miten aloittaa apurahaohjelma tyhjästä

miten aloittaa apurahaohjelma tyhjästä

apurahan luominen ja apurahan rahoittajaksi tuleminen voi vaatia hieman vaivaa, mutta se voi olla uskomattoman palkitsevaa ja vaikuttavaa, jos teet sen oikein.

se voi myös-liioittelematta-muuttaa maailmaa.

yhteisölle Takaisin antaminen apurahaohjelman aloittamisen kautta on ihailtava epäitsekkyyden teko, joka varmistaa, että voimavaroja käytetään tiettyihin projekteihin johdonmukaisesti ajan mittaan ja omien intressien, intohimojen ja tavoitteiden mukaisesti.

mutta mistä aloittaa, kun aloittaa apurahan? Vaikka sinulla on jo rahoitus turvattu, käynnistäminen apuraha mahdollisuus voi olla pelottava ja pelottava, varsinkin jos et ole koskaan tehnyt sitä ennen.

avustuksen aloittaminen ilman asianmukaisia toimenpiteitä voi aiheuttaa veroongelmia, tuhlata resursseja tai vähentää lopullisen ohjelman vaikutusta.

apurahan myöntäminen oikealla tavalla vaatii merkittävää suunnittelua, tutkimusta ja harkintaa. Näin voit aloittaa apurahan askel kerrallaan, jotta pääset ideasta toteutukseen.

valitse painopiste ja tehtävä

kysymys, jonka apurahaohjelmasi osoitteiden tulisi olla täsmällisiä, mutta ei niin tarkkoja, että sinulla olisi vaikeuksia löytää hakijoita.

apurahan myöntämistavoitteet jakautuvat yleensä yhteen tai useampaan seuraavaan pääryhmään:

• syrjäytyneiden ryhmien auttaminen
• koulutus
• ympäristön pelastaminen
• tasa-arvotyö
• Forward science/knowledge
• perustarpeiden täyttäminen
• Spread humanity

yhdessä tai useammassa näistä tavoitteista, määritä tietty kulma organisaatiosi missiolle. Apuraha voi keskittyä rahoittamaan asuntoja asunnottomille kaupungissasi, rahoittamaan tiedekursseja afroamerikkalaisille tytöille yläasteella tai luomaan lisää elinympäristöjä täpläpöllöille.

jos sinulla ei ole selkeää käsitystä organisaatiosi painopisteestä tai tehtävästä, harkitse intohimojesi ja kiinnostuksen kohteidesi mukaisen projektin rahoittamista. Vietätkö esimerkiksi paljon aikaa ulkona tai Soitatko musiikkia ammatiksesi? Se voisi ohjata yhteisön apurahaa.

mieti myös, mikä auttoi sinua menestymään: ehkä se oli taideohjelma, joka teki sinusta vähemmän ujon, tai koulun jälkeinen matikkajoukkueohjelma, joka auttoi sinua löytämään vahvuutesi.

varmista seuraavaksi tarveanalyysin avulla, että yhteisö todella tarvitsee sitä, mitä haluat tarjota. Vastaavia ohjelmia tai apurahoja voi olla jo olemassa; apurahasi ei aiheuttaisi suurta vaikutusta siinä tapauksessa. Viittaamalla avustusraporttiin, jossa hahmotellaan alueesi olemassa olevia ohjelmia, voit säästää paljon aikaa ja auttaa sinua keskittämään avustuksesi todellisiin tarpeisiin.

Bottom line: Kun aloitat apurahan, tehtävän valinnassa tulee huomioida tarkoin omat kiinnostuksen kohteet ja niiden tarpeet, joita haluat auttaa.

selvitä, pitääkö perustaa säätiö

yksityiset säätiöt rahoittavat usein apurahoja yhdestä lähteestä—kuten yksityishenkilöltä, kiinteistöltä tai yhtiöltä. Ne ovat verovapaita ja niitä hallinnoi johtaja tai johtokunta, ja ne jakavat rahansa voittoa tavoittelemattomille järjestöille, jotka hakevat varoja.

jos sinulla on yksityisiä varoja, joilla voit perustaa apurahaohjelmasi, haluat todennäköisesti perustaa yhtiöitetyn yksityisen säätiön.

