laadunhallintajärjestelmän toteuttaminen

laadunhallintajärjestelmän toteuttaminen

laadun varmistamiseksi koko toimitusketjussa laadunhallintajärjestelmän toteuttamisen osaaminen on yhtä tärkeää kuin valitsemasi ohjelmisto.

kun laadunhallintajärjestelmän voi toteuttaa onnistuneesti, on kuin rakentaisi digitaalisen sillan, joka vie yrityksen epävarmuudesta johdonmukaisuuteen.

tässä artikkelissa tarkastellaan hyvin toteutetun laadunhallintajärjestelmän (QMS) merkitystä, olennaisia ominaisuuksia, jotka maksimoivat laadunhallintajärjestelmän tehokkuuden, sekä avaimia laadunhallintajärjestelmän toteuttamiseksi.

miksi laatujärjestelmän toteuttaminen on tärkeää?

teollisen vallankumouksen aikana suurin osa laatutarkastuksista voitiin fyysisesti tehdä saman katon alla. Tilanne muuttui kahdennellakymmenennellä vuosisadalla, kun kokoonpanolinjat ja toimitusketjut kasvoivat. Yritykset näkivät komponenttiosat valmistetaan erillään valmiista tuotteista, ja raaka-aineet hankitaan kauempana ja suurempia määriä vastaamaan kasvavaan asiakaskysyntään.

tämä johti täydellisen laadunhallinnan (TQM) luomiseen, kun laadunvalvontatarkastukset laajenivat kattamaan laatutakuut tuotantoprosessin jokaisessa vaiheessa, mukaan lukien raaka-aineiden tarkastaminen.

kun ulkoistaminen sai lisää höyryä ja toimitusketjut levittäytyivät ympäri maailmaa, kuilu TQM: n monimutkaisuuden ja tehokkaan tavan pitää tarkastustietoja ja tehtaan vaatimustenmukaisuusasiakirjoja järjestyksessä-saati saman katon alla.

onneksi tekniikka on tarttunut uuden vuosisadan aikana. Yritykset hyödyntävät kehitteillä olevia ohjelmistoja, jotka on suunniteltu kokoamaan toimitusketjun päästä päähän ulottuvaa tietoa ja organisoimaan se toimintakelpoiseksi tiedoksi, joka voi edistää kehitystä koko toimitusketjussa.

QMS täyttää sisäiset ja ulkoiset tarpeet

, ja sillä on osaamista laadunhallintajärjestelmän toteuttamiseksi, kulissien takaisiin valmistusprosesseihin ja julkisiin vaatimuksiin voidaan vastata asianmukaisesti.

Digitalisoidut prosessit

päivittäinen tuotanto, raaka-ainehankinta, maatilan ja tehtaan käytännöt–niillä kaikilla on vastaavat QA/QC-ohjeet, markkinasäännöt, turvallisuusprotokollat ja eettiset standardit.

sen varmistaminen, että 2000-luvun toimitusketju noudattaa kaikkia vaatimuksia, olisi epäkäytännöllistä käyttämällä 1900-luvun menetelmiä, kuten paperi-ja taulukkolaskentalomakkeita, erilaisia hallintajärjestelmiä ja siilokammioita.

yksi huomiotta jätetty linkki riittää vaarantamaan koko ketjun, joten pilvipohjaisen QMS-ohjelmiston käyttöönotto, jossa on asiantuntijoiden suunnittelemat laatu-ja vaatimustenmukaisuusominaisuudet, on paras vaihtoehto lukemattomien päivittäisten yksityiskohtien hallitsemiseksi.

asiakkaiden vaatimukset

sisäiset prosessit eivät ole vain monimutkaisempia. Asiakaslähtöiset laatuodotukset sekä eettiset näkökohdat, kuten reilut työvoimakäytännöt ja ympäristöjohtaminen, ovat myös kehittyneempiä-siinä määrin, että asiakassitoumuksesta ja brändiuskollisuudesta on tullut tärkeimpiä merkkejä toimitusketjun tehokkuudesta ja läpinäkyvyydestä.

ilman näkyvyyttä ja edustusta toimitusketjun sisäisten prosessien kaikilla osa-alueilla on mahdotonta taata yhdenmukaista laatua tai eettistä noudattamista yleisölle. Tämän päivän asiakkaat ovat halukkaampia kuin koskaan käyttämään ylimääräistä, kun nämä takuut voidaan antaa.

mitä laatujärjestelmä edellyttää?

selkeät standardit ja tavoitteet — odotukset laadukkaasta valmistustavasta, tehokkaasta tuotetoimituksesta ja eettisistä käytännöistä tulee hahmotella yksityiskohtaisesti ja saattaa jokaisen toimittajan, valmistajan, myyjän, varastoijan ja sidosryhmän saataville toiminnassasi.

helppokäyttöinen alusta-sellainen, joka sisältää:

• dashboard of immediate action alerts
• Inspection task assignments — by product, test, inspector and date
• Inspection workflows for inspectors to follow
• Report results — Approved and rejected
• Data analysis and statistics per supply chain facility, such as failure-rate
• organised contact information for all supply chain esimiehet ja tarkastajat
• verkkoyhteys millä tahansa mobiililaitteella (tai erityisellä mobiilitarkastussovelluksella)
• pääsy parhaiden käytäntöjen koulutuskursseille

dokumentaatio — standardoitu, ajantasainen ja helposti saatavilla oleva dokumentaatio jokaisesta tuotetestistä ja tehdastarkastuksesta. Lisäksi tarvittavat sertifioinnit on säilytettävä ja niitä on ylläpidettävä, jotta vaatimustenvastaisuudet eivät jäisi käsittelemättä.

