miten sijoittaa kallisarvoinen aika viisaasti
koska aika on rajallinen, se on äärimmäisen arvokasta!
Varttuessani pidin päiväkirjaani, erikoismuistiinpanoja ja lajittelin muita arvoesineitä lukkojen takana kassakaapissani. Kyllä, kassakaappi! Olin outo lintu kasvaa – pyysin pois normi syntymäpäivälahjoja kuten kassakaapit, arkistokaapit, ja nitojat. Ehkä se johtuu neljästä ärsyttävästä pikkuveljestä.
aikuisena se, mitä arvostan, näkyy kalenteristani ja sekkivihkostani, sillä se, miten käytän aikaani ja rahaani, paljastaa totuuden tärkeysjärjestyksestäni.
raha ja aika ovat samanlaisia, mutta toisin kuin raha, en voi tehdä mitään lisätäkseni tunteja päivääni. Siksi on tärkeää, että käytän aikani viisaasti. Aivan kuten budjetti auttaa pitämään menot raiteillaan, päiväsi suunnitelma auttaa minua pysymään raiteilla!
se on mielenkiintoista – raha ja aika käyttävät samoja lihaksia: kykyä suunnitella, keskittyä ja viivyttää tyydytystä.
aina tulee olemaan kilpailevia tehtäviä ja ihmisiä kilpailemassa ajastani, joten ikuinen priorisointi on avainasemassa! Tässä kahdeksan muuta vinkkiä, joiden avulla voin käyttää 24 tuntia viisaasti:
Get Realistic!
jos haluat turhautua, yliarvioi jatkuvasti sitä, mitä voit saavuttaa päivässä, ja aliarvioi kunkin tehtävän vaatimaa aikaa.
jos oikeasti haluaa saada asioita aikaiseksi, pitää tietää, kenellä on oikeasti aikaa joka päivä, jotta asiat saadaan tehtyä.
ajattele asiaa näin: budjetoitaessa rahaa, on olennaisia et vain voi tehdä ilman kuten ruokaa, suojaa, ja apuohjelmia. Ne kulut ovat etusijalla. Rahaa, joka on jäänyt jälkeen maksaa välttämättömät voidaan käyttää oman harkintansa mukaan.
samalla tavalla on aktiviteetteja, joihin pitää osallistua joka päivä – aktiviteetteja, kuten unta ja syömistä. Itse lisäisin Jumalan kanssa vietetyn ajan ja liikunnan välttämättömäksi. Minulla on jäljellä aikaa saada kaikki muu valmiiksi. Esimerkiksi:
minulla on 8 tuntia jäljellä, jossa minun täytyy suorittaa työni, ja varmista, että olen huolehtimassa talostani, itsestäni, ja enemmän! Työaika voi olla erilainen,mutta ota aikaa saada todella rehellinen siitä, kuinka paljon aikaa sinulla todella on.
ehkä voit tulla toimeen vähemmällä unella tai käyttää enemmän tai vähemmän aikaa treenaamiseen. Jos olet mies, kykysi valmistautua on todennäköisesti huomattavasti heikompi. Kiinteät tavarat saattavat olla hieman erilaisia, mutta saat idean – ole selkeä, kuinka paljon aikaa sinulla on.
epävarma siitä, mikä tarkalleen ottaen kuluttaa aikaasi? Pidä kirjaa viikon ajan ja ota selvää.
armotta eliminoida
kun aikaa kuluu, on vastuiden helppo laskea yhteen. Pienetkin tehtävät voivat olla ajanhukkaa. Tee lista kaikista asioista, joita olet tällä hetkellä tekemässä. Sitten arvioida kunkin vastuut ja määrittää, jos se on jotain sinun täytyy…
- lopeta tekeminen kokonaan & poista
- delegaatti
- viive
- Jatka – se on jotain, mitä vain sinä voit tehdä
olla armoton tässä prosessissa. Kevennä vastuutasi niin, että teet sen, minkä vain sinä voit. Tämä auttaa sinua luomaan marginaalia-tilaa odottamattomille tai uusille asioille, jotka hyödyttävät sinua suuremmilla tavoilla.
luo kriteeri
kun olet poistanut ylimääräiset vastuut, on ratkaisevaa, mitkä ovat kriteerisi uusien vastuiden ottamiseksi tulevaisuudessa. Tässä muutamia kriteerejä miettiä, kun punnitaan tulevaisuuden mahdollisuuksia: onko se…
- arvojesi Mukaisestiko?
- omien vahvuuksien hyödyntäminen?
- sopiiko persoonallisuuteesi?
- jotain, joka kilpailee tai täydentää tavoitteitasi ja muita vastuutasi?
- linjassa sen kanssa, mitä Jumalalla on sinua varten?
- jotain, joka vaarantaa elämäsi tai työsi muut osa-alueet?
