Kuusi syytä, miksi suunnittelu eteenpäin asiat-Dream Achievers Academy
Alan Lakin sanoi, ” suunnittelu on tulevaisuuden tuomista nykyhetkeen, jotta sille voi tehdä jotain nyt.”Tämä on keskeinen syy siihen, miksi tulevaisuuden suunnittelu on tärkeää. Monet väittävät, että suunnitelmat eivät yleensä toimi etenkään tässä nopeatempoisessa maailmassa, jossa kaikki muuttuu niin nopeasti. Oikeat suunnitelmat kuitenkin auttavat johtajia ja järjestöjä toteuttamaan hankkeita, saavuttamaan tavoitteensa ja toteuttamaan visionsa. Kiinalainen filosofi Kungfutse sanoi: ”mies, joka ei suunnittele kauan eteenpäin, joutuu vaikeuksiin ovellaan.”Menestyvät ihmiset ja organisaatiot ovat tietoisia tästä konseptista. Ne, jotka menestyvät, ovat suunnitelleet etukäteen ja löytäneet monia etuja, muun muassa seuraavat kuusi kohtaa.
1. Riskien ja mahdollisuuksien arviointi
riskien ottaminen on välttämätöntä kasvulle, mukavuusalueen laajentamiselle ja menestyksen saavuttamiselle. Tulevaisuuden suunnittelu antaa meille itseluottamusta ottaa riskejä, joita muut eivät välttämättä ota, joten se vie meitä eteenpäin kilpailusta huolehtimatta. Johtajat, jotka eivät halua ottaa riskejä, eivät ehkä koskaan täytä visiotaan ja heidän menestyksensä voi jäädä lyhytaikaiseksi. Jos Riskejä ei kuitenkaan tunnisteta etukäteen asianmukaisella suunnittelulla, ne voivat johtaa menetyksiin ja vastoinkäymisiin.
suunnittelemalla etukäteen voimme tunnistaa siihen liittyvät riskit, punnita ja luokitella ne, priorisoida ja luoda reagointisuunnitelman. Näin voimme muuttaa riskit mahdollisuuksiksi ja kokea niiden hyödyntämisen hyödyt. Valitettavasti monet organisaatiot eivät menesty, varsinkaan vaikeina aikoina, koska ne eivät ennakoi riskejä tai jos näin tapahtuu, ne eivät suunnittele, miten niihin reagoidaan.
ennakoiva suunnittelu auttaa sinua ja organisaatioasi tulemaan itsevarmaksi ottamaan riskejä ja sanomaan ei joko konservatiivisille tai aggressiivisille lähestymistavoille.
2. Aloitteellisuus
ilman kunnollista suunnittelua emme olisi valmiita vastaamaan haasteisiin. Siksi meistä tulee reaktiivisia. Ennakoiva suunnittelu auttaa sinua olemaan ennakoiva. Ryhtymällä ennakoivaksi pystyt toimimaan oikein haasteiden ja vastoinkäymisten edessä. Tämän seurauksena suhtaudut myönteisesti muutokseen, koska olet valmis mihin tahansa haasteeseen. Kun olet ennakoiva, reagoit tilanteisiin sen sijaan, että reagoisit niihin.
3. Suorituskyvyn parantaminen
Mark Sanborn totesi kirjassaan Encore Effect, että ” perusteellinen valmistelu luo huikeita suorituksia.”Itse asiassa on suora korrelaatio valmistautumisesi ja suorituksesi tason välillä. Rutiinisuunnitelmat ja valmistautuminen johtavat rutiinisuorituksiin. Hyvät suunnitelmat ja valmistautuminen johtavat hyvään suoritukseen. Merkittävät suunnitelmat ja valmistautuminen johtavat merkittävään suoritukseen.
etukäteen suunnitteleminen auttaa parantamaan omaa ja organisaation suorituskykyä. Kun parannat suoritustasi hyvällä suunnittelulla ja valmistautumisella, olet selvempi siitä, mitä tehdä seuraavaksi. Koet myös vähemmän stressiä, olla tuottavampi, tarjota parempaa palvelua, tuottaa laadukkaampia tuotteita, luoda iloisempi ympäristö työskennellä, ja tulla tehokkaampi ja vaikutusvaltainen johtaja.
4. Riittävästi aikaa kehittää joukkueita
joukkueen kehittäminen on elintärkeää menestykselle, projekteille ja koko organisaatiolle. Joukkueet kärsivät ilman suunnitelmia. Valitettavasti monet organisaatiot eivät suunnittele joukkueen kehittämistä. Jonkin ajan kuluttua joukkueet kokevat sisäistä ja ulkoista konfliktia, joka johtaa sekaannukseen, alhaiseen tuottavuuteen, vähemmän luovuuteen, dissosiaatioon ja epäonnistumiseen. Kun suunnittelet etukäteen, sinulla ja organisaatiosi joukkueenjohtajilla on riittävästi aikaa kehittää tiimejäsi. Kun oikea suunnitelma on suunniteltu oikeaan tiimiin, tehtävien jakaminen tiimin jäsenille voidaan tehdä nopeasti ja luottavaisesti.
5. Suunnitelman tarkistus-ja päivitysaika
tehokkaita suunnitelmia tarkistetaan ja päivitetään säännöllisesti. Itse asiassa alkuperäiset suunnitelmamme voivat ja niiden pitäisi kehittyä ajan myötä, jotta voimme pysyä oikealla tiellä ja päästä määränpäähän. Suunnittelemalla etukäteen annamme itsellemme aikaa tarkistaa suunnitelmiamme perustuen päivitettyyn tietoon riskeistä, laadusta, resursseista, sidosryhmistä, oletuksista ja rajoitteista.
6. Palkitsemalla
suunnittelemalla etukäteen suunnittelemme menestystä. Kuten aiemmin selitettiin, merkittävät suunnitelmat johtavat merkittäviin suorituksiin, jotka johtavat merkittäviin palkintoihin. Siksi tarpeeksi aikaa tehdä merkittäviä suunnitelmia ja valmistautua merkittävä suorituskyky maksaa pois satunnaisia palkintoja.
jos haluat oppia suunnittelemaan tulevaisuutta ja johtaa elämäsi suurempaan menestykseen, kehotan sinua hankkimaan kirjani: Leadership Soup and Get What you Want
Kamran Akbarzadeh, PhD
Dream Achievers Academyn perustaja