miten työntekijöiden korvauskustannuksia voidaan vähentää: 3 todennettua strategiaa
Pohditko, miten voit vähentää yrityksellesi aiheutuvia työntekijöiden korvauskustannuksia? Jos näin ei ole, ymmärrätkö, ettätyöntekijöiden korvausvaatimukset aiheuttavat yrityksellesi riskin, ja onko sinulla suunnitelma näiden korvausvaatimusten varalta?
yksinkertaisesta lihasrasituksesta, joka aiheuttaa vakavia, pitkäaikaisia vaivoja, työpaikalla sattuneet vammat eivät ole vitsi. Koska väärinkäyttö omistaja, varautuminen näihin tilanteisiin voi määrittää kohtalokkaan yrityksesi.
olet luultavasti hyvin tietoinen välittömistä kuluista, joita maksat työntekijöiden korvausvakuutusmaksuista, mutta et ehkä ole ottanut huomioon työtapaturmien ja tapaturmien välillisiä kustannuksia.
sinulla voi olla sijaisia kouluttamassa, sovittamassa työaikatauluja, tutkimassa onnettomuuksia ja toteuttamassa korjaavia toimenpiteitä. Saatat menettää tuottavuutta, joutua korjaamaanvaurioituneet laitteet ja omaisuus, ja käsitellä alhaisempi työntekijöiden moraali ja absenteism.
katso, kuinka paljon työtapaturma voi maksaa yrityksellesi, Työturvallisuus & Health Administrationin (OSHA) $afety Pays-työkalulla voit laskea yrityksellesi aiheutuvat välittömät ja välilliset kustannukset. Näet, kuinka paljon onnettomuuksia ja vammoja, yksinkertaisesta lihasjännityksestä vakavampaan aivotärähdykseen, voi asettaa yrityksesi takaisin.
siksi työntekijöiden korvauskustannusten hallitseminen on niin tärkeää tuloksenne kannalta.Tässä kolme strategiaa, joilla pääset alkuun:
perustetaan turvallisuusohjelma
monet vammat voidaan estää ennen niiden syntymistä.
turvaohjelma auttaa tunnistamaan ja poistamaan työpaikan vaarat, jotka voivat aiheuttaa työtapaturmia. Tällaisten ohjelmien tuotto on hyvin todistettu.
useat tutkimukset ovat osoittaneet, että jokaista vammojen ehkäisyyn sijoitettua dollaria kohden yritykset näkevät 2-6 dollarin tuoton, kertoo Safety and Health-lehti.
tämä voimakas elpyminen saattaa selittää, miksi monet osavaltiot, kuten Kalifornia, vaativat työnantajilta kirjallista turvallisuusohjelmaa.
lisäksi paperilla olevat standardit ja menettelyt osoittavat, että yrityksesi on sitoutunut tarjoamaan työntekijöille turvallisen työympäristön.
miten turvallisuusohjelma
valmis aloittamaan suunnittelun? Työsuojeluhallinto tarjoaa monia hyödyllisiä vinkkejä ja työkaluja työsuojelusuunnitelman käynnistämiseen. Laadittaessa sitä, muista sisällyttää seitsemän ydinelementtiä suositellut käytännöt terveys-ja turvallisuusohjelmien:
- johdon johtaminen: Turvallisuuden ja terveyden nostaminen organisaation keskeiseksi arvoksi, työturvallisuutta ja työterveyttä koskevien tavoitteiden ja tavoitteiden asettaminen ja niistä tiedottaminen, riittävät resurssit ja tuki ohjelmalle sekä hyvän esimerkin näyttäminen.
- työntekijöiden osallistuminen: työntekijöiden ja heidän edustajiensa osallistuminen ohjelman kaikkiin osa—alueisiin-mukaan lukien tavoitteiden asettaminen, vaarojen tunnistaminen ja raportointi, vaaratilanteiden tutkiminen ja edistymisen seuranta.
- vaarojen tunnistaminen ja arviointi: on otettava käyttöön menettelyt, joilla jatkuvasti tunnistetaan työpaikan vaarat ja arvioidaan riskit.
- Vaarojen ehkäisy ja torjunta: Tehdä yhteistyötä työntekijöiden kanssa sellaisten menetelmien tunnistamiseksi ja valitsemiseksi, joilla poistetaan, ehkäistään tai valvotaan työpaikan vaaroja.
- yleissivistävä ja ammatillinen koulutus: koulutetaan kaikki työntekijät ymmärtämään, miten ohjelma toimii ja miten heille ohjelman puitteissa annetut velvollisuudet täytetään.
- ohjelman arviointi ja parantaminen: luodaan prosesseja ohjelman suorituskyvyn seuraamiseksi, ohjelman toteutuksen todentamiseksi ja ohjelman puutteiden ja parannusmahdollisuuksien tunnistamiseksi.
- viestintä ja koordinointi: Sitouduttava tarjoamaan kaikille työntekijöille samantasoinen turvallisuuden ja terveyden suojelu ja tiedottamaan työmaalla esiintyvistä vaaroista.
jos aloitat alusta ja työympäristö on selvästi turvallinen, voit saada lisäapua turvallisuusohjelmasi suunnitteluun eri lähteistä eri hintoihin. Harkitse käyttöä:
- kolmannen osapuolen konsultti-riippumaton työturvallisuuskonsultit tyypillisesti veloittaa noin $100 / tunti.
