miten Exchange siirretään Office 365: Step by Step-Part 1

miten Exchange siirretään Office 365: Step by Step-Part 1

tämä täydellinen vaiheittainen opas on saatavilla PDF-tiedostona. Klikkaa tästä ladataksesi!

jos suunnittelet vaihtoa Office 365-siirtoon, niin voi olla aika hämmentävää ymmärtää, mitä toimenpiteitä pitää tehdä ja missä järjestyksessä.

tässä artikkelissa käymme läpi vaiheet ja päätökset, jotka sinun on tehtävä siirtyessäsi vaihtoon verkossa. Ensimmäisessä osassa tarkastelemme kahta tärkeintä ensiaskelta-siirtolaislähestymistavasta päättämistä ja identiteetin keskeisten vaiheiden suorittamista. Toisessa osassa suoritamme Exchange Hybrid-kokoonpanon ja suoritamme postilaatikoiden siirtymisen.

ja vaikka aiomme kattaa paljon tietoa lyhyessä ajassa, löydät yksityiskohtaisia ohjeita linkitetty kaikkialla.

vaihtosi valmistelu Office 365: een muutto

ennen muuttoa on tärkeää varmistaa, että muuttoympäristösi on hyvässä kunnossa.

jos nykyinen Vaihtoympäristö ei ole terveellinen, niin usein se voi toimia motivaattorina liikkumiseen. Mikä voisi loppujen lopuksi olla helpompi ratkaisu huonoon Arkivaihtoon kuin muutto Office 365: een?

valitettavasti jos sinulla on päivittäisiä ongelmia Exchangen kanssa, kuten käyttäjien ongelmia päästä vaihtoon etänä, virheilmoituksia ja hitaita käyttöaikoja postilaatikoihin – tai mikä pahempaa, tietokannan korruptio – sitten siirtyminen Office 365: een on todennäköisesti toinen ongelmien lähde; ei vain ihmisille, jotka käyttävät ympäristöä, josta yrität siirtyä, vaan myös silloin, kun siirryt, koska on todennäköistä, että koet epäonnistumisia matkan varrella.

ensimmäinen askel ennen siirtymisen aloittamista on varmistaa, että ympäristö on kohtuullisen virheetön, ja korjata kaikki taustalla olevat ongelmat ennen siirtymistä.

Lue lisää: Vaihtoympäristön paikkaaminen

Hybridisiirtymä vai työkalupohjainen migraatio?

jos harkitset Vaihtoympäristön siirtämistä Office 365: een, olet luultavasti tietoinen siitä, että vaihtoehtoja on monia.

Microsoftilta sinulla on vaihtoehtoja Vaiheistettuun siirtoon ja Cutover-siirtoon sekä Hybridimuuttoon, ja kolmannen osapuolen toimittajilta suuri määrä erilaisia työkaluja markkinoilla sähköpostin arkistomuuttoihin.

Yleensä, Jos sinulla on Microsoftin tukema Exchange Server-versio (Exchange Server 2010 ja uudempi) ja se on osa Active Directoryasi, oletusvaihtoehdon tulisi olla Exchange Hybrid Migration.

Vaihtohybridi perustuu joko minimaaliseen tai täyteen Vaihtohybridiin ja luo suhteen paikan päällä olevien Vaihtopalvelinten ja verkossa tapahtuvan vaihdon välille. Tämä mahdollistaa natiivi postilaatikko liikkuu, samanlainen välillä on-tiloissa Exchange palvelimet, Outlook-asiakkaiden natiivisti siirtyminen ilman edes tarvitse ladata offline kopioita sähköpostin. Full Hybridin avulla tämä ulottuu myös turvalliseen sähköpostivirtaan näiden kahden ympäristön välillä ja rinnakkaistoimintoihin, kuten free/busy ja kalenterin jakaminen.

Azure AD

Azure AD Connect täydentää Exchange hybridiä, ja hybridin käyttöä kannattaa odottaa, jos aikoo synkronoida identiteettinsä pilveen. Azure AD Connect synkronoi paikallisen Active Directory-toimialueen Office 365: een ja luo kopion Azure Active Directoryn paikallisista mainostileistä, jotka linkittävät takaisin pääkopioihin. Azure AD Connect on myös se osa palapeliä, joka ylläpitää yhtenäistä maailmanlaajuista osoiteluetteloa toimitilojen ja pilvipalvelun välillä.

koska AD ja Azure AD Connect ymmärtävät olemassa olevan Exchange-organisaation, olemassa olevissa postilaatikoissa ei ole Office 365: ssä luotuja postilaatikoita. Sinun odotetaan käyttävän Exchange Hybrid siirtää postilaatikoita.

