miten lisätä työntekijöiden tuottavuutta
jos haluat lisätä työntekijöiden tuottavuutta, sinun on motivoitava työntekijöitä haluamaan työskennellä kovemmin ja suoriutua paremmin. Näin se tehdään.
Oletko koskaan toivonut, että voisit motivoida pienyritystesi työntekijöitä olemaan tuottavampia? Jos näin on, tiedät todennäköisesti, miten vaikeaa se voi olla. Kiltisti pyytäminen ei toimi. Rautaisella otteella hallitseminen ei myöskään paranna suorituskykyä. Itse asiassa tämä lähestymistapa lähes aina kostautuu. Temppu lisätä työntekijöiden tuottavuutta on saada työntekijät haluavat työskennellä kovemmin. Seuraavat 10 vinkkiä auttavat sinua edistämään työympäristöä, joka on omiaan tuomaan esiin henkilökuntasi parhaat puolet.
vältä kokousten pitämistä, elleivät ne ole ehdottoman välttämättömiä
kokoukset ovat monissa tapauksissa vain ajankuluja suurempia. Jokainen, joka käy säännöllisesti työkokouksissa, voi todistaa tämän. Jos haluat välittää jotain henkilökunnallesi, tee se sähköpostitse tai puhumalla jokaiselle henkilölle erikseen. Varaa tapaamisia todella ratkaiseviin, peliä muuttaviin tilanteisiin ja tilanteisiin, joissa tarvitset työntekijöitä kokoontumaan ideoimaan uusia lähestymistapoja tai ratkaisuja liiketoiminnan tavoitteeseen.
työntekijöiden joustavien työaikojen tarjoaminen
työntekijöiden mahdollisuus luoda omat aikataulunsa tekee heistä tuottavampia–ja paljon tyytyväisempiä työhönsä. Anna työntekijöiden työskennellä silloin, kun he ovat todennäköisimmin tuottavia, ellei ole erittäin hyvä syy siihen, että heidän on oltava läsnä tiettyinä vuorokaudenaikoina. Kuten me kaikki tiedämme, jotkut ihmiset ovat aamuihmisiä, kun taas toiset viihtyvät myöhemmin päivällä.
ole avoin yrityksen tavoitteista
kun työntekijät kokevat kuuluvansa sisäpiiriin, he antavat sille todennäköisemmin kaikkensa. Läpinäkyvyys yrityksen pitkän aikavälin tavoitteista ja suunnitelmista antaa työntekijöille mahdollisuuden tuntea enemmän panostusta lopputulokseen. Kun työntekijän odotetaan sokeasti noudattavan käskyjä, hän on paljon vähemmän todennäköisesti välittää, mikä tarkoittaa, että he ovat vähemmän todennäköisesti työskennellä kovasti. Välittämällä antamiesi ohjeiden tai pyyntöjen tarkoituksen työntekijäsi tuntevat ponnistelunsa tärkeämmiksi ja merkityksellisemmiksi.
ottaa henkilökuntaa ulos aika ajoin
kun työntekijöistä tuntuu, että heidän nenänsä on jatkuvasti hiomakivellä, he eivät todennäköisesti hyödynnä aikaansa tuottavasti. Satunnaisten taukojen salliminen voi itse asiassa tehdä niistä paljon tuottavampia, ja se on vielä parempi, kun pomo on se, joka kannustaa näihin taukoihin. Siksi, jos yrityksessäsi on vain muutama työntekijä, ota joskus kaikki ulos pikaisia lounaita ja muita retkiä. Jos sinulla on liian monta työntekijää tehdä, harkitse catering buffet tai grilli paikan päällä kerran tai kaksi vuodessa ja kannustaa työntekijöitä jäämään ja keskustella työtovereiden ja pomot. Näissä tilaisuuksissa työntekijät voivat tutustua toisiinsa, mikä auttaa heitä tekemään yhteistyötä tehokkaammin ja saa heidät tuntemaan itsensä yhtenäisemmäksi yksiköksi.