- toimialakohtainen malli-jotkut verkkoyhtiöt myyvät eri toimialoille suunniteltuja ladattavia turvaohjelmapohjia noin 100-150 dollarin hintaan.
- työntekijän korvausvakuutusyhtiö – monet liikenteenharjoittajat tarjoavat asiakkailleen maksullisia turvallisuusneuvontapalveluja.
- Työturvallisuus & Terveyshallinto – OSHAn neuvontaohjelma tarjoaa ilmaista ja luottamuksellista neuvontaa pienille ja keskisuurille yrityksille. Vaikka nämä palvelut ovat ”erillään täytäntöönpanosta”, ole valmis sitoutumaan täyttämään OSHA: n suositukset.
Jajäsenenä turvallisuusohjelman on oltava muutakin kuin asiakirja. Vain ylimmän johdon tuella ja asianmukaisella kentällä annettavalla koulutuksella se voidaan toteuttaa käytännössä (ja sillä on todellista vaikutusta työntekijöiden turvallisuuteen sekä työntekijöiden korvauskustannusten valvontaan).
kun sinulla on toimiva työterveys-ja työturvallisuussuunnitelma, voit myös hakea mukaan OSHAn vapaaehtoiseen suojeluohjelmaan (VPP). VPP tunnustaa virallisesti työnantajat ja työntekijät, jotka ovat saavuttaneet esimerkillisen työterveyden.
hankkeessa johto, työvoima ja OSHA työskentelevät yhteistyössä ja ennakoivasti työpaikalla tapahtuvien kuolemantapausten, tapaturmien ja sairauksien ehkäisemiseksi vaarojen ehkäisemiseen ja valvontaan keskittyvän järjestelmän avulla.
VPP: n osallistujat käyvät läpi tiukan turvallisuus-ja terveysalan ammattilaisten paikan päällä tekemän arvioinnin, ja heidät arvioidaan uudelleen 3-5 vuoden välein, jotta he pysyvät ohjelmissa. VPP: n osallistujat on vapautettu OSHA: n ohjelmoiduista tarkastuksista, kun he säilyttävät VPP-statuksensa. OSHA tarjoaa myös useita muita yhteistyöohjelmia, joilla pyritään ehkäisemään työtapaturmia.
Rakenna työharjoitteluohjelma
ääniturvallisuudessakin voi sattua tapaturmia. Silloin töihin palaaminen voi aiheuttaa suoraa kustannushyötyä työntekijöiden korvausvaatimukselle.
usein käy niin, että mitä kauemmin työntekijöiden korvausvaatimus on avoinna, sitä kalliimpi vaatimus. Esimerkiksi silloin, kun vammainen työntekijä palaa töihin myöhemmin, korvausvaatimuksen on katettava enemmän korvaustuloja.
työharjoitteluohjelman tavoitteena on auttaa loukkaantuneita työntekijöitä pääsemään takaisin töihin mahdollisimman pian, vaikka sitä muutettaisiin heidän toipuessaan. Tähän voisi sisältyä se, että työntekijä voi työskennellä osa-aikaisesti tai kevyellä työajalla, jota koordinoidaan yhdessä työntekijän lääketieteellisen palvelun tarjoajan kanssa.
aktivereturn-to-work-ohjelmalla voi olla myös välillisiä kustannushyötyjä. Se voi auttaa sinua säilyttämään työpaikkasuhteet loukkaantuneisiin työntekijöihin ja välttämään vieraantumista, jota voi esiintyä molemmin puolin pitkittyneen poissaolon aikana. Ja varhainen paluu-to-worklowers mahdollisuus, että työntekijä ei koskaan palaa.
Join a PEO
lopuksi, liittyminen ammatilliseen työnantajajärjestöön (peo) voi auttaa hallitsemaan työntekijöiden korvauskuluja ja korvausvaatimuksia ja auttaa sinua myös selviytymään yrityksesi turvallisuushaasteista.
henkilö voi auttaa sinua:
- valitse työntekijöiden korvaussuunnitelman kattavuus. Henkilö voi leikata työntekijöidensä korvausmaksuja neuvottelemalla kilpailuohjelmista vakuutuksenantajien kanssa
- arvioi työpaikkasi turvallisuus ja suunnittele turvallisuusohjelma,joka auttaa ehkäisemään vammoja
- ratkaise korvausvaatimukset tehokkaasti,kun ne tapahtuvat
- Hallitse suhteita loukkaantuneisiin työntekijöihin
- Ota käyttöön paluuohjelma, joka lisää työntekijöiden moraalia ja vähentää työntekijöiden korvausvaatimusten pituutta ja kustannuksia
yhdessä nämä ponnistelut voivat vaikuttaa merkittävästi työntekijöiden korvauksiin ja välillisiin lisäkustannuksiin, jotka aiheutuvat työpaikkavamma. Hyvän PEO: n turvallisuuspalvelut voivat mennä pitkälle kohti korkean tuoton ”turvallisuuskulttuurin” edistämistä organisaatiossasi.
Haluatko tietää lisää siitä, miten PEO voi auttaa sinua? Lataa ilmainen e-kirja, HR Outsourcing: a Step-by-Step Guide to Professional Employer Organizations (PEOs).
lataa ilmainen e-kirja