Kuinka laskea yrityksen rattaat

Kuinka laskea yrityksen rattaat

myynnin lisääminen ei välttämättä ole paras tapa parantaa tulosta. Parempi ratkaisu voi olla se, että alennat myytävien tavaroiden hintaa.

myymiesi tuotteiden hankkimisesta maksaminen vähemmän voi johtaa suurempiin bruttotulolukuihin ja suurempiin voittoihin, vaikka myymäsi tuotteen määrä pysyisi samana.

jos olet valmis tekemään enemmän rahaa myymättä enemmän tuotteita, tässä kertaus rattaita ja erityisiä strategioita alentaa kustannuksia.

a Quick Recap of Cost of Goods Salded (COGS)

What Is Cost of Goods Salded?

myytävien tuotteiden kustannukset (COGS) ovat kaikki myytävien tuotteiden valmistamisesta ja hankkimisesta aiheutuvat kustannukset. Voit erottaa rattaat kahteen osaan: välittömät kustannukset ja välilliset kustannukset.

välittömät kustannukset ovat myytävien tuotteiden valmistamisesta aiheutuneita kuluja. Niitä ovat:

• raaka-ainekustannukset
• työvoimakustannukset tuotannon aikana
• muut tuotannon yleiskustannukset
• tukkutuotteiden kustannukset

välilliset kustannukset ovat kaikki muut kustannukset, jotka aiheutuvat sellaisten tuotteiden valmistamisesta, jotka eivät ole suoraan sidoksissa prosessiin. Niitä ovat:

• varastointi
• merenkulku
• työ
• tullit
• ohjelmistot
• pakkauskustannukset

on myös syytä selvittää, mitä rattaat eivät ole.

RATTAASI eivät vastaa esimerkiksi toimintakulujasi. Molemmat ovat menoja, mutta käyttökulut (tunnetaan myös nimellä OPEX) eivät ole sidoksissa tuotteidesi tuotantoon. Sen sijaan ne sisältävät kustannuksia, kuten vuokraa, apuohjelmia, markkinointi, ja laillinen.

nekään eivät ole myöskään myyntikustannuksia, kuten tämä educban infografiikka osoittaa.

miten lasken myytyjen tavaroiden kustannukset?

yritykset voivat laskea rattaat käyttämällä standardikaavaa, jossa otetaan huomioon varastotasot sekä kaikki edellä luetellut suorat ja välilliset kustannukset.

COGS = Avausvarasto + ostot jakson aikana-varastojen loppuunsaattaminen

• Avausvarasto on arvo varaston pidät alussa tietyn ajanjakson (kuten tilikauden.)
• tuoteostot ja kaikki niistä aiheutuvat kustannukset (kuten edellä on lueteltu) lisätään avausvarastoon.
• loppuvarasto (sellaisten tuotteiden arvo, joita ei ole myyty jakson lopussa) vähennetään tästä kokonaismäärästä myytyjen tavaroiden lopullisten kustannusten laskemiseksi.

tässä esimerkki:

sanotaan, että haluamme laskea verkkokauppabrändin rattaat tilikauden 2019 aikana. Avausinventaario olisi tilikauden 2018 lopussa kirjattu inventaario. Sanotaan, että se on 2 miljoonaa.

loppuvarasto olisi yhtiön taseeseen tilikauden 2019 lopussa kirjattu varasto. Sanotaan, että se on 3 miljoonaa dollaria. Lopulta yhtiö osti 5 miljoonan dollarin edestä varastoja tilikauden 2019 aikana.

tilikauden 2019 vastuut ovat:

2 + 5 – 3 = $4 miljoonaa

rattaat ovat 4 miljoonaa dollaria.

jos haluat nähdä, miltä rattaiden laskeminen näyttää reaalimaailmassa, Investopedia antaa esimerkin J. C. Penneyn vuoden 2016 talouskatsauksesta.

laskelma voi myös muuttua riippuen siitä, miten määritellään loppuvarasto. Vaihtoehtoja on kolme:

• FIFO (first in, first out): ensimmäinen tuote, jonka lisäät varastoosi, on ensimmäinen tuote, joka myydään. Tämä vaihtoehto minimoi rattaat niin kauan kuin hinta jatkaa nousuaan.
• LIFO (last in, first out): Viimeinen tuote, jonka lisäät varastoosi, on ensimmäinen erä, joka myydään. Jos hinnat nousevat, tämä maksimoi Rattaat ja vähentää voittoa.
• keskimääräiset kustannukset: kustannukset lasketaan keskiarvona, jolloin FIFO ja LIFO ovat tasapainossa.

miksi pitäisi ajatella rattaita?