jos aiot rahoittaa apurahasi varainhankintasuunnitelman ja julkisten lahjoitusten kautta, Sinun on todennäköisesti perustettava julkinen hyväntekeväisyysjärjestö, yhteisösäätiö tai voittoa tavoittelematon järjestö. Nämä järjestöt ovat myös verovapaita, ja ne rahoitetaan julkisin lahjoituksin tai suurempien yhteisöjen avustuksin.

jos et välitä avustusten veroeduista, vaihtoehtosi ovat auki niin kauan kuin sinulla on rahoitus turvattu. Voit jakaa rahaa kuin haluat, ja keskittyä pikkuseikka määrittää tehtäväsi ja miten voit kerätä, tarkistaa, ja hyväksyä ehdotuksia.

valtaosa avustuksia perustavista ihmisistä ja ryhmistä haluaa kuitenkin ehdottomasti hyödyntää veroetuja.

koska säätiöihin liittyy merkittäviä aloituskustannuksia ja ponnistuksia, voit harkita apurahan myöntämistä jo perustetun säätiön, hyväntekeväisyysjärjestön, voittoa tavoittelemattoman järjestön tai muun järjestön kautta. Tämä on hyvä vaihtoehto, jos:

• Älä pane pahaksesi työskennellä suuremman ryhmän kanssa
• voit helposti luopua jostakin määräysvallasta
• voit paikantaa organisaation, joka jakaa tehtäväsi ja tavoitteesi
• et halua johtaa omaa säätiöäsi

jos tämä vaihtoehto kuulostaa sinusta parhaalta, aloita tutkimalla mahdollisia organisaatioita joiden kanssa työskennellä ja ota yhteyttä niiden johtajiin Grantin idea. Tässä tapauksessa, sinun kannattaa ohittaa muutaman askeleen ja lujasti vahvistaa apurahan rahoitusta, keskittyä, ja tehtävä ennen kuin menet pidemmälle.

muuten jatka seuraavaan vaiheeseen oppiaksesi lisää Oman apurahasäätiön perustamisesta.

neuvottele lakimiesten ja veroammattilaisten kanssa

haluat konsultoida asianajajaa, kirjanpitäjää ja/tai taloudellista neuvonantajaa vahvistaaksesi päätöksesi perustaa säätiö ja perustaa säätiö (tai olla perustamatta).

nämä ammattilaiset voivat auttaa sinua myös seuraavissa asiakirjoissa ja lomakkeissa:

• yhtiöjärjestys
• säätiön säännöt
• Verovapausasema (IRS-lomake 1023)

vaikka verovapaan aseman sisällyttämistä ja saavuttamista ei vaadita, ne ovat erittäin suositeltavia useimmille ihmisille, jotka haluavat perustaa yksityisen säätiön.

verovapaan aseman saaminen säästää siltä, ettei sinun tarvitse maksaa valtiolle hyväntekeväisyystyöstäsi, ja lisää apurahaohjelmasi vaikutusta.

yhtiöittäminen mahdollistaa sen, että säätiöstäsi tulee oma oikeushenkilö, joka varmistaa, että se voi jatkua senkin jälkeen, kun osallistumisesi päättyy. Se myös varmistaa, että et ole henkilökohtaisesti vastuussa, jos oikeudellisia kysymyksiä ilmenee.

kokoa hallitus

kun olet perustanut avustusyksikkösi, on aika koota hallitus tai luottamushenkilöpaneeli. Tämän ryhmän Koko voi vaihdella, mutta jokaisella pitäisi olla muutama yhteinen asia:

• intohimoinen apurahan tehtävän suhteen
• käytettävissä omistamaan aikaa ja energiaa asiallesi
• perillä jostakin apurahaohjelmasi tai tehtäväsi osa-alueesta

on täysin hyväksyttävää lisätä hallitukseen ystäviä tai tuttavia. Mutta on myös tärkeää saavuttaa monimuotoisuus: se ei ole vain oikea asia tehdä, mutta se auttaa säätiöäsi on hallituksen laaja valikoima kokemuksia ja tietoa.

harkitse hakuprosessia hallitukseesi. Voit jopa käyttää Submittable kerätä, tarkistaa, ja valitse hallituksen jäsen hakemuksia paljon samalla tavalla kuin käyttäisit sitä avustusehdotuksia.

selvitä apurahojen yksityiskohdat

uuden hallituksesi avustuksella on vihdoin aika kaivaa apurahojen yksityiskohdat esiin.

riippuen tavoitteistasi, tehtävästäsi ja käytettävissä olevista varoista sinun on tehtävä päätöksiä sekä ajasta että rahasta. Tarkemmin ottaen kannattaa keskittyä kolmeen kysymykseen:

mikä on apurahaohjelmasi paras koko?

