kaikki mitä sinun tarvitsee tietää voittaneen Tarjousehdotuksen kirjoittamisesta
Tarjousehdotus on hankala tehtävä, ja on varmistettava, että voit erottautua kilpailijoista kehittäessäsi huomiota herättävää tarjousta. Valtion organisaatiot pyrkivät saamaan hankinnasta parhaan mahdollisen lopputuloksen, joten Tarjouspäällikön, tavarantoimittajien ja urakoitsijoiden oman edun mukaista on esittää tarkin ja asiantuntevin tarjousehdotus. Tarjousehdotuksen laatiminen on erittäin kriittinen osa tarjousprosessia. On ratkaisevan tärkeää sijoittaa runsaasti aikaa se tekee tutkimusta sopimus valtion organisaatio ja mitä he odottavat tarjousta.
Mitkä Ovat Tarjousehdotuksen Elementit?
on olemassa monia valtion organisaatioiden antamia tarjouksia ja ehdotukset voivat vaihdella eri organisaatioiden ja hankkeiden vaatimusten osalta. Tietyt tekijät ovat enemmän tai vähemmän läsnä jokaisessa Tarjousehdotuksessa, kuten
- toimittavien virastojen yhteystiedot
- toimittavien virastojen yhteystiedot
- tehtävän Laajuus
- ehdotuksen tarkoitus
yksityiskohtaiset tiedot palveluista ja tavaroista, jotka tavarantoimittajan tai hankintaviranomaisen on toimitettava
lisäarvopalveluja koskevat tiedot
hintatiedot
lisäehdot
arvioitu Hankeaika
molempien osapuolten allekirjoitus
mitä pitää muistaa ennen tarjousehdotuksen laatimista?
Pidä henkilökohtainen lähestyminen
osoita hankintaviranomaiselle nimi. Tämä viestittää hallituksen organisaatiolle, että olette käyneet läpi tarjousasiakirjan yksityiskohdat ettekä ole vain ryhtyneet kopioimaan vastauksia jokaiseen hankkeeseen. Lisäksi nimen mainitseminen auttaa rakentamaan henkilökohtaisen yhteyden. Kuten jokainen tarjous, jokainen ostaja on erilainen ja hänellä on erilaiset odotukset kuin hankintaviranomaisella. Käytä siis aikaa tarjouspyyntöasiakirjojen lukemiseen ja räätälöi vastauksesi tietyn tarjouksen mukaan. Jos sinulla on ongelmia ymmärtää tietyn kysymyksen ota vapauden kysyä.
tietoa hankkeesta
tarjouspyyntöasiakirjat ovat opas, jossa on kaikki kriittiset tiedot hankkeesta, kuten hallituksen vaatimukset, hankintamenettelyt, arviointikriteerit ja hankintasopimukset. Tutki Tarjousasiakirjaa pala palalta varmistaaksesi, että voit kattaa kaikki projektin osa-alueet ja esittää vakuuttavan ehdotuksen siitä, miten taitosi ja resurssisi pystyvät tuottamaan laadukkaita tuloksia.
It ’ s About Them Not You
mikä eroaa huonosta tarjousehdotuksesta hyvästä tarjouksesta on se, miten saat tasapainoon taitosi esittämisen ja projektia koskevien yksityiskohtien välillä. Liika tieto sinusta tai pelkkä epäolennaisten taitojen alas laskeminen ei auttaisi sinua pussittamaan sopimusta. Sen sijaan muutamat esimerkit vastaavista hankkeista, joiden parissa olet työskennellyt, sekä se, miksi olet sopivin tehtävään, auttavat sinua kiinnittämään hankintaviranomaisen huomion.
