HR Managers Guide to Workers ’Compensation
Workers’ compensation, usein lyhennettynä workers’ comp, on pääasiassa valtiollinen vakuutusjärjestelmä Yhdysvalloissa. Sen ensisijaisena tarkoituksena on tarjota korvauksia ja lääketieteellisiä etuja työntekijöille, jotka loukkaantuvat työssä tai sairastuvat ammattitautiin.
eri Office of Workers Compensation Programs (OWCP), jota hallinnoi Yhdysvaltain työministeriö, tarjoaa palkankorotusetuihin, lääkehoitoon ja ammatilliseen kuntoutukseen liittyviä korvauksia. Työnantajat osallistuvat vakuutuskassaan, ja työntekijät voivat tehdä korvaushakemuksen työtapaturman tai sairauskulujen sattuessa.
Työntekijäkorvausvakuutuksen määritelmä
Työntekijäkorvaus on vakuutustyyppi, jota tarjotaan työntekijöille, kun he kokevat työtapaturman. Vaatimukset voivat vaihdella riippuen siitä, missä päin Yhdysvaltoja onnettomuus tapahtuu.
työntekijöiden korvausvakuutus on pakollinen lähes kaikille työnantajille Yhdysvalloissa (Texas on poikkeus), ja yrityksille, jotka eivät saa riittävää vakuutusturvaa, voidaan määrätä lakisääteisiä seuraamuksia. Vakuutussopimuksiin kuuluu yleensä pakollisen vakuutuksen ensimmäinen osa ja ei-pakollisen vakuutuksen toinen osa.
HR: n rooli WCB: n korvausvaatimuksessa: työntekijöiden korvausvakuutus
työntekijöiden korvausvaatimukset vaikuttavat yrityksen moniin osastoihin. Työterveys-ja työturvallisuusosastojen on tehtävä säännöllisiä riskinarviointeja työntekijöiden loukkaantumisen ja WCB: n väitteiden todennäköisyyden vähentämiseksi. Lakiosasto vastaa työntekijöiden korvausvakuutusten sopimisesta ja mahdollisten oikeusjuttujen hoitamisesta. Osastopäälliköt tekevät myös osansa, sillä heidän on varmistettava, että heidän tiiminsä ovat täysin koulutettuja ja tietoisia vaaratilanteiden raportointiprosessista.
henkilöresurssit ovat ehkä enemmän mukana kuin millään muulla liiketoiminta-alueella. Sen lisäksi, että varmistetaan, että loukkaantunut työntekijä saa lääketieteellistä hoitoa ja sitä kohdellaan oikeudenmukaisesti, HR: n ensisijainen tehtävä on kehittää ja toteuttaa asiaankuuluvia politiikkoja ja menettelyjä ajan tasalla olevien työhön liittyvien lakien, kuten ADA: n, perhe-ja Sairauslomalain ja muiden asiaankuuluvien valtion lakien ja yrityksen etuusohjelmien mukaisesti.
Workers Compensation Board – leading a Claim
In the event of a workplace injury, a organization ’ s HR department must first report the incident to insurers. Heidän on myös oltava yhteydessä työntekijään hallinnoidakseen WCB-vaatimusta osavaltion ja liittovaltion säännösten mukaisesti ja suoritettava tutkimuksia tarvittaessa. Lisäksi on pidettävä kirjaa kaikista asiaankuuluvista asiakirjoista ja toimitettava pyydettäessä tietoja ylemmälle johdolle. Heidän on myös tarjottava asianmukaista tukea ja koulutusta, kun kyseinen työntekijä on valmis palaamaan töihin.
Workers Compensation Laws – Steps for Employers (Overview)
the workers’ compensation claims process can be complicated for all parties. Jos sinulle sattuu työtapaturma, olet vastuussa tapaturmasta tai vammasta ilmoittamisesta sekä tunnustetun terveydenhuollon ammattilaisen lääkärintarkastuksen ja raportin hankkimisesta. Jos loukkaantunut työntekijä päättää tehdä korvaushakemuksen, hänen on ilmoitettava asiasta HR: lle, jotta terveydenhuollon tarjoaja tai hallinnoitu hoito-organisaatio voi tehdä korvaushakemuksen heidän puolestaan.
kun korvausvaatimus on tehty, vamman tai sairauden kohteeksi joutuneen työntekijän on oltava selvillä työntekijöiden korvausprosessista. Heidän pitäisi tietää, milloin he voivat odottaa saavansa etuja ja mikä on heidän vastuunsa yrityksen päivittämisestä heidän terveydentilansa ja odotettavissa olevan työhön paluupäivänsä osalta.
on olemassa joukko vaiheita, joita yritysten tulisi noudattaa hallinnoidakseen saatavaa tehokkaasti.
työntekijöiden korvausten hoitaminen vaiheittain
työntekijöiden korvausvaatimusten hoitaminen voi olla aikaa vievä prosessi. Prosessi vaatii tarkkaa ja huolellista raportointia ja tutkintaa, sillä viime kädessä on työnantajan vastuulla jättää kaikki työntekijäkorvaushakemukset.
vaikka prosessi vaihtelee osavaltioittain, kaikilla lainkäyttöalueilla vaaditaan joitakin yleisiä vaiheita:
Vaihe 1: työntekijän raportit vaaratilanteet – Työpaikkavammat.
työntekijä ilmoittaa työnantajalle työpaikkavammasta. He käyvät terveydenhuollon ammattilaisella lääkärintarkastuksessa ja hoidossa.
