämään niitä ja pysymään aikarajan edellä.
Aseta muistutuksia tärkeistä tapahtumista
lisää lähtölaskenta tai aseta muistutuksia tärkeisiin tapahtumiin valmistautuaksesi niihin henkisesti. Kuten lapsi laskee jouluun, voit todella lisätä jännitystä ennen tapahtumaa visuaalisella lähtölaskennalla päiväkirjaasi. Ja jos sinulla on tehtäviä valmisteltaessa tapahtumaa tai kokousta, voit ajoittaa ne sopivin väliajoin etukäteen, jotta aikaa. Saatat myös huomata, että on hyödyllistä lisätä tahmea lippu näihin päivämääriin, jotta ne olisi helpompi löytää päiväkirjastasi.
valmistaudu huomiseen tänään
toimita työpäivän viimeiset 10 minuuttia kartoittamalla huomisen tehtävät ja käymällä ajanvaraukset läpi.
valmistaudu ensi viikkoon tällä viikolla
jokaisen viikon lopussa, anna aikaa silmäillä tulevan viikon aikataulua, työmäärää ja määräaikoja.
valmistaudu ensi kuuhun
kun pidät kirjaa pitkän aikavälin ja korkean kantaman kirjauksista päiväkirjassasi, on todennäköisempää, että täytät aikataulusi, valmistaudut esityksiisi, kokouksiisi ja tapaamisiisi ja pysyt aikataulussa.
käytä päiväkirjaasi omalla tavallasi
Viime kädessä käytät todennäköisemmin yrityspäiväkirjaasi johdonmukaisesti ja saat siitä enemmän irti, kun löydät itsellesi parhaiten sopivan ratkaisun. Voit käyttää sivua kuukaudessa kartoittaaksesi kunkin kuukauden tärkeimmät tehtävät tai projektit. Tai voit vain rakastaa käyttämällä osoiteosion tallentaa tärkeitä yhteystietoja. Ehkä olet vastuussa henkilökunnan poistumisesta ja haluat paikan, johon tallentaa liikkeitä. Tai tarvitset luotettavan referenssin metrikonversioihin tai koulujen lomiin. Mitä se onkaan, ajan mittaan löydät, mikä toimii sinulle ja miten haluat käyttää päiväkirjaasi.
pitämällä kaiken yhdessä kätevässä paikassa voit vähentää stressiä siitä, että joudut muistamaan kaiken ja ottamaan ajanhallinnan haltuusi, jolloin kaikki työsi keskeiset näkökohdat kirjataan liiketoimintapäiväkirjaan. Saat päiväkirjastasi hetkessä enemmän irti, kun käsittelet sitä kuin työelämäsi kirjallista kirjaa.