työkalupohjaisella siirrolla samat säännöt eivät päde. Täysin Microsoftin tukema Exchange Hybrid migration tarjoaa erinomaisen kokemuksen. Kuitenkin, erityisesti monen metsän ympäristöissä se voi olla monimutkainen perustaa oikein, isännöi ympäristöissä usein ei salli Azure AD Connect tai Exchange Hybrid konfiguroida; ja jos sinulla on vanhoja versioita Exchange se voi edellyttää asentamista ylimääräisiä palvelimia käynnissä Exchange 2010 tai uudempi, jotka sisältävät Hybridi komponentteja. Siksi, on olemassa voimassa käyttötarkoituksia mittatilaustyönä työkalu siirtää sähköpostia Office 365 – mutta tässä artikkelissa, oletamme olet tehnyt päätöksen käyttää Exchange Hybrid.

Lue Lisää: Menetelmät Office 365: een siirtymiseen

ennakkoehtojen ja riippuvuuksien ymmärtäminen

kun olet päättänyt, että siirtyminen Office 365: een Exchange Hybridin avulla sopii organisaatiollesi ja sinulla on terveellinen ympäristö siirtyä, sinun on varmistettava, että olet suorittanut tarvittavat suunnittelutoimet.

monet tämän matkan aloittavat organisaatiot varmistavat tässä vaiheessa, että niillä on suunnitelma, joka tukee tulevia muutoksia. Kuitenkin, koska et ole suunnittelemassa Office 365: tä tai Exchange Online-vaihtoa ja suunnittelet sen sijaan sillan Office 365: een, suunnittelu ei useinkaan ole yhtä yksityiskohtainen kuin täysi Vaihtosiirto.

sen sijaan keskityt nykyiseen ympäristöösi tarvittaviin muutoksiin varmistaaksesi, että se on valmis muutoksiin. Tässä artikkelissa emme käsittele tätä, mutta on syytä muistaa, että useimmat organisaatiot, suuret ja pienet, eivät vain suuntaa tuntemattomaan tekemättä suunnitelmia ensin.

keskeinen edellytys vaihtoon siirtymiselle on ensinnäkin oikean identiteettimallin varmistaminen. On olemassa erilaisia vaihtoehtoja valittaessa identiteetti, mutta yleisin skenaario on hyödyntää Azure AD Connect synkronoitu identiteetit ja salasana hash sync.

tätä ennen suoritamme useita keskeisiä tehtäviä.

ensin varmistamme, että olemme lisänneet kaikki omat verkkotunnuksemme Office 365-vuokralaiseemme. Nämä täytyy vastata sähköpostin verkkotunnuksia käytämme tiloissa:

<Portal Domain

lisätäksesi uuden verkkotunnuksen, valitse <polku> ja lisää verkkotunnus. Sinun täytyy seurata ohjeita, ja tarkistaa kunkin verkkotunnuksen käyttäen TXT tietueen, samanlainen kuin alla:

käytä DNS-palveluntarjoajan ohjauspaneelia lisätäksesi vastaavan TXT-tietueen kuhunkin verkkotunnukseen ja jatka sitten vahvistusprosessia.

kun olet saavuttanut pisteen lisätä ylimääräisiä DNS tietueita, on tärkeää, että päätät ohittaa lisäämällä tietueita, kuten Autodiscover tai MX record muutoksia.

tämä on ratkaisevan tärkeää, koska tässä vaiheessa prosessia sähköpostiasi hoidetaan edelleen paikan päällä olevissa järjestelmissä, etkä halua ohjata asiakkaita Office 365: een. Luomamme Hybridisuhde hoitaa tämän puolestamme myöhemmin.

kirjaudumme Office 365: een käyttäen kirjautumistunnusta samassa muodossa kuin sähköpostiosoite. Exchange Hybrid relationshipissä odotamme tämän vastaavan Active Directory-Käyttäjäprincipalnimeä jokaiselle käyttäjälle. Monissa organisaatioissa tunnukset eivät kuitenkaan ole sopivassa muodossa

yrityksen Login ID	paikan päällä UserPrincipalName	ensisijainen SMTP-osoite	tuloksena Office 365 Login ID
CONTOSO\username	[email protected]	[email protected]	käyttäjä[email protected] mikrotasolla.com

yllä olevassa esimerkissä, ongelma on UserPrincipalName (UPN) pääte – contoso.paikallinen osa, joka vastaa yleensä MAINOSMETSÄN koko nimeä. Tämän ratkaisemiseksi lisäämme UPN-loppuliitteen vastaamaan Office 365: n rekisteröimiä sähköpostialueitamme Active Directory-Toimialueissa ja säätiöissä:

päivitämme Käyttäjäprincipalname-arvon jokaiselle käyttäjälle, joka käyttää Active Directory-käyttäjiä ja tietokoneita (tai mieluiten PowerShell) vastaamaan sähköpostiosoitetta:

useimmissa tapauksissa tämä ei aiheuta käyttäjälle ongelmia sisäänkirjautumisen kanssa, sillä lähes kaikki organisaatiot odottavat yhä käyttäjien kirjautuvan sisään Windows 2000 / CONTOSO\käyttäjätunnusmuodossa. Tämä kannattaa kuitenkin aina vahvistaa ennen muutosten tekemistä. Tehtyään nämä muutokset, tiedostomuodot kirjautumistunnukset on samanlainen kuin alla:

yrityksen Login ID	paikan päällä UserPrincipalName	ensisijainen SMTP-osoite	tuloksena Office 365 Login ID
CONTOSO\käyttäjätunnus	[email protected]	[email protected]	[email protected]

käytämme myös Microsoft IDFix-työkalua verkkotunnusta vastaan. Tämä vaihe korostaa muita ongelmia Active Directoryssa, jotka liittyvät toimialueen synkronointiin. IDFix tunnistaa virheitä, kuten virheellisiä sähköpostiosoitteita (tunnetaan Välitysosoitteina), virheellisiä merkkejä käyttäjätunnuksissa ja muissa tiedoissa sekä yleisiä ongelmia, kuten virheellisen UPN-loppuliitteen käyttäminen.

käytä ID: n tunnistamien ongelmien luetteloa tehdäksesi Suositellut korjaukset ja asenna sitten Azure AD Connect. Alla olevassa esimerkissä olemme valinneet Use Express-Asetukset:

seuraamme sitten ohjatun toiminnon vaiheita yhdistääksemme Sekä globaalin ylläpitäjän Azure AD/Office 365-vuokralaisen että paikallisen Active Directoryn. Muistat yllä, vaikka lisäsimme ylimääräisen UPN-loppuliitteen paikalliseen MAINOKSEEMME, koska se ei ole kelvollinen verkkotunnus käytettäväksi Office 365: n kanssa. Tämä korostuu ohjatun asennuksen aikana, kuitenkin, koska olemme käsitelleet tätä on turvallista jatkaa:

koska valitsimme Pika-asetukset, jotka velho on ennalta valinnut, että käytämme salasanojen hash-synkronointia. Lopullinen valintamme on varmistaa, että Exchange Hybrid-käyttöönotto valitaan ennen asennuksen aloittamista. Tämä varmistaa Azure AD Connect writes-back Exchange-liittyvät attribuutit paikalliseen MAINOKSEEMME:

kun alkuperäinen synkronointi on valmis, sinun pitäisi päästä Microsoft 365 Admin Centeriin ja siirtyä käyttäjille>aktiivisille käyttäjille ja nähdä synkronoidut tilit. Näet mainosten käyttäjät, joiden Synkronointityyppi synkronoidaan Active Directoryn kanssa:

lisätietoja:

• Identiteettimallin valitseminen
• Download Idfix
• Download Azure AD Connect

muut alueet sinun on otettava huomioon

lisäksi, ennen kuin siirrät postilaatikot Office 365: een, sinun on harkittava muita ennakkoehtoja. Sinun tulee harkita seuraavia avainalueita:

Legacy Archiving

jos käytät tällä hetkellä Veritas Enterprise Vault-ratkaisua sähköpostin arkistointiin tai päiväkirjamerkintään, tämä kokoonpano ei toimi sellaisenaan Office 365: n kanssa. Sen sijaan yleisin tapa on siirtää arkistot Verkkovaihtoon postilaatikoiden siirtämisen jälkeen.

tässä skenaariossa tyngät (tai oikotiet, käyttää EV-termiä) sammutetaan uudelleen alkuperäisten arkistoviestien kanssa tai siirretään arkiston postilaatikoihin verkossa tapahtuvassa vaihdossa. Quadrotechin Arkistosukkula pystyy hoitamaan tämän tehtävän ja toimii hyvin Exchange Hybrid migrationin kanssa.

Outlook-asiakkaat

sinun täytyy ajaa tuettu versio Outlookista, kun muodostat yhteyden Office 365: een. Seuraavat versiot Outlook ovat tuettuja:

• Office 365 ProPlus
• näkymät 2019
• näkymät 2016
• näkymät 2013

Ihannetapauksessa käytä uusinta versiota (Office 365 ProPlus), joka sinulla on saatavilla. Näkymät 2013, 2016 ja 2019 toimivat Office 365: n kanssa. Jos käytät Outlook 2010 tänään, niin tämä voi toimia Exchange Online mutta turvallisuussyistä todennäköisesti haluat estää protokollia se käyttää.

Mobiililaitteet

jos käytät Microsoft Activesynciä tänään Muodostaaksesi yhteyden Exchange on-prison-palveluun, voit sallia mobiililaitteiden jatkaa tämän protokollan käyttöä, kun muodostat yhteyden Exchange Onlineen. Odottaa, vaikka kaikki, mutta kaikkein epätavallinen olosuhteissa täytyy määrittää uudelleen ActiveSync laitteita toimimaan Exchange Online.

sen sijaan kannattaa harkita uuden Outlook-mobiiliohjelman käyttöönottoa laitteisiin. Jos päätät siirtyä Microsoft Intune, voit myös käyttää Intune ottaa käyttöön ja määrittää uuden Outlook-asiakasohjelman. Tämä tukee lisäksi toimintoja ActiveSync mukaan lukien kyky ajoittaa tiimit kokoukset suoraan asiakkaalta, ja uusia toimintoja, kuten keskittynyt Saapuneet. Turvallisuuden näkökulmasta se voi varmistaa, että voit hallita tietoja, kuten liitetiedostojen Latauksia.

Internetjulkaisu

tapa julkaista Exchange Server Internetiin on tärkeä Hybridikäytön kannalta. Tämä oli ennen ratkaisevan tärkeää kaikille toteutuksille, mutta uusi Hybridi-agentti tarkoittaa, että voimme välttää monia monimutkaisempia alueita Exchange firewall-ja SSL-varmenteen määrityksille yksinkertaisissa käyttöönotoissa.

on olemassa useita alueita, jotka on kuitenkin otettava huomioon:

• Autodiscover-Hybridiympäristössä Autodiscover-palvelua käyttävät sekä paikan päällä olevat postilaatikot että Exchange Online-postilaatikot Office 365: ssä. Jos olet siirtymässä malliin, jossa käyttäjät voivat käyttää postilaatikoita missä tahansa, sinun täytyy julkaista Autodiscover ulkoisesti.
• Mail Flow – Hybridi-agentti poistaa tarpeen julkaista Exchange over HTTPS postilaatikon siirtoihin ja vapaa/varattu pääsy. Meidän on kuitenkin edelleen sallittava postin kulku toimitilojen välillä ja vaihto verkossa. Tämä vaatii TCP / 25-yhteyden sekä Exchange Online Protectioniin että Exchange Online Protectioniin.
• lähtevä yhteys Exchange-palvelimilta verkkoon. Vaikka Hybridiagentti mahdollistaa pääsyn Exchange Online-palvelusta paikan päällä toimiviin palvelimiin, palvelimiesi on silti yhdistettävä outbound sekä Hybridiagentille itselleen että pyynnöille, kuten free/busy.
• asiakkaan pääsy toimistoon 365. Sinun täytyy myös varmistaa, että kaikki Office 365 asiakkaat kuten Outlook voivat käyttää palvelua. Ihannetapauksessa tämä on suora yhteys (eikä välityspalvelimen kautta) käyttämällä Office 365: tä vähiten humalaa lähimpään Microsoft-pisteeseen. Käytä Seisomapaikkana Office 365 Network Onboarding-työkalua.

Exchange-organisaatiossamme meillä on voimassa oleva kolmannen osapuolen SSL-varmenne, joka on määritetty Exchange-palvelimelle sekä SMTP-nimiavaruudellemme (smtp.exchangelabs.co.uk) ja HTTPS (autodiscover.exchangelabs.co.Yhdistynyt kuningaskunta ja outlook.exchangelabs.co.uk). olemme sallineet suoran yhteyden lähtevän HTTPS: stä vaadittuun Office 365: een ja vaihtavat Online-IP-osoitealueita ja SMTP-yhteyden Exchange Online Protectioniin ja Exchange Online Protectioniin.

Yhteenveto

ensimmäisessä osassa olemme valinneet Migraatiomenetelmän, jota käytetään verkossa tapahtuvaan migraatioon keskittyen Hybridimuutokseen. Olemme sitten suorittaneet core pre-requirite vaihe Exchange Hybrid-synkronointi Active Directory Azure AD Connect. Lisäksi olemme tutkineet muita osa-alueita, kuten arkistointia, asiakkaita ja liitettävyyttä.

toisessa osassa toteutetaan Vaihtohybridi ja tehdään postilaatikkoliikkeitä.

voit vaihtoehtoisesti ladata koko step-by-step-oppaan täältä.