Miten järjestää paperityöt kerran & kaikki 3 yksinkertaista vaihetta
Opi järjestämään paperityöt hyvään! Plus, salaisuus vähentää 95% paperityötä ja miten pitää kodin paperit järjestyksessä.
Onko sinusta koskaan tuntunut, että paperit valtaavat keittiösi? Olitpa töissä kotoa tai sinulla on vain vaikeuksia pitää perheesi laskut ja kotitehtävät järjestyksessä, nämä vinkit ovat sinulle!
paperityön järjestäminen kotona on vaikeaa, sillä vaikka arkistointijärjestelmä olisi kuinka tehokas tahansa (ja myönnetään, useimmat meistä vihaavat papereiden arkistointia eivätkä ole niin tehokkaita), kotiin tulee aina lisää. Siitä huolimatta paperitöitä ei tarvitse antaa hoitaa. Eikä tarvita suuria arkistokaappeja, jotka vievät arvokasta tilaa, tai roskiksia, jotka pursuavat koulun papereita tai kuitteja.
olen kehittänyt tehokkaan järjestelmän paperityön järjestämiseksi kodissani. Se on vähentänyt 95% paperityöstämme ja organisoi ja hallinnoi saapuvia papereita jatkuvasti. Lisäksi myin arkistokaappini, koska minun ei tarvitse enää arkistoida mitään!
miten järjestää paperityöt lopullisesti
sinäkin voit järjestää paperityöt lopullisesti! Minulla on muutamia hulluja-helppoja vinkkejä, jotka auttavat sinua saamaan kaiken irti paperityöstäsi, jotta tiedät mitä pitää, mitä säilyttää ja miten säilyttää se.
(affiliate-linkit alla)
Step #1: Järjestä & hankkiudu mahdollisimman paljon eroon.
useimmat meistä pitävät kiinni paljon enemmän paperitöistä kuin on tarpeen. Inspiroiduin Marie Kondosta
’s book The Life Changing Magic of Tidying Up
kerää kaikki paperityösi, mukaan lukien kuitit, käsikirjat, pankki-ja luottokorttitiedot jne. yhteen kohtaan.
Lajittele kolmeen pinoon:
1) Roskakori
2) ehkä pidä
3) Pidä
kaiken lajittelu voi viedä jonkin aikaa, mutta tämä vaihe on ratkaiseva. Kesti noin 2 viikkoa lajitella läpi kaikki paperit, työskentelee tunnin tai kaksi joka ilta, kun katsoin jaksot Toimistossa.
silppua tai polta häikäilemättä niin paljon paperitöitäsi kuin mahdollista. Muista, että kaikki, mitä pidät, on arkistoitava tai järjestettävä.
jos et ole varma, pitääkö jotain säilyttää, tässä on pari resurssia: paperityöt ja vanhat asiakirjat.
”ehkä” – kasasi tulee todennäköisesti olemaan suurin kasasi. Käy tämä läpi ja karsi uudelleen.
viimeinen pino on” must keep ” – asiakirjoille. Tämä olisi varattava vain olennaisille asiakirjoille, kuten syntymätodistuksille, armeijan kotiutuspapereille jne.
my Secret for Organizing Paperies
Here ’ s my secret for success
Virtually file the most of your paperies. Tämä voi sisältää useimmat, jos ei kaikki ” ehkä ”kasa ja jopa joitakin” pitää ” kasa! Jos et ole varma, että olet valmis silputa jotain vielä, mutta tiedä, että on epätodennäköistä, että tarvitset sitä enää koskaan, lataa digitaalinen kopio siitä tietokoneellesi ja nakata alkuperäinen.
vain sinä voit päättää, mitä sinulle sopii käytännössä arkistointi verrattuna paperikopion pitämiseen. Muista, että mitä enemmän pidät, sitä enemmän sinun täytyy organisoida. Minäkö? En pidä asioiden säilyttämisestä ”varmuuden vuoksi”, joten käytännössä arkistointi oli kompromissini. Näin pääsin eroon lähes 90 prosentista papereista.
helpoin tapa käytännössä tiedosto?
nappaa valokuva älypuhelimellasi ja lataa se sitten Evernote-sovellukseen, ilmaiseen sovellukseen/resurssiin, jossa voit lajitella ja tallentaa tiedostoja niin kauan kuin tarvitset. Käytän ilmainen CamScanner sovellus ottaa nämä kuvat puhelimessani, joka automaattisesti viljelykasvien, jolloin puhdas siisti ”asiakirja” kuvia.