COGS on ratkaiseva viiva taseessasi. Kiinnittämällä huomiota siihen, voit:

• parantaa voittomarginaaleja. Ymmärrys siitä, kuinka paljon kulutat tuotteisiin, voi auttaa vähentämään verkkokaupan kustannuksia.
• tunnista kannattavat tuotteet. Laskemalla rattaat auttaa sinua määrittämään, mitkä tuotteet ovat kannattavimpia ja mitkä eivät.
• Hinta tarkasti. Kun tiedät RATTAASI, voit hinnoitella tuotteesi. Kun tietää jokaisen myymänsä tuotteen hinnan, voi olla varma, että hinnoittelee terveellä katteella.
• verotettava asianmukaisesti. Rattaat on liiketoiminnan kulu, joka vähennetään kokonaistuloista. Toisin sanoen, sinua ei veroteta siitä, koska ne ovat liiketoiminnan kulut. Tämä voi olla ainoa syy pitää korkeampaa rattia hyvänä asiana. Muista kuitenkin, että suuremmat rattaat merkitsevät vähemmän tuloja ja siten vähemmän voittoa.

7 vinkit rattaiden vähentämiseen

nyt kun olet tilanteen tasalla, on aika päästä asian ytimeen ja miettiä, miten voit vähentää yrityksesi rattaita.

olen hahmotellut alla seitsemän strategiaa, joita melkein mikä tahansa yritys voi hyödyntää.

lopeta sellaisten tuotteiden tekeminen, jotka eivät mene kaupaksi

onko varastossasi suuri määrä ruuhkaa? Nämä ovat tuotteita, joita ei ole myyty eikä todennäköisesti myydä tulevaisuudessa. Jos näin on, he voivat tappaa marginaalisi ja antaa massiivisen panoksen rattaisiisi. Muista, että COGS laskenta ottaa huomioon inventaario olet alussa ja lopussa tilikauden. Sillä ei ole väliä, kuinka kauan se on siinä istunut: se tulee olemaan laskennassa.

Deadstock ei ole suuri, mutta on helppo tapa varmistaa, ettei se lisää RATTAITASI eteenpäin: lopeta sellaisten tuotteiden tekeminen, jotka eivät mene kaupaksi.

tietenkään kukaan yrittäjä ei lähde liikkeelle aikomuksenaan saada tuotetta kuluttajat vihaamaan,mutta niin käy. Jopa suurimmilla yrityksillä on floppeja silloin tällöin. Haluaako joku uutta kokaa? En uskonutkaan.

älä huolehdi väärien tuotteiden luomisesta, huolehdi vain sellaisten tunnistamisesta, jotka eivät myy hyvin. Varastonhallintaohjelmiston avulla voit tunnistaa varastosi takaosassa riutuvat tuotteet.

kannusta asiakkaita tarkastelemaan tuotteitasi ja ajamaan reaaliaikaista palautetta ihmisiltä, joilla on eniten merkitystä. Toimi sitten nopeasti. Heti kun tunnistat alisuorittavan tuotteen, ryhdy toimenpiteisiin tuotannon vähentämiseksi tai lopeta sen myyminen kokonaan.

