How to Market a Conference: the Ultimate Guide to Making Your Event a Success
So you ’ re hosting a conference. Olet järjestänyt kaiuttimet, järjestänyt ruokarekat ja varannut hotellin korttelin. Esityslista on asetettu, ja aika ja paikka asetettu teidän keynote istuntoja, paneelit, verkostoituminen tapahtumia, ja tietenkin, happy hours.
nyt pitää vain vakuuttaa ihmiset osallistumaan.
Konferenssit, jopa pienemmät yksipäiväiset, ovat suuria hankkeita, ja panokset ovat suuret. Konferenssin isännöinti ei ainoastaan vaadi paljon taloudellisia investointeja, vaan puhujanne odottavat kiinnostunutta ja tarkkaavaista yleisöä. Lisäksi, konferenssin osallistujat ovat lähes varmasti lähettää oman sosiaalisen syötteet tapahtumasta, ja he lähettävät hyviä, huonoja ja rumia.
niin kyllä-on aika tärkeää, että on kaikki markkinointisorsat peräjälkeen. Tässä on lopullinen opas edistää konferenssisi, jotta ei vain osallistujat, mutta puhujat ovat innokkaita tulemaan takaisin ensi vuonna!
naulaa yleisösi.
aivan kuten sinun on perustettava ostajapersoonia, joka auttaa hiomaan asiakkaisiin kohdistuvaa tiedotusta, sinun on perustettava yleisöpersoonia, joka auttaa tavoittamaan potentiaalisia osallistujia.
jos isännöit esimerkiksi alan konferenssia, ketä haluat erityisesti houkutella? Markkinointipäälliköt? Asiakaspalvelutiimit? Toimitusjohtajat? Ajatusjohtajia?
on todennäköistä, että sinulla on useita erilaisia yleisöpersoonia, ellei konferenssisi keskity kovin tiukasti yhteen lajityyppiin.
hahmottele kukin ryhmä keskittyen tietyn segmentin yhteisyyksiin. Haluatte, että nämä ilmentävät yleisiä ominaisuuksia, joita ihmiset kyseisessä ryhmässä jakavat, sen sijaan, että ne olisivat hyvin erityisiä ominaisuuksia, jotka voivat koskea vain pientä joukkoa.
tässä HubSpotin ostajapersoonapohja, jota voidaan helposti käyttää yleisöpersoonan luomiseen:
lähde: Hubspot
nämä yleisöpersoonat opastavat sinua muun markkinoinnin läpi, jolloin voit luoda oikeita viestejä käyttämällä oikeita alustoja houkuttelemaan osallistujia verkkosivustollesi ja lopulta rekisteröitymislinkkisi.
älä unohda markkinointia nykyisille asiakkaillesi.
kun sinulla on kiire keksiä yleisöpersoonia, älä unohda asiakkaita, joita sinulla jo on.
markkinointi heille ensin on välttämätöntä—hehän ovat jo osoittaneet kiinnostusta brändiäsi ja sitä kohtaan, mitä sinulla on tarjottavana joko tekemällä ostoksen tai kirjautumalla sähköpostilistallesi.
olemassa olevan sähköpostilistan louhiminen mahdollisuuksille on hyvä tapa käynnistää konferenssirekisteröinti, mikä auttaa sinua tekemään vahvan esityksen heti rekisteröitymisen avautuessa.
lisäksi konferenssisi markkinointi nykyisille asiakkaille antaa sinulle mahdollisuuden osoittaa arvostuksesi heitä kohtaan alennuksella tai early Accessilla, mikä voi vahvistaa heidän sitoutumistaan brändiisi ja tehdä jatkuvasta suhteesta vahvemman.
