Kuusi vinkkiä onnistuneen paneelikeskustelun vetämiseen
sinut palkattiin teknologia-ja bisnesosaamisesi, Ei kykysi toimia talk show-isäntänä. Silti työsi vaatii sinua nyt johtamaan paneeleita konferensseissa, seminaareissa ja erilaisissa muissa tapahtumissa.
monille IT-ammattilaisille paneelin kohtuusahdistuksen voittaminen voi olla yhtä valtava haaste kuin monimutkaisen uuden teknologian oppiminen. Onneksi, aivan kuten uuden tuotteen tai järjestelmän omaksuminen, suunnittelu ja valmistelu ovat avain menestyväksi — ja jopa halutuksi — moderaattoriksi tulemiseen.
jotta ensimmäinen paneelimalttiesiintymisesi sujuisi yhtä sujuvasti kuin hienosäädetty verkko, harkitse näitä kuutta kohtaa:
1. Suunnittele etukäteen ja huolellisesti
Suunnittele tapaaminen etukäteen kaikkien panelistien kanssa joko henkilökohtaisesti tai neuvottelupuhelun välityksellä. ”Tarkista heidän online-läsnäolonsa, jotta sinulla on jonkinlainen käsitys heidän kokemuksestaan ja asiantuntemuksestaan ja sitten keskustella heidän kanssaan siitä, mitä he ajattelevat olevan aiheen tärkeimmät näkökohdat”, neuvoi David Erickson, digitaalisen markkinoinnin yrityksen e-Strategy median rehtori ja Beyond Social Media Show-podcastin isäntä. ”Näin saat käsityksen siitä, mistä panelistisi ovat innoissaan, ja voit muodostaa kysymyksiä, jotka antavat heille vastaukset.”
Neil Thompson
”käy läpi paneelin muoto ja kysymykset, joita esität”, ehdotti Neil Thompson, STEM-ammattilaisille tarkoitetun teach the Geek-Verkko-oppimispalvelun perustaja. Muistuta heitä, että ajan vuoksi heidän täytyy pitää vastauksensa lyhyinä. ”Kokous auttaa rakentamaan suhteita panelistien niin, että paneelipäivänä, he luonnollisesti vuorovaikutuksessa toistensa kanssa, koska he eivät ole enää täysin vieraita”, hän lisäsi.
2. Rakenna yleisön mielenkiinto
paneelikeskustelu on kuin mikä tahansa esitys, joten yhtenäinen juoni on tärkeä. ”Tiedä, mitkä vastaukset ovat, ennen kuin esität kysymyksesi”, sanoi Katrina VanHuss, Virginian toimitusjohtajien neuvoston entinen puheenjohtaja. Pyydä panelisteja valmistelemaan vastauksensa ja tarkastamaan ne etukäteen. ”Spontaaniuden vuoksi heitä mukaan henkilökohtaisia kysymyksiä, jotka eivät uhkaa tarinaasi”, hän lisäsi. ”Jos sinulla ei ole tarinaa, saatat päätyä väittelyyn lavalla, mikä tekee yleisöstä epämukavan, vaikka se olisi tavallaan hauskaa.”
Katrina VanHuss
esitä avauspuheenvuorossasi itsesi, panelistisi, keskustelun aihe ja sen muoto. ”Kertokaa yleisölle, milloin he voivat osallistua”, Erickson sanoi. ”Jos kuulijakunta on pieni, kannattaa koko keskustelun ajan kannustaa kysymään kysymyksiä.”Suurelle yleisölle lienee parasta varata keskustelun päätteeksi aikaa muodolliseen Q& A-istuntoon.”
Wiktor Schmidt
pyydä jokaista panelistia antamaan 10 sekunnin pitchaus taustastaan tai esittelemään ne yhdellä huitaisulla itse, neuvoi teknologiayritys Netgurun toimitusjohtaja Wiktor Schmidt. Varmista myös kertoa yleisölle jotain kiehtovaa tulevasta keskustelusta, tosiasia, havainto tai muu huomautus he haluavat kiinnittää huomiota. ”Miten päätätkin jäsentää avauspuheenvuorosi, muista tehdä niistä ytimekkäitä, selkeitä ja mukaansatempaavia”, Schmidt kehotti. ”Haluat vangita yleisösi huomion aikaisin päättämällä avauspuheenvuorot aiheeseen tai kysymykseen, joka luo mukaansatempaavaa keskustelua”, hän lisäsi.