Vaihe 2: Manager Files Incident Report.
loukkaantuneen työntekijän esimies tai esimies täydentää ja tekee vaarailmoituksen. Lisäksi heidän on varmistettava, että sen allekirjoittavat työssä loukkaantunut työntekijä ja mahdolliset asiaan liittyvät todistajat. Raportti sisältää tietoja, kuten tapaturman päivämäärä, kellonaika ja paikka, työntekijän henkilötiedot, vamman laatu ja vakavuus sekä tiedot siitä, miten tapaturma tapahtui.
Vaihe 3: HR: n asiakirjat virallinen vakuutuskorvaus.
HR tekee virallisen korvausvaatimuksen työntekijän puolesta. Korvausvaatimus menee yhtiön vakuutustoimittajalle ja valtion työntekijöiden korvausvirastolle (Wcao).
Vaihe 4: HR tekee tutkimuksen.
henkilöstöhallinto tekee tutkimuksen ja haastattelee kaikkia avaintodistajia ottaen huomioon Family and Medical Leave Actin (FMLA) ja Americans with Disabilities Actin (Ada) määräykset.
Vaihe 5: Seuraa Työntekijöiden Edistymistä.
jos loukkaantunut työntekijä ei pysty hoitamaan tehtäviään, HR – tai toimintaterapiaosastot pitävät säännöllisesti yhteyttä työntekijään seuratakseen heidän edistymistään ja ennakoitua paluupäiväänsä. Tästä syystä, työntekijöiden comp seuranta taulukoita voidaan käyttää tämän tehtävän. Kuitenkin, jos haluat virtaviivaistaa prosessia, seurata työntekijän edistymistä kautta suorituskyvyn hallintajärjestelmä. HR: n on myös tarvittaessa tarjottava koulutusta työntekijän palattua töihin.
Vaihe 6: Korvausselvitys.
valtion WCAO päättää, onnistuuko vaatimus vai tarvitaanko lisätutkimuksia. Jos comp: n sopimuksista kieltäydytään, työntekijät voivat vedota WCAO: hon.
miten työntekijöiden komp toimii FMLA: n kanssa?
tietyissä olosuhteissa työntekijälle voi olla mahdollista saada työntekijöiden comp-ja FMLA-lomaa peräkkäin. Esimerkki tästä olisi työntekijä, joka kärsii työpaikkavammasta tai sairaudesta, joka luokitellaan FMLA: n mukaan ”vakavaksi terveydentilaksi”. Tässä tapauksessa työntekijä saa työntekijöiden comp-etuuksia,ja hänen vapaa-aikansa lasketaan FMLA-lomaan.
entä jos molemmat korvauslait pätevät? Tällöin työnantajan on määritettävä, mitkä säännökset tarjoavat työntekijälle eniten etuja.
Työntekijäkorvaukset & parhaat käytännöt
-
- vaikka useimmat yritykset ryhtyvät ennaltaehkäiseviin toimiin työympäristöjen turvaamiseksi, onnettomuuksia ei voida välttää. Siksi on erittäin tärkeää, että henkilöstöosastot noudattavat paikallisia ja liittovaltion säännöksiä. Näin varmistetaan, että kaikki loukkaantuneet työntekijät saavat palkka-ja etuusoikeuksia ja vähennetään työnantajien korvausvastuuta.
- kaikki Työtapaturmat on tutkittava ja dokumentoitava perusteellisesti riippumatta siitä, esitetäänkö väite vai ei. Tutkimuksissa olisi keskityttävä faktojen keräämiseen ja luotettaviin todistajalausuntoihin. Ennen kaikkea yritykset, jotka kouluttavat esimiehiään ja esimiehiään terveyden ja turvallisuuden tärkeydestä ja WCB-vaatimuksista, voivat tukea HR: ää tässä prosessissa. Lisäksi on tärkeää, että työnantajat tietävät, mitä tehdä onnettomuuden sattuessa, ja he ovat tietoisia siitä, miten tärkeää on raportoida ja dokumentoida kaikki tapahtumat. Ne voivat myös auttaa määrittämään, onko väite pätevä vai ei.
avain työntekijöiden korvausvaatimusten tehokkaaseen hallintaan on nopea raportointi, koko yrityksen kattava koulutus, perusteellinen tutkinta ja hyvä viestintä. Hyvin suunniteltu paluu työelämään-ohjelma on myös tärkeää varmistaa sujuva siirtyminen takaisin työelämään mahdollisimman vähäisin häiriöin.
hallitse helposti työntekijän korvausvaatimuksia Factorial-Trial the Documents Manager for Free!
kirjoittanut Cat Symonds; toimittanut Tanya Lesiuk