Etsi edullisempia materiaaleja

materiaalikustannukset ovat luultavasti yksi suurimmista osatekijöistä. Tyypillisesti materiaalitoimittajista ei ole pulaa, joten edullisempia tuotteita voi löytyä muualta.

materiaalien ostaminen eri toimittajilta on yksi ratkaisu, mutta voit myös harkita, voitaisiinko osa valmiista tuotteestasi korvata halvemmalla vaihtoehdolla. Saatat ajatella, että asiakkaasi rakastavat esimerkiksi tuotteessasi käytettävää jykevää metallia, mutta he voisivat olla yhtä tyytyväisiä muovin korvikkeeseen.

voi myös olla syytä tarkastella uudelleen tuotannossa käytettyä tekniikkaa sen selvittämiseksi, voidaanko uusia prosesseja käyttämällä käyttää halvempia materiaaleja.

riippumatta siitä, mitä strategiaa käytät, varo käyttämästä halvempia materiaaleja lopputuotteen kustannuksella. Yhtenäisen kokemuksen tarjoaminen on yksi parhaista tavoista rakentaa luottamusta brändiisi, ja asiakkaat odottavat saavansa saman tuotteen joka kerta.

kanta-asiakkaatkin voivat vaihtaa nopeasti kilpailijoihin, jos tuotteesi eivät vastaa heidän odotuksiaan. Myynnin lasku voi olla paljon merkittävämpi kuin mikään säästö, jonka olet saanut vaihtamalla materiaaleja.

se ei kuitenkaan ole ainoa huono puoli, joka pitää ottaa huomioon. Huonommat materiaalit voivat myös heikentää tuotteen kestävyyttä. Materiaalien vaihtaminen voi edellyttää valmistusprosessin muuttamista. Tämä voisi lisätä tuotannon yleiskustannuksia tai työvoimakustannuksia siinä määrin, että ne mitätöisivät kaikki säästetyt kustannukset.

Poista kallis jäte

jossain toimitusketjussasi on varmasti jätettä. Valmistusprosessi voi olla esimerkiksi tehoton ja tuhlata paljon raaka-aineita. Saatat jopa joutua maksamaan niiden hävittämisestä. Kutistuminen voi myös olla merkittävää. Tällöin tuotteet vaurioituvat, varastetaan tai katoavat.

jätteen ei tarvitse olla fyysistä. Siellä voi olla paljon aikaa hukkaan valmistus-tai merenkulun prosessi, joka voidaan vähentää parantaa rattaat. Seisokit voivat olla kalliita, oli se sitten tehtaan lattialla tai kun tuotteet ovat merellä.

Tutki kaikki toimitusketjusi jätetapaukset, fyysiset tai muut, ja ryhdy toimiin kalleimpien syyllisten vähentämiseksi tai poistamiseksi.

yksi strategia voisi olla valmistusprosessin uudelleensuunnittelu, jos materiaalijäte on merkittävää. Toinen voisi olla liikennejärjestelyjen muuttaminen, jos kutistuminen on suurta ja monet tuotteet saapuvat vahingoittuneina.

4. Automatisoida osia yrityksesi

työ voi olla merkittävä osa rattaat. Onneksi, saatat pystyä automatisoimaan joitakin niistä kustannuksista pois. Jokainen osa valmistus-tai toimitusprosessia, jonka voit korvata koneella, voi säästää valtavia kustannuksia. Koneet ovat tyypillisesti halvempia käyttää pitkällä aikavälillä, virheriski on pienempi eikä niissä ole käytännössä lainkaan seisokkeja.

kun olet tehnyt oman osasi, Kysy samaa toimittajiltasi. Pyydä, että he investoivat automaatioon vähentääkseen kustannuksia, jos he eivät ole jo tehneet sitä. Saatat jopa pystyä käyttämään tätä osana neuvottelustrategian kuten jäljempänä. Jos he eivät halua pelata palloa, harkitse siirtymistä toiseen toimittajaan, joka investoi automaatioon. Jos ne eivät ole halvempia juuri nyt, ne voivat hyvinkin olla tulevaisuudessa.

tutki Offshore-valmistusta

valmistus Yhdysvalloissa (tai kotimaassasi) voi usein olla valtava myyntivaltti. Se voi myös olla uskomattoman kallista. Siksi niin monet maailman suurimmista tuotemerkeistä ulkoistavat valmistustoiminnot esimerkiksi Kiinaan, Taiwaniin ja Vietnamiin.

sekä raaka-aineet, työvoima että hyötykustannukset ovat näissä maissa usein paljon halvempia kuin kotimaassa, mikä tarkoittaa, että yrityksesi säästää monin tavoin. Vaikka tekijä lisääntynyt toimituskulut, sinun rattaat voivat silti romahtaa, kun ulkoistaa valmistus.