miten laadunhallintajärjestelmä

toteutetaan alusta alkaen, sen on tapahduttava kokonaisvaltaisesti teknisen tuen ja alan asiantuntemuksen tukemana.

vaihtoehtoisesti laadunvarmistusjärjestelmän käyttöönotto voi aiheuttaa sekaannusta ja luottamuksen menettämistä toimitusketjun hallintaan.

siksi ennen käyttöönottoa tulisi tehdä valmisteluja, joissa keskitytään:

• tehtävälausuntojen järjestäminen
• Tarkastusmallien standardointi ja päivittäminen
• koulutusvälineiden ja parhaiden käytäntöjen käsikirjojen kehittäminen
• kaikkien materiaalien kääntäminen asianmukaisille kielille

lisäksi olisi tehtävä toimitusketjun kartoitus, jotta jokainen kumppani olisi tietoinen vastuustaan, tuotantotavoitteistaan, olemassa olevista tarkastustuloksista ja sertifiointivaatimuksista (saatu tai vielä voimassa oleva).

teollisuuden ja testaus -, tarkastus-ja sertifiointipalvelujen (Tic) asiantuntijoiden on tarkastettava ne ennen tarkastusmallien ja parhaiden käytäntöjen kaltaisten materiaalien jakamista, jotta varmistetaan kaikkien asiaankuuluvien kohtien pätevyys ja kattavuus.

laadunvarmistusjärjestelmän käyttöönoton pitäisi parantaa toimitusketjun viestintää

tietenkin virtaviivaistettu laadunvarmistusjärjestelmä, jossa on ominaisuuksia, kuten automaattinen tarkastusten aikataulutus ja raportointitietojen konsolidointi, parantaa merkittävästi tehokkuutta.

näin ollen laadunhallintajärjestelmän osaaminen ylittää automaation ja tiedostojen konsolidoinnin. QMS on vain yhtä onnistunut kuin ihmiset, jotka voivat tehokkaasti työskennellä järjestelmän parametrit.

siksi on tärkeää säilyttää avoimet viestintäkanavat, jotta voidaan antaa yleistä palautetta, yksittäisiä huolenaiheita ja uusia, innovatiivisia ideoita. Integroitu viestintäalusta, jossa on avoin kanavaviestintä, antaa kumppaneillesi mahdollisuuden tuoda kokemuksensa esiin.

tämä estää myös kommunikoimattomia turhautumisia kasvamasta ja irrottamasta sinua hitaasti lahjakkaasta toimitusketjustasi.

Anna Toteutusajan kestää

toteutetut muutokset toimittajan tai myyjän nykyisiin työtapoihin kohtaavat usein sopeutumisajan, jotta työntekijät voivat ymmärtää uuden alustan tai työskennellä alkuperäisen skeptisyytensä ohi.

kattava, helposti ymmärrettävä alusta, joka on varustettu työkaluilla ja koulutuksella, hälventää epäilyjä päivitetystä järjestelmästäsi ja lisää luottamusta yrityksenne kykyyn tuoda laadukkaita tuotteita markkinoille mahdollisimman tehokkaasti ja avoimesti.

lahjakkaat tavarantoimittajat, myyjät ja varastomiehet tunnistavat aina vakavamieliset yritykset ja joutuvat heti liittämään toimintansa brändiinsä.

mikä tekee laatujärjestelmästä tehokkaan?

QMS-tehokkuus riippuu:

• erityiset laatu-ja vaatimustenmukaisuusominaisuudet
• helppokäyttöisyys
• Tekninen tuki
• tuotekohtainen asiantuntemus ja panos
• organisoitu toteutus

oikean alustan ulkopuolella laadunhallintajärjestelmän toteuttaminen luo paljon luottamusta kumppaneihisi, sillä 1) voi luottaa kykyyn ohjata tuotetta lähteestä hyllylle, ja 2) he voivat nostaa omaa profiiliaan alustan kautta, ja puolestaan tehdä parempia liiketoimintavalintoja eteenpäin.

Miten QIMAone Voi Auttaa?

qimaone end-to-end quality and compliance-ohjelmisto on täydellinen täydennys kaikkiin olemassa oleviin QMS-ohjelmistoihin, koska se tuo kaikki TIC-asiasi saman digitaalisen katon alle.

helppokäyttöisen formaattimme avulla voit ensin järjestää erityiset dokumenttisi, koulutusvälineesi, tarkastusmallisi ja työnkulkusi orgaaniseksi kokonaisuudeksi hyvissä ajoin ennen käyttöönottoa, joten voit olla varma, ettei mitään yksityiskohtaa tai suuntaa jätetä huomiotta.

lisäksi ohjelmistoamme tukee sekä tekninen tuki että TIC-palvelukokemus yli 15 vuoden ajalta. Voit olla varma, että off-the-shelf tarkastus-ja auditointimallimme noudattavat viimeisimpiä markkinasäädöksiä.

kahden viime vuosikymmenen aikana sekä tuoteteollisuuden säädökset että teknologiset läpimurrot ovat muuttuneet nopeasti. QIMA ja QIMAone ovat olleet olennainen osa näitä muutoksia, ja olemme valmiita jakamaan tietojamme ja auttamaan sinua toteuttamaan ne QMS: ssäsi.

Haluatko nähdä, miten se toimii?

Lue lisää qimaone-sovelluksista aikatauluttamalla demo tänään.