edistä
tarjousehdotusta laadittaessa on tärkeää sijoittaa hankkeen kustannukset, aikataulut ja vaatimukset. On tärkeää hahmotella etuja, joita valtion organisaatiot saavat sinusta. Hyvin asiakaskeskeinen tarjous on paremmat mahdollisuudet voittaa kuin se, joka ei ole vaivaa ymmärtää tarpeitasi ja tarjota ratkaisu samaan. On ratkaisevan tärkeää tutkia, mitä valtion virastot hakevat hankintaviranomaiselta, ja yrittää keksiä sille useampia vaihtoehtoisia ideoita.
muista keskittyä siihen, että ratkaisusi eivät kuulu projektin piiriin.
yritä saada aikaan myönteinen lisävaikutus, jota tarjouksesi tarjoaa yhteisölle tai yrityksille yleensä.
asetu ostajan asemaan
painokkaampi lähestymistapa tarjousehdotuksen laatimiseen on asettua ostajan asemaan. Kysy itseltäsi kysymyksiä, kuten mikä on tärkeää asiakkaalle? Miten voit lisätä todellista lisäarvoa asetettuihin vaatimuksiin? Mitkä ovat edut, joita voisit tarkastella valitessasi tarjousehdotusta?
jos luulet tarjousehdotuksesi antavan vaikuttavia vastauksia näihin kysymyksiin ja vaikuttavan päättäjien mieliin pitkään, että olet valmis lähtemään.
oikoluku on avain
tarjousprosessiin kuuluu tiukka aikataulu, voimakas paine ja resurssin moninainen hallinta. Enemmän kuin ei mitään on olemassa kieliopillisia tai tarkistamattomia virheitä ehdotettu luonnos, joka laittaa alas yrityksesi kuvan. Emme voi korostaa tarpeeksi sitä, että tarkistamme ja muokkaamme ehdotuksia ennen niiden lähettämistä. Kun otetaan huomioon hallitusten saamien tarjousehdotusten suuri määrä, ei ole varaa ottaa riskiä tehdä typeriä virheitä ja vähentää niiden voittomahdollisuuksia.
ammattilaiset Näyttämön takana
valitse tiimisi niiden ammattilaisten vahvuuksien mukaan, jotka voivat tehdä yhteistyötä ja jakaa yhteisen tavoitteen eli voittaa hallituksen tarjouksen. On tärkeää luoda organisoitu ja yhteistyöhaluinen tiimi, joka voi suorittaa työn tehokkaasti. Ennen tarjousehdotusluonnoksen käsittelyä on tärkeää määritellä selkeästi kunkin tiimin jäsenen roolit ja vastuut ja varmistaa, että kaikki ovat samalla sivulla.
muista, että tiimisi voi tehdä tai rikkoa sopimuksen, joten valitse väkesi viisaasti.
halvin tarjous voittaa aina on myytti!
kun teet tarjouksen hankkeesta, varmistat, että sinulle aiheutuu kustannuksia, ja on ratkaisevan tärkeää tehdä kohtuullinen tarjous palveluista, joita sinun pitäisi tarjota. Alihintaiset tarjoukset eivät ainoastaan johda tappioihin liiketoiminnalle pitkällä aikavälillä, vaan myös vähentävät uskottavuuttasi. Hinta-laatusuhde on tärkeä kriteeri tarjousten arvioinnissa, joten olisi esitettävä selkeä arvio tarjousprosessin jatkamiseksi aitoudella.
selkeän hintaerittelyn osatekijöitä ovat
tuntipalkka
materiaalikustannukset
vaihtoehtokustannukset
yleiskustannukset
työvoimakustannukset
työvoimakustannukset
niin kauan kuin voitte perustella asettamanne hinnan, olette kaikki valmiita.
erilaiset online-Infomediat, kuten Tendersinfo, helpottavat valtion tarjousprosessia auttamalla sen käyttäjiä tarjousehdotuksen valmistelun alkuvaiheista hankintasopimuksen tekemiseen. Vain muutamalla klikkauksella, e-Procurement Technologies Limited tarjoaa laajan palveluvalikoimansa eri tuotemerkeillään.
klikkaa linkkejä tietääksesi enemmän!