näin osa papereistamme arkistoidaan Evernoteen:
Vaihe #2: perustaa yksinkertainen tallennusjärjestelmä
Toivottavasti, sinulla on paljon pienempi kasa paperityötä nyt kuin ennen kuin ryhdyit järjestämään. Hienoa työtä!
päätä, missä säilytät jäljellä olevat paperityöt. Suosittelen, ettet heitä sitä takaisin vanhaan arkistokaappiin. Jos mahdollista, hankkiudu siitä eroon! Et tule kaipaamaan sitä!
tarvitset paikan tärkeille asiakirjoille. Tämä voi olla tulenkestävä kassakaappi, pieni kansio tai jopa kansio.
käytän tätä nättiä kansiota:
tarvitset paikan asiakirjoille, joihin harvoin tarvitset pääsyä. Harkitse tukevaa muovilaatikkoa tai-kansiota, jota voi säilyttää ullakolla tai muussa huomaamattomassa paikassa.
käytän tätä yksinkertaista muoviastiaa asuntolainapapereihimme, joita säilytän ullakolla.
Vaihe #3: perustaa jatkuva järjestelmä saapuvien paperityöt
It’ s going to keep comin ’ folks. Ei ole väliä kuinka järjestäytynyt olet tai kuinka valppaana olet noin perustaa paperiton laskutus, jne, Voit silti nähdä enemmän paperityöt saapuvat.
joten sinun täytyy luoda realistinen järjestelmä käsitellä sitä.
nakata roskapostia heti, kun se saapuu. Heitä se heti roskiin tai kierrätysastiaan. Älä anna sille edes mahdollisuutta viihtyä keittiön tiskillä tai pöydällä.
minullakin on nimikkosilppuri, johon heitetään arkaluontoisia papereita.
minulla on pieni kontti saapuvien kuittien käsittelyyn. (Lisää siitä, miten järjestän kuitit toisena päivänä.)
kaikki tarvitsee paikan tai se löytää paikan, jonne se ei kuulu. Määritä paikka jokaiselle paperityöluokalle. Lehdet voivat mennä koriin olohuoneeseesi tai minne haluat niitä lukea. Kun he tulevat kotiisi, laita ne heti pois.
älä pelkää nipistää sitä myöhemmin, jos jokin ei toimi! Järjestämisessä on kyse siitä, että tekee sen, mikä toimii perheen hyväksi tehokkaammin. Vaikka sitä pitää ehkä muuttaa, se ei tarkoita, että epäonnistuit.
alkuperäinen asetelmani toimi hyvin, mutta pöydälleni kerääntyi silti papereita. Ostin nätin lehtitelineen.
Amazonista ja pyysi Natea ripustamaan sen tietokoneelleni. Nyt sinne on helppo laittaa ”to do” – paperit, joissa minua muistutetaan käsittelemään niitä.
lisäksi minulla on myös toinen paikka kaappihyllylläni, jonne laitan papereita, jotka minun täytyy skannata Evernoteen. Käyn tämän läpi yleensä kerran kuussa, jotta en sekoaisi liikaa.
ja siinäpä se: 3 yksinkertaista askelta paperityön järjestämiseen kertaheitolla. Se ei ole niin pelottavaa, voit tehdä sen ilmaiseksi ilman hienoja järjestelyastioita, ja voit tehdä sen kestämään!
lisää järjestävää inspiraatiota:
kun jaksat tehdä kovasti töitä ja opetella järjestämään paperityöt, tässä lisää vinkkejä paperityön järjestämiseen, kuten lasten koulupapereiden järjestämiseen ja vielä lisää järjestelyvinkkejä kiireisille äideille.
etsitkö lisää inspiraatiota paperitöiden järjestämiseen?
tässä Vinkkejä mahtavilta bloggaajilta:
- varhainen Lintuemo käyttää pitkän aikavälin paperityön säilytysmenetelmiä.
- organised Home suosittelee yksinkertaista arkistointijärjestelmää, mukaan lukien ”Action File”
- I love One Good Thing ’ s ”Reading Container”
mikä on suurin haasteesi paperitöiden järjestämisessä?