Tässä muutamia tapoja markkinoida tapahtumaasi tehokkaasti nykyisille asiakkaillesi:
- tarjoa ennakkoalennus ilmoittautumisesta
- anna heille aikainen pääsy hotellivarausten konferenssilohkoon
- Sisällytä mainoslause konferenssistasi jokaiseen tapahtuman päivämäärää edeltävään asiakassähköpostiin-uutiskirjeet, kiitossähköpostit, muistutussähköpostit jne.
- tarjoa rekisteröitymisalennusta asiakkaille, jotka tekevät suuren ostoksen tietyn ajan kuluessa
- tarjoa yksinoikeudella VIP-pääsy pitkäaikaisille asiakkaille tapauskohtaisesti
- luo sosiaalisessa mediassa kylkiäinen, jossa pyydetään ihmisiä kirjautumaan sähköpostilistallesi vastineeksi mahdollisuudesta voittaa VIP-pääsy tai vapaa Rekisteröityminen
mene kaikki mukaan sosiaalisen median tarjouksiisi.
Eventbriten mukaan yli 25 prosenttia kaikesta tapahtumarekisteröintilomakkeiden liikenteestä tulee sosiaalisesta mediasta.
tämä tarkoittaa, että sinun täytyy luoda vankka sosiaalinen strategia saadaksesi tapahtumasi mahdollisimman monen käyttäjän eteen, mahdollisimman varhain ennen konferenssia, aina sen loppuun asti.
strategiaasi tulisi sisältyä:
konferenssin sosiaalikahva.
Instagram ja Twitter ovat suosituimpia sosiaalisen median alustoja tapahtumille, joten muista asentaa kahvat jokaiseen.
käytä yleisempiä kahvoja, jos mahdollista, joita ei ole sidottu tiettyyn vuoteen tai paikkaan—näin voit käyttää samoja profiileja ensi vuonna buzzin rakentamiseen.
voit jakaa rekisteröintilinkkejä (jaa näitä runsaasti ja usein!), vahvistetut kaiuttimet, osallistujien määrä, lainauksia rekisteröijiltä tai aiemmilta osallistujilta, valokuvia menneistä tapahtumista tai asennuksestasi, alan artikkeleita, blogikirjoituksia tai julkaisuja kaiuttimistasi, jopa meemejä tai typeriä GIF-kuvia, jos se on mitä resonoi yleisösi kanssa.
ja vaikka Twitter tai Facebook saattavat vaikuttaa luonnollisimmilta mahdollisilta tilaisuutesi edistämiseen etukäteen, koska ne eivät ole yhtä imagoriippuvaisia kuin Instagram, on olemassa vielä paljon tapoja käyttää Instagram myös ennen tapahtumaa.
Here ’ s one great idea from the Melbourne Comedy Festival:
lähde: @melbcomedyfestival
jos et halua julkaista kuvia, voit jakaa kuvia puhujien aiemmista tapahtumista (tietenkin heidän luvallaan), kuvia vaikuttajista, jotka ovat vahvistaneet läsnäolosi, kuvia tapahtumapaikasta tai kaupungista, jossa tapahtumasi tulee olemaan, jopa lyhyitä videoita henkilökunnastasi puhumassa konferenssista tai kävelemässä katsojia joidenkin valmistelujen läpi.
konferenssin hashtag.
hashtagit ovat nykyään ehdoton edellytys konferenssimainonnalle, varsinkin kun osanottajien sosiaalinen sitoutuminen on edelleen korkealla tasolla.
Googlen tietojen mukaan 66 prosenttia osallistujista harjoittaa verkkotoimintaa tapahtumien aikana, kun taas 34 prosenttia sanoo julkaisevansa nimenomaan tapahtumasta osallistuessaan.
tee hashtagistasi yksinkertainen ja helppo muistaa, ja muista varoa muita, epävirallisia hashtageja, jotka tarttuvat seuraajiesi keskuudessa.
jos #IndustryConference-hashtagiin liitetään myös #industryconf2020, sisällytä molemmat jokaiseen postaukseen (se on oikein—joka ikinen postaus!).
sosiaaliset mainokset.