vain suurten yritysten tulisi kuitenkin harkita tätä strategiaa. Etukäteiskustannukset voivat olla huomattavat, ja niihin liittyy paljon riskejä.

esimerkiksi laatuongelmia voi ilmetä, ja saatat joutua käsittelemään PR-asioita näiden maiden työolojen vuoksi. Valuuttakurssien heilahtelut ja tullit voivat mutkistaa asioita entisestään.

joillekin yrityksille mahdollisuus vähentää RATTAITAAN tuntuvasti on kuitenkin sen arvoinen.

pidä kysynnän mukaan tapahtuvaa valmistusta tai Dropshippingia

yhtenä suurimmista rattaisiin vaikuttavista tekijöistä ovat koko vuoden aikana tehdyt varastoostot. Mitä enemmän tuotteita ostaa, sitä enemmän kustannukset nousevat.

niiden varastotuotteiden sijaan, jotka eivät välttämättä mene kaupaksi, brändit voisivat vähentää RATTAITAAN käyttämällä valmistettua tilausstrategiaa. Pohjimmiltaan tuotteita tehdään tai tilataan vasta, kun asiakas on jo maksanut.

print-on-demand-sivustot, kuten Printful ja dropshipping, ovat kaksi yleisintä tapaa hyödyntää tätä strategiaa.

Printfulilla tuotteet painetaan reaaliaikaisesti heti, kun tilaus on tehty. Ei ole edes minimitilausrajaa.

sama juttu dropshippingin kanssa. Yritykset maksavat tuotteista vain silloin, kun asiakas maksaa niistä. Molemmissa tapauksissa tuotteet voidaan toimittaa suoraan asiakkaille, eli myymälöissä ei tarvitse pitää mitään varastoa.

neuvottele kaikkien kanssa

voit ja sinun pitäisi säännöllisesti neuvotella hinnoista jokaisen toimitusketjusi yrityksen kanssa. Toimittajille maksamasi hinnat ovat keskeinen osa RATTAITASI. Jos vähennät niitä, myös HAMMASRATTAASI pienenevät.

kun sanon jokainen yritys, tarkoitan todella kaikkia. Valmistajat, raaka-ainetoimittajat, logistiikkayritykset, varastotilat ja tukkumyyjät voivat Kaikki antaa sinulle halvemman hinnan, jos pyydät.

Tässä muutamia tarjouksia, joita voit pyytää:

• alhaisemmat yksikkökohtaiset hinnat
• irtoalennukset
• alhaisemmat hinnat nopeamman maksun vastineeksi
• alhaisemmat hinnat ennakkomaksun vastineeksi
• alhaisemmat minimitilausvaatimukset

muista, että neuvottelut ovat kaksisuuntaisia. Vaikka jotkut yritykset ovat valmiita alentamaan hintoja vain pitää yrityksesi, toiset vaativat jotain vastineeksi makeuttaa paljon. Esimerkiksi niiden maksuehtojen parantaminen on aina hyödyllinen neuvotteluvaltti.

on myös tärkeää muistaa, että neuvotteluilla voi olla tahattomia seurauksia. Pyytäminen irtotavarana alennuksia edellyttää voit tallentaa enemmän tuotteita, esimerkiksi, ja mukana kustannusten nousu, joka voi pimentää kaikki säästöt olet tehnyt. Alhaisempien hintojen pyytäminen nopeampien maksujen vastineeksi voi vaatia sinua parantamaan kassavirtaasi.

mieti tarkkaan, mitä pyydät ja varmista, että selviät neuvotteluidesi seurauksista. Et halua perua sopimusta, koska neuvottelit huonosti.

johtopäätös

myynnin lisääminen on välttämätöntä, mutta niin on myös yrityksen rattaiden vähentäminen. Olipa kyse sitten kovista neuvotteluista tavarantoimittajien kanssa, jätteen vähentämisestä tai prosessiesi automatisoinnista, pyri vähentämään kustannuksia kaikin mahdollisin tavoin.

olen antanut sinulle seitsemän strategiaa, joilla pääset alkuun, mutta aina on enemmän keinoja vähentää kustannuksia.

mitä innovatiivisia tapoja vähentää kustannuksia olet löytänyt?