3. Rohkaista paneelien vuorovaikutusta
moderaattorin on kaivauduttava syvälle panelistien vastauksiin ja esitettävä kärjekkäitä kysymyksiä, joiden tarkoituksena on herättää kevyttä keskustelua. ”Haluat luoda mielenkiintoisen dialogin, joka tuo yleisöllesi uusia ja erilaisia mielipiteitä”, Schmidt ehdotti. ”Olen löytänyt menestystä kicking off paneelit monitahoinen tai ajatuksia herättävä kysymys.”
on myös tärkeää oikeasti kuunnella panelistien vastauksia sen sijaan, että siirryttäisiin vain seuraavaan kysymykseen. ”Vastaukset ohjaavat keskustelua”, Thompson selitti.
Briana Brownell
”huonoimmat moderaattorit tekevät sitä, mitä kutsun ”hiipiväksi kuolemaksi”, sanoi Briana Brownell, perustaja ja toimitusjohtaja PureStrategy.ai, yritys, joka luo TEKOÄLYJÄRJESTELMIÄ, joiden tarkoituksena on auttaa työntekijöitä tekemään nopeampia, datalähtöisiä päätöksiä. Silloin Moderaattori toistaa saman kysymyksen jokaiselle panelistille. ”Panelistien välillä ei ole käytännössä minkäänlaista vuorovaikutusta, ja vastaukset ovat suorapuheisuuden sijaan purkitettuja”, hän selitti.
4. Pidä luja kontrolli
joskus panelisti täytyy sulkea, koska he imevät ilmaa huoneesta eivätkä anna muiden puhua, VanHuss varoitti. ”Tämä on täysin moderaattorin tehtävä, ja vaikein, joka heillä on”, hän totesi.
”muista keskeyttää, jos panelisti kääntyy pitkäveteiseen puheeseen”, Schmidt neuvoi. ”Yritä löytää luonnollinen tuudittautuminen keskusteluun ja kysy toinen kysymys, joka on enemmän oikeilla raiteilla.”Schmidt korosti myös panelistien pitämistä väitteissään. ”Te haluatte, että heitä valmistellaan esimerkeillä tai tilastoilla heidän lausuntojensa tueksi”, hän sanoi.
David Erickson
5. Pidä kirjaa ajasta
moderaattorin on tiedettävä, kuinka paljon aikaa kuhunkin kysymykseen on uhrattava. ”Luo yksinkertainen jäsennys kysymyksiisi, joka sisältää aikaleiman, joka opastaa, milloin siirryt seuraavaan kysymykseen”, Erickson ehdotti. Laita tiedot indeksikorttiin ja se voi toimia lunttilappuna keskustelun aikana.
pidä aina ajastin käsillä, Thompson suositteli. ”Voit aina leikata kysymyksiä, jos olet käynnissä kauan ajoissa.”
Leandro Margulis, liikenne -, navigointi-ja kartoitustuotteita kehittävän TomTomin Mapsin sovellusliittymien varatoimitusjohtaja, suositteli, että joku olisi lavan ulkopuolella auttamassa ajan seuraamisessa. ”Minusta on aina hyödyllistä, jos siellä on joku, joka antaa merkin”, hän totesi.
Leandro Margulis
6. Kääri se siististi
paneelikeskustelun lopuksi kysymykseen, joka jättää yleisölle melkoisen takeawayn. ”Kysymykset aiemmista kokemuksista tai neuvoista toimivat parhaiten tässä kohdassa”, Schmidt neuvoi.
keikan loputtua miettii hetken hiljaa. ”Luota siihen, että ihmiset, jotka pyysivät sinua kohtuullistamaan, tekivät oikean päätöksen”, Margulis sanoi. Muista myös, että harjoitus tekee mestarin. ”Meidän kaikkien on aloitettava moderoimalla ensimmäistä paneeliamme jossain vaiheessa”, Margulis totesi.