Plan Daily
nopea ja helppo tapa ajautua taloudellisiin vaikeuksiin on kuluttaa tietämättä, mihin rahat menevät. Sama pitää paikkansa ajan suhteen. Jos todella arvostat aikaasi, sinun kannattaa suunnitella huolellisesti, miten käytät aikasi.
estä itseäsi eksymästä päivääsi tai sijoittamasta aikaa siihen, mikä ei ole tärkeää, suunnittelemalla. Tehokas suunnittelu riippuu siitä, kuinka selvillä olet tavoitteistasi ja prioriteeteistasi vuodelle, kuukaudelle, viikolle ja päivälle. Se tarkoittaa, että sinun täytyy varata aikaa jokaisen vuoden alussa asettaaksesi tavoitteita vuodelle. Lisää siitä täällä.
suunnittelu ei lopu tähän. Katso jokaisen viikon alussa hetki, mitä kalenterissasi on ja miten priorisoit tehtäviäsi. Muista sitten aloittaa jokainen päivä siten, että käytät viidestä kymmeneen minuuttia päivän tärkeysjärjestyksen selvittämiseen. Minusta on hyödyllistä rajata se minun ”Top 3” prioriteetit. Muista kirjoittaa ”Top 3” alas yhdessä muiden tehtävien haluat saada tehdä, jos sinulla sattuu olemaan aikaa ylijäämä. Vaikka typerä, on jotain ilahduttavaa tarkistaa kohteita pois, kun ne loppuun.
arvioi
kunkin kuukauden lopussa, käytä aikaa arvioidaksesi edistymistäsi kohti tavoitteitasi. Oletko oikeilla raiteilla vai täytyykö sinun tehdä muutoksia toimenpiteisiin, joihin olet ryhtymässä saavuttaaksesi ne? Kun arvioin kuukauden lopussa, haluan vastata kolmeen yksinkertaiseen kysymykseen.:
- mikä toimii?
- mikä ei toimi?
- mitä pitää muuttaa?
minun osaltani tämä arviointiprosessi kestää noin kaksi tuntia. Se voi tuntua mojova investointi aikaa, jos et ole tapana arvioida, mutta lopulta, se säästää aikaa, koska voit tehdä strategisia muutoksia, joiden avulla voit työskennellä älykkäämpiä kuin vaikeampaa!
syleile rajoja
ilman rajoja on vaikeaa ottaa kaikki irti ajastaan. Tämä koskee sekä tehtäviä että suhteita. Varmistaudu siitä, ettet ota vastuullesi sitä, mitä toisten pitäisi tehdä, ja ettet anna ihmisten kääntää huomiotasi pois velvollisuuksistasi.
muista, ettei sinun tarvitse olla koko ajan käytettävissä. Itse asiassa rajojen asettaminen viestii muille, että arvostat aikaasi. Muista kommunikoida selkeästi, kun olet käytettävissä ja varata aikaa seurantaan, vastata puheluita ja sähköposteja.
määräaikojen asettaminen on toinen tapa luoda rajoja. Jos kamppailet määräajat, värvää apua joku luotat check-in kanssasi ja katso, jos pysyt raiteillaan.
tilanteestasi riippuen voi olla avuksi myös rutiinit, tiettyjen tehtävien tekeminen tiettyinä päivinä tai aikalohkoissa työskentely. Voit myös asettaa ajastimen 30 minuutista tuntiin tehtävän suorittamiseksi, kuten kirjoittaminen,sähköpostien palauttaminen jne. Vanhanaikaisen ajastimen lempeä tikitys muistuttaa minua pysymään tehtävässäni.
ole neuvokas
he sanovat, että välttämättömyys on kaiken keksinnön äiti, mutta rohkenen sanoa, että rajallinen aika on kekseliäisyyden Äiti! Koska aika on rajallinen, sinun täytyy saada luova, innovatiivinen, ja kekseliäs miten käytät sitä.
tässä on vaikeus: neuvokkuus vie usein enemmän aikaa edessä, mutta säästää aikaa tien päällä. Toisin sanoen, alkaa ottaa aikaa etukäteen järjestää, luoda järjestelmiä ja prosesseja – asioita, jotka muodostavat oman infrastruktuurin – niin, että voit työskennellä älykkäämpiä. Tuo kiire paineen alla houkuttelee sinua jättämään tämän vaiheen väliin, mutta jos teet niin, se vie edelleen enemmän aikaa.
onko mahdollista tappaa kaksi kärpästä yhdellä iskulla? Voitko viettää samanaikaisesti aikaa lapsesi kanssa tai vaihtaa kuulumisia ystävän kanssa samalla kun hoidat asioita? Mitä voit antaa jollekulle toiselle – jollekulle, joka arvostaisi mahdollisuutta oppia ja kasvaa tiimissäsi?
onko vähemmän aikaa vieviä tapoja saada työ tehtyä-tapoja, joilla voit olla tehokkaampi? Älä pelkää kokeilla.
muista…
hankala asia rahojen ja ajan hallinnassa on se, että joskus Jumala pyytää meitä käyttämään ne näennäisesti kevytmielisillä ja hulluilla tavoilla. Hän pyytää meitä usein antamaan rahaa jollekin tai jollekin, kun siinä ei ole mitään järkeä. Sama pitää paikkansa meidän ajastamme. Sen tietäminen, milloin keskeytys on häneltä erityinen tehtävä, vaatii hänen seurassaan pysymistä.
olen kohdannut tilaisuuksia puhua jonkun elämään toistuvasti, kun aikatauluni oli hullun täynnä Ja Jumala kykeni luovasti selvittämään asiat; kaikki on silti tehty!
älä unohda Jumalan agendaa. Luota Häneen. Hän tietää jopa paremmin kuin sinä, mitä kaikki pitää tehdä. Aikataulusta kiinni pitäminen ja Jumalaisten hetkien kaipaaminen toimii vain sinua vastaan pitkällä tähtäimellä.
miten käytät arvokasta 24 tuntia? Mitä muutoksia sinun täytyy tehdä, jotta voit käyttää aikasi viisaammin?