Haluatko antaa hyvin suuren summan rahaa yhdelle suurelle organisaatiolle, kuten jotkut liittovaltion avustukset ja valtionavustukset tekevät? Vai haluatko antaa sarjan mikrogranteja kymmenille, sadoille tai tuhansille apurahansaajille, kuten tekisit pienten yritysten avustusten tai pienten yritysten lainojen kanssa?

ohjelmasta riippuen yhdellä väylällä voi olla paljon suurempi vaikutus kuin toisella.

mikä on apurahaohjelmasi paras kesto?

eri apurahoilla on eri elinkaari. Osa juoksee vuosittain, osa kausittain ja osa jatkuvasti.

mikä apurahan elinkaari antaa sinulle riittävästi aikaa hallinnollisiin tehtäviin ja antaa samalla rahasi vaikuttaa?

miten apurahoja käytetään?

varojen myöntäjänä saat itse päättää, miten apurahansaajat voivat käyttää apurahoja.

voi olla niin tiukka tai leväperäinen kuin haluaa—tosin viime vuosina hyväntekeväisyyden trendinä on ollut antaa apurahansaajille enemmän pelivaraa käyttää apurahansa yleisiin käyttökustannuksiin tai viereisiin kuluihin.

muista: nämä rahoituksen yksityiskohdat eivät ole kiveen hakattuja, ja voit tehdä muutoksia sitä mukaa kuin opit. Kun aloitat apurahaohjelman, teet virheitä ja tarvitset muutoksia (ja se ei haittaa!).

Kirjoita liiketoimintasuunnitelma

Seuraava: liiketoimintasuunnitelmasi. Erityisesti, kun aloitat avustusohjelman, liiketoimintasuunnitelmasi tulisi sisältää tiedot siitä, miten voit jakaa ohjelman varat, ja mitä resursseja tarvitset tehdä ohjelman tehokas ja tehokas.

haluatte löytää järkevän tasapainon avustusmenojen ja hallinto-ja toimintakustannusten välillä. Loppujen lopuksi avustusten tehokas hallinnointi edellyttää riittäviä resursseja.

onneksi hallintoneuvostonne on paikalla auttamassa teitä tämän vaiheen jokaisessa osassa menojen kohdentamisesta palkkaamiseen.

Kirjoita markkinointisuunnitelma

brändäys ja markkinointi ovat seuraava projektisi. Tarvitset logon ja iskulauseen, ja sinun täytyy luoda äänensävysi ja äänesi. Tarvitset sivuston ja sosiaalisen median tilejä, liian.

sinun on myös alettava miettiä bränditietoisuutta ja markkinointibudjettiasi mainontaan ja PR: ään.

muista varata osa markkinointibudjetistasi avustuspyyntösi mainostamiseen.

Määritä apurahan ehdot

apurahan ohjeistuksen kirjoittaminen tässä vaiheessa pitäisi olla melko yksinkertaista, koska olet jo määrittänyt tehtäväsi, painopisteesi, rahoituksen yksityiskohdat ja elinkaaresi.

apurahan ehdoissa ja ohjeissa tulee olla ehdottomasti kaikki, mitä apurahan kirjoittajan tulee tietää soveltaakseen, mukaan lukien:

• kaikki tärkeät määräajat
• kaikki avustustarpeet
• kaikki hakemustarpeet
• apurahan tavoite/tehtävä
• apurahan määrä
• apurahan aikajana
• avustuksen raportointivaatimukset
• avustuksen raportointivaatimukset

kun olet saanut ohjeesi, muotoile ne niin, että ne ovat helposti luettavissa ja saatavilla aloitussivulla.

varmista, että aloitussivusi on brändätty ja helppo löytää apurahojen kirjoittajille ja hakijoille. Submittable ’ s grant management system on helppo määrittää merkkituotteiden aloitussivun ja ohjeet.

Aseta hakuprosessi

on vihdoin aika tehdä apurahahakemus verkossa, jotta voit alkaa ottaa vastaan apurahahakemuksia.

käytä apurahojen hallinnoijien avulla apurahojen hallinnointialustaa, kuten Submittable, hakulomakkeen rakentamiseen.

kun luot apurahahakemuslomaketta, etsi sopiva väli sen välillä, että pyydät liikaa tietoa (mikä estää hakemisen) ja et pyydä tarpeeksi tietoa (mikä vaikeuttaa parhaiden hakemusten valitsemista).

hakemuksen pituuden tulisi myös kuvastaa apurahan suuruutta ja suuruutta. Apuraha kirjailija laittaa enemmän aikaa ja vaivaa valtion apuraha tai liittovaltion apuraha arvoltaan miljoonia, mutta vähemmän aikaa pienyritysapurahaa, joka on muutaman sadan tai muutaman tuhannen dollarin.

Submittable ’ s form builder on kaikkien alustojen nopein toteutus pitkällä tähtäimellä, ja ominaisuuksiemme ansiosta on helppo luoda reagoivia, helposti saatavilla olevia lomakkeita logiikalla ja juuri sinun tarpeisiisi sopivilla ehdoilla.

Plus, ilmoittautuvan kelpoisuustestit säästävät sinun ja hakijoiden aikaa seulomalla varauksettomat ehdokkaat ennen kuin he ehtivät edes hakemukseesi.

Järjestä arviointiprosessi ja lähetä ehdotuspyyntö

kokoa arviointilautakunta ja prosessi apurahahakemusten tarkastamiseksi ja hyväksyttyjen apurahahakemusten poimimiseksi.

tarkastuslautakunnan huomioita:

• kuinka monta ihmistä tarvitset avustusehdotusten tarkasteluun?
• tarvitseeko kukaan tai kaikki näistä henkilöistä erityisosaamista?
• miten ne korvataan?
• kuinka paljon aikaa he tarvitsevat omistaakseen sinulle?
• mihin arvioijanne sijoitetaan? Ovatko he etäisiä?
• millaista koulutusta arvioijasi tarvitsevat?
• miten varmistatte monimuotoisuuden ja osallisuuden hallituksessanne?

Tarkasteluprosessia koskevia huomioita:

• mikä on sinun pisteytyksesi?
• kuinka monta tarkistuskierrosta tarvitset?
• osallistutko anonyymiin arvosteluun, vai pidätkö kaikki kentät piilossa?
• miten minimoit puolueellisuuden prosessisi aikana?
• kuinka kauan tämä prosessi kestää?
• jaatko arvostelukommentteja tai muistiinpanoja apurahan hakijoille?
• miten määrität lopullisen päätöksen?

toimitettavissa on helppo systematisoida lähes kaikki nämä näkökohdat, jolloin arviointiprosessi on tehokkaampi, tehokkaampi ja vähemmän altis harhoille.

yksi alistettavan monista arvosteluominaisuuksista sisältää useita arvostelukierroksia, joten voit helposti jakaa ja hallita suurimpiakin ja monimutkaisimpia apurahahakuprosesseja.

Tervetuloa antamisen maailmaan

apurahan myöntäminen oikea tapa vaatii aikaa, voimavaroja, vaivaa ja huolenpitoa. Mutta pienyritysapurahatkin ja yksilöille myönnettävät apurahat voivat muuttaa elämää ja muokata maailmaa, jossa elämme. Minkä kokoinen apuraha tahansa voi tehdä yhteisöstäsi paremman. Aloittaa apuraha, muuttaa maailmaa.

kun perustat säätiösi, luot hallituksesi ja muutat ajatuksesi missioksi, Submittable voi auttaa sinua kaikissa avustushakemusten keräämiseen ja arviointiin liittyvissä yksityiskohdissa.

apurahan saaminen on työtä, mutta sen ei tarvitse olla aivan niin paljon työtä kuin ennen.