miten järjestää inventaario pienyrityksille? 5 Importance Tips
Varastonhallinta
varastonhallinta on tehokas mekanismi yrityksen varaston tilaamiseen, varastointiin ja käyttöön. Prosessi sisältää raaka-aineiden, komponenttien sekä valmiiden tuotteiden hallinnan.
myös varastotuotteiden hallinta ja prosessierien käsittely kuuluvat tehokkaaseen varastonhallintaan.
Varastonhallinta auttaa tietämään, milloin varaston uudelleenvarasto, mitä määriä ostetaan tai tuotetaan, millä hinnalla tuotteet voidaan myydä sekä milloin myynti tapahtuu.
miten pienyritysten inventaario järjestetään?
pienten yritysten on valittava kustannustehokkaasti erilaisia varastonhallintamenetelmiä. Näin pienyritykset voivat järjestää varastonsa:
1) ostotilausten hallinta
pienyritykset aloittavat tarkkojen ostotilausten laatimisen ja toimittamisen. Ostotilauksia käytetään raaka-aineiden tai tavaroiden pakkolunastukseen jälleenmyyntiä varten. Ostotilausten hallinta auttaa seuraamaan osakeostojen liikkumista tehokkaasti laskujen sijoittamiseen ja maksamiseen.
ostotilausten hallinta auttaa omistajia arvioimaan liiketoiminnan rahavirtoja ja myös tarvetta varastoida varastotasoja uudelleen. Varaston uusintatilaushälytykset voivat myös kertoa, mitkä tuotteet myydään nopeasti ja hitaasti ja mitkä tarvitsevat täydennystä tai täydennystä aikaisin.
2) toimittajatietojen järjestäminen
pienyritysten on perustettava varasto-ja toimittajatietoja ohjelmistoihinsa tai päivittäisiin kirjoihinsa. He voivat käyttää excel-arkkeja, mutta he tarvitsevat manuaalisesti järjestää laskentataulukko. Heidän täytyy järjestää tiedot myyntipistemekanismin avulla.
heidän on tallennettava kunkin tuotteen tiedot sekä myöhemmät myyjän tiedot. Eri yksityiskohdat, jotka on esitettävä, ovat Tuotteen nimi, Lyhyt kuvaus tuotteesta, Tuoteluokka, koot, säännöllinen myyntihinta, uudelleenjärjestämismäärät, Pakkauksen yksityiskohdat jne.
Myyntipistemekanismin käyttäminen auttaa pitämään tuotetiedot järjestyksessä ja reaaliajassa. Lisäksi se auttaa seuraamaan erilaisia myynnin jälkeisiä näkökohtia, kuten myyjän laskutustiedot, maksuehdot ja myyjän yhteystiedot.
3) merkintöjen ja merkintöjen inventaario
tämä on vaihe, jolloin inventaario tulee pienyritysten käsiin. Tämä tarkoittaa tuotteiden hallintaa kädessäsi. Merkitseminen tarkoittaa hintojen jakamista ja hintalappujen kiinnittämistä, kun taas tuotemerkinnät tarkoittavat viivakooditarrojen käyttöä, varastojen seuraamista tarkistamisen nopeuttamiseksi ts. tuotteen myyminen.
hyvän ajanvarauksen käyttö varaston merkitsemiseen ja merkitsemiseen auttaa tuotteen pikatarkastuksessa. Myyntipistemekanismi korostaa viivakoodiskannereiden käyttöä. Nämä Skannerit tulevat myös tehokkaan merkinnän ja skannauksen funktiona.
Ted, etiketit voidaan kiinnittää suoraan tuotepakkaukseen tai kiinnittää riippulappuihin. Jotkut inventaario saattaa jopa saapua esileimattuna valmistajan viivakoodit, jotka voit myös seurata oman POS. Siinä tapauksessa työsi on helppoa. Voit lisätä hintalapun.
4) varastotasojen fyysinen laskeminen
tämä on hyvin aikaa vievä ja liian arkinen tehtävä. Tämä prosessi on kuitenkin välttämätön pienille yrityksille. Kaikki sääntöjenvastaisuudet ja täsmäytykset voidaan helposti ratkaista fyysisellä todentamisella ja inventaarioiden laskemisella. Verohankinnoissa vuosittainen laskenta on pakollinen ja se tehdään tilivuoden lopussa.
fyysisten laskujen tekeminen auttaa vähentämään varastojen puutetta, siirtymistä ja vastaanottovirheitä. Jotta nämä virheet saataisiin kiinni, laskutoimitukset pitäisi tehdä pienemmässä ajassa. Tähän voi sisältyä pistelaskut silloin, kun tuote on vastaanotettu myyjältä.
vaikka varastojen laskenta aloitetaan inventaario kädessä, avistalaskut tulee sovittaa lasku-tai ostotilauksiin.
POS-mekanismia voidaan käyttää kohteita skannaamalla ja se voi olla lähes yhtä hyödyllinen kuin fyysinen laskenta. Kun puutetta kuitenkin havaitaan, on turvauduttava fyysiseen laskemiseen.
5) varastojen erojen täsmäytys
varastojen fyysisen laskennan jälkeen mahdolliset erot täsmäytetään. Tämä voidaan tehdä noudattamalla sovintomenettelyä.
ensimmäinen askel olisi tunnistaa laskennan eroavuus. Tämä voi johtua varastojen puuttumisesta varkauden vuoksi, vahingoittumisesta ja ilmoittamatta jättämisestä ja varastosta, joka on kirjattu vastaanotetuksi, mutta jota ei todellisuudessa ole saatu.
muutamissa tapauksissa se voi johtua vain vääristä merkinnöistä johtuvista syistä. Jos syitä ei voida tietää, varastotaulukkoa on mukautettava vastaamaan käsillä olevaa fyysistä tasapainoa.
kirjanpitoon tehdyn oikaisun jälkeen minkä tahansa erotus kirjataan varastotappioina varastojen kutistumisena.
pienyritysten on tutkittava huolellisesti, onko inhimillinen virhe tapahtunut tahallisesti tai tahattomasti. Lisäksi pienyritykset voivat käyttää erilaisia turvaominaisuuksia, kuten varastojen käyttö-ja lukitusjärjestelmien käyttöpolitiikkaa tarkoituksellisen varastovarkauden vähentämiseksi.