olla aktiivisesti mukana jokapäiväisissä asioissa
avustaa työntekijöitä tehtävien suorittamisessa silloin, kun se on järkevää. Kääri esimerkiksi hihat ja auta kuljetuksessa, jos sinulla on kova kysyntä. Anna työntekijä, joka on yleensä vastuussa olla vastuussa, ja että henkilö käskee sinua tekemään saada apua saada tilauksia käsitellään. Se auttaa sinua olemaan roolimalli samalla kun voit osoittaa ahkeran työnteon tärkeyden.
pidä kuitenkin huoli siitä, ettet puutu ihmisten toimintatapoihin tai nirsoile, mikä voi tehdä työntekijöistä närkästyneitä ja vähemmän tuottavia. Jos löydät liiketoimintaprosesseja, joita on parannettava, Kysy yleensä työtä tekevältä työntekijältä, haluaako hän, että olisi olemassa jokin parempi tapa tehdä työ – ja jos hän sanoo kyllä, onko hänellä ehdotuksia.
työntekijöiden salliminen työskennellä kotoa käsin, kun se on mahdollista
ihmisten päästäminen tekemään työtä kotoa voi tuoda esiin joidenkin työntekijöiden parhaat puolet. Perinteisesti työnantajat ovat olleet haluttomia päästämään työntekijöitä etätöihin, koska heillä ei ollut helppoa tapaa seurata toimintaansa kaukaa. Nykytekniikka on muuttanut sen. Mobiililaitteiden, Internetin ja muiden teknologioiden ansiosta on helppoa pitää yhteyttä työntekijöihin, missä he ovat. Harkitse ainakin sen testaamista.
ymmärrä, mikä saa työntekijät tikittämään
Tutustu työntekijöihisi mahdollisimman paljon. Tämä auttaa sinua ymmärtämään heidän motivaationsa työskentelyyn ylipäätään. Esimerkiksi yksi työntekijä voi säästää korkeakoulua varten, kun taas toinen voi elättää lapsia yhdellä tulolla. Tietäen nämä pienet yksityiskohdat voit aseistaa työntekijöitä resursseja ja tukea, että he tarvitsevat excel.
tarjoa pieniä kannustimia
pienten kannustimien tarjoaminen voi olla tehokas keino saada enemmän irti henkilökunnasta. Jos olet sekoittaminen täyttää määräajan, esimerkiksi tarjoamalla $20 tai $50 lahjakortti henkilö, joka saa eniten tehty on todennäköisesti tehdä kaikki tuottavampia. Vaikka on tärkeää, että ihmiset tuntevat, että he ovat oikeudenmukaisesti kompensoidaan, tarjoamalla suuria korotuksia tai bonuksia parhaille työntekijöille ei ole aina mahdollista.
Hyödynnä täysin tekniikkaa
on mahdollista, että osa kiireisestä työstä, jota henkilökuntasi parhaillaan hoitaa, voitaisiin suorittaa nopeammin, tehokkaammin ja täsmällisemmin tietokoneohjelmistolla. Esimerkiksi ohjelmat kuten Trello ja Asana voivat helpottaa henkilöstön yhteistyötä projekteissa. Voice to text-ohjelmat voivat antaa sinun ja työntekijöiden sanella muistioita ja raportteja sekä lähettää sähköpostia kirjoittamatta. Hootsuiten ja Bufferin kaltaiset ohjelmat helpottavat sosiaalisen median osallistumisen järjestämistä ja hallintaa. Riippuen yrityksesi luonteesta, sen koosta ja budjetista, on todennäköistä, että löydät kymmeniä ohjelmia ja sovelluksia, jotka voivat lisätä työntekijöidesi tuottavuutta.
juhli pieniä saavutuksia
ole työläistesi suurin cheerleader palkitsemalla välittömästi hyvin tehdystä työstä. Jotain niin yksinkertaista kuin yrityksen laajuinen sähköposti, joka tunnustaa työntekijän viimeaikaisen saavutuksen, menee pitkälle kohti osoittaen, että he ovat arvostettu tiimin jäsen.
lopulta
työntekijöiden tuottavuudessa ei ole kyse tiukempien sääntöjen asettamisesta tai porkkanoiden roikottamisesta nenän edessä. Sen sijaan, tehdä jokainen työntekijä tuntuu ratkaiseva jäsen joukkue toteuttamalla edellä vinkkejä. Ennen pitkää hyvin vaatimattomalle sijoituksellesi on varmasti luvassa merkittävä tuotto.