Iso Tapahtumasuunnitteluasiakas, jolla on vähän kokemusta
yleinen huolenaihe aloitteleville tapahtumasuunnittelun ammattilaisille on, miten saat ensimmäisen suuren tapahtumasuunnitteluasiakkaasi, kun sinulla on vähän tai ei lainkaan kokemusta.
ensimmäisen ison asiakkaan purkaminen
asiakkaan anatomia on tapahtumasuunnittelualalla heitetty termi. Se on tag käytetään kuvaamaan ihanteellinen asiakkaan persoonallisuus, tykkää, ja inhoaa luoda profiilin.
kun olet tunnistanut ihanteellisen asiakaskuntasi, sinun tulisi kehittää strategia, joka todistaa, että palvelusi ylittävät kilpailijasi. Tämä profiili toimii suunnitelma tyyppisiä asiakkaita keskityt markkinointistrategiasi.
kun olet tunnistanut ihanneasiakkaasi Profiilin, sinun kannattaa alkaa kohdentaa niitä mainonnallasi ja läsnäolollasi sieltä, mistä parhaiten löydät ne.
Winning Ways to landing Your First Big Event Planning Client
sinun tulee luottaa itseesi ja kykyihisi, vaikka sinulla ei olisikaan työkokemusta tapahtumakoordinaattorina. Jos olet suunnitellut tapahtumia ystäville ja perheelle, keskity niihin positiivisina esimerkkeinä taidoistasi ja tarkastele taitojasi myös muilla aloilla; voitko soveltaa näitä tapahtumien suunnitteluun?
jos olet vanhempi, sinulla on jo monia tapahtumasuunnittelijan taitoja. Olet käyttänyt paljon aikaa tapahtumien suunnitteluun, lomiin, budjetointiin ja neuvotteluihin. Nämä taidot ovat vahvuuksiasi ja voivat näyttää potentiaalisille asiakkaille, mitä voit tuoda pöytään.
tapaamisen saaminen
ei kannata luottaa siihen, että potentiaaliset asiakkaat palkkaavat sinut heti, ellet saa tilaisuutta tavata heitä. Viestintä on välttämätöntä ensimmäisen suuren tapahtumasuunnitteluasiakkaasi laskeutumisen kannalta. Varaa ensimmäinen kokous sinun täytyy kertoa heille tarkalleen, miten he hyötyvät palveluistasi.
ajaton motto ”Näytä, älä kerro” on tässä tärkeä. Potentiaalisen asiakkaasi pitäisi tietää heti, mitä he siitä hyötyvät. Jos he jäävät miettimään, mitä sitten?et osunut maaliin. Katso seuraavat esimerkit.
- huono esimerkki: vaikka olen vasta aloittelemassa ammattimaisena tapahtumasuunnittelijana, minulla on intohimo tapahtumasuunnitteluun ja olen keskittynyt, luova ja helppo työskennellä. Haluaisin tavata ja jakaa ajatuksiani siitä, miten järjestäisin tapahtumanne.
- hyvä esimerkki: Olen suunnitellut ja koordinoinut yli 10 perhelomaa, viisi perhetapaamista 300 sadalle ihmiselle ja kahdet häät. Tunnen kaikki myyjät ja paikan omistajat henkilökohtaisesti vuorovaikutusteni kautta. Tässä kuvia ja videoita suunnittelemistani tapahtumista. Minulla on useita ideoita, jotka tekevät tapahtumastasi menestyksen. Jos pidät näkemästäsi, tavataan perjantaina yhdeltä tai kolmelta. Mikä olisi sinulle parasta?
toinen esimerkki kuvaa kokemuksiasi, tarjoaa todisteita ja yhteyksiä, joita muilla ei ehkä ole, ja antaa heille mahdollisuuden valita tapaamisesi yhdellä kahdesta kerrasta, jotta he tuntisivat sen olevan heidän valintansa.
ensitapaaminen
tapaamisen järjestämisen jälkeen on tärkeää tehdä suuri ensivaikutelma. Ei ole mitään vikaa kysyä heiltä, onko ok soittaa edellisenä päivänä ja vahvistaa ajanvaraus. Tällä toiminnalla voit ratkaista monia toistuvia ongelmia – ihmiset unohtavat tapaamiset, voit tunnistaa edellisenä päivänä, jos asiakas ei tee tapaamista, ja voit tunnistaa, onko asiakas tosissaan tapaamisesta.
ole nopea, tule valmiina kysymyksiisi ja varmista, että toimit ammattimaisesti. Varmista, että olet hyvin perillä, kun asetat tapaamisen, jotta voit tulla paikalle joitakin ideoita mielessäsi.
persoonallisuus on tärkeä tekijä ensimmäisen suuren tapahtumasuunnitteluasiakkaan laskemisessa; jos he eivät pidä sinusta ihmisenä, he eivät todennäköisesti halua käyttää palveluitasi. Jos sinulla on kauhea päivä ennen heidän tapaamistaan, laita iso hymy kasvoillesi ja ole innostunut ja ystävällinen.
jos ne eivät mielestäsi sovi persoonallisuuteesi tai lajityypillesi, on ok olla tarjoamatta palveluitasi. Saatat olla innokas laskeutumaan ensimmäinen iso tapahtuma suunnittelu asiakas, mutta haluat sen olevan oikea niin, että olet perustettu menestykseen. Asiakassuhde ei eroa mistään muusta suhteesta, oikeaa kannattaa odottaa.