Moderni EA: mitä sinun tulee tehdä pysyäksesi relevanttina
Executive Assistant (EA) on perinteisesti ollut tarjota korkean tason tukea johtohenkilölleen, jotta he voivat keskittyä liiketoiminnan tärkeimpiin tavoitteisiin ja prioriteetteihin. Pikakelaus vuoteen 2021, ja EA: n vastuualueet ovat laajentuneet strategiseen suunnitteluun, projektinhallintaan ja jopa budjetti -, toimisto -, operatiivinen-ja henkilöstöhallintoon.
loppujen lopuksi menestyksekkään EAs: n on nostettava toimeenpanovaltaansa.
mitä taitoja suuren EAs: n on siis koulutettava tänä päivänä, jotta ne eivät ainoastaan pysy relevantteina, vaan tulevat vuodet edellä?
Eas: silloin ja nyt
nopeasti muuttuvassa globaalistuneessa liiketoimintamaailmassa EA: n roolin on täytynyt kehittyä toimitusjohtajan portinvartijaksi ja projektipäälliköksi, samalla kun se on tuonut strategista arvoa liiketoiminnalle.
EA: n vastuualueet ovat laajentuneet valtavasti, koska se on perinteisesti hoitanut päiväkirjoja, varannut matkajärjestelyjä, hoitanut asioita, järjestänyt tapaamisia ja tapaamisia sekä kommunikoinut johtajien puolesta. Rooli on nyt tiedossa edellyttää suorittaa koulutusta muille admin henkilöstö, hallita tapahtumia, tukea enemmän johtajia tai isompi joukkue, ja jopa ottaa todellista sananvaltaa yrityksen asioihin.
Executive Assistant Networkin koulutus-ja koulutusjohtaja Jonathan McIlroyn mukaan modernien EAs: ien ja menneisyyden EAs: n perinteisen roolin välillä on yksi suuri ero, jossa ne olivat pääasiassa reaktiivisia ja kertoivat, mitä tehdä ja milloin tehdä.
”nyt on kyse strategisesta ja ennakoivasta työskentelystä – ja korostan pointtia olla hyvin ennakoiva”, McIllroy sanoi.
” nykyään useimpia suuria EAs: iä ei usein tarvitse ohjata – ne tietävät tarkalleen, mitä niiden toimeenpanovalta tulee tarvitsemaan ja milloin ja ennakoidessaan näitä tarpeita ne myös kehittävät muita toimeenpanovallan vaatimia aloja, jotta ne voivat olla entistä tuottavampia ja tehokkaampia.”
johdon avustajilla on enemmän arvoa kuin koskaan
joillekin tämä uusi voimaannuttaminen voi tuntua paljolta, mutta älä lannistu – useimmilla EAs: llä on jo perustaidot ja-tiedot, joita he tarvitsevat ollakseen tehokkaita tässä laajennetussa roolissa. Kyse on viime kädessä siitä, että saadaan vahva ymmärrys siitä, miten näitä taitoja voidaan hyödyntää ja jalostaa.
vaikka alkeelliset taidot, kuten yksityiskohtien hahmottaminen, ilmaiseminen ja riippumattomuus, ovat välttämättömiä, suuri EA tarvitsee nykyään tiettyjä kykyjä mennäkseen paljon pidemmälle. Tämä tarkoittaa sitä, että:
-
strateginen moniottelija
-
erittäin järjestäytynyt
-
neuvokas
-
luotettava
-
armoton priorisoija
-
delegaattori
-
mukava uusimpien työpaikkojen teknologioiden kanssa
osoittamalla itsesi näillä avainalueilla teet sinusta korvaamattoman toimitusjohtajalle ja liiketoiminnalle, ja myös auttaa sinua erottumaan muista EAs: istä.
tarjoamalla vahvaa tukea
EAs: lle on tärkeää oppia, miten voit auttaa pomoasi olemaan erittäin tuottelias ja menestyvä. Yrityksen sääntöjen ja alivirtojen oppiminen, pomosi mieltymysten muistaminen sekä heidän tarpeidensa ennakointi auttavat sinua sopeutumaan nopeasti ja edistämään vahvempaa työsuhdetta teidän molempien välillä.
nykyteknologian edistyessä on olemassa paljon verkkoalustoja ja työpajoja, jotka parantavat tuottavuutta, minimoivat virheiden riskiä ja tekevät elämästäsi helpompaa.
suuri EA pyrkii ennakoivasti päivittämään itseään tarvittavilla ja ajanmukaisilla taidoilla.
miten voit kouluttautua EA: ksi
jos päätät ryhtyä kurssille, tee due diligence, koska tarjolla on paljon, kuten lyhytkursseja, jotka maksavat vain pari sataa dollaria. Mutta on myös paljon ilmainen ja ilmainen online-oppimisympäristöjä saatavilla. Coursera on online-oppimiskanava, jota tukevat maailman huippuyliopistot, kuten Stanford ja Duke University, joka tarjoaa ilmaisia kursseja monilla erikoisaloilla. On myös online-resursseja EAs, jotka tarjoavat ilmaisia resursseja ja artikkeleita, kuten käytännössä täydellinen PA, Jos sinulla ei ole tällä hetkellä aikaa ottaa kurssin.
PA – konferensseihin osallistuminen on toinen hyvä tapa tavata muita EAs: n ja hallinnon ammattilaisia ja oppia heiltä, miten parhaiten sopeutua tähän jatkuvasti kehittyvään rooliin-sinulla saattaa jo olla kontaktiverkosto, jolta voit saada neuvoja, varsinkin kun sinulla on ainutlaatuisia tai hankalia skenaarioita, joita he voivat johtaa. Muuten konferenssit ja tapahtumat ovat hyvä lähtökohta EAs-verkoston yhdistämiselle ja rakentamiselle.
RELATED: a guide to uploading for professionals: why, how and where
New EA opportunities and responsibilities
McIlroy jakaa EAS: n tunnusmerkit, jotka tulevat menestymään muuttuvassa liiketoimintaympäristössä: ”näemme, että Eas: llä ei pitäisi olla ainoastaan suurta laajuutta, vaan myös todellista syvällistä tietoa siitä, mitä niiden johtajat tekevät, miksi he tekevät sitä ja miten se edistää liiketoimintaa kokonaisuutena.
”olemme tehneet sisäisiä laskelmia siitä, mitä ero keskimääräisen EA: n ja suuren EA: n välillä voi tarkoittaa organisaatiolle. Se on tähtitieteellinen rahallisesti.
hän sanoi, että on olemassa esimerkkejä EAs: istä, jotka todella työskentelevät korkealla tasolla ja saavuttavat tuloksia johtajansa hyväksi.
”on hienoa, kun he saavat ansaittua tunnustusta, ja on myös hienoa, että heidän johtoaan ja organisaatiotaan pidetään erittäin edistyksellisenä. Tärkeää on, että se auttaa nostamaan rimaa.”
tyypillisesti mitä kyvykkäämpi EA tai avustaja on työssään, sitä enemmän heille avautuu ovia. Tämä tapahtuu kautta linjan, ja monet yritykset ja johtajat pyytävät ehdokkaita, jotka pystyvät hoitamaan useamman kuin yhden vastuualueen.
neuvomme avustajia: mitä enemmän otat vastuuta, sitä enemmän opit, sitä enemmän saat kokemusta ja näkyvyyttä, mikä lopulta edistää urasi kasvua.
ennen kaikkea johtajan ja avustajan välinen hyvä sopiminen on ensiarvoisen tärkeää, ja EA: n ajan tasalla olevien taitojen osoittaman erinomaisen työsuhteen luominen edistää menestystä, merkityksellisyyttä ja pysyvyyttä hallinnon alalla.
Etsitkö seuraavaa EA – työpaikkaasi? Selaa avoimia executive assistant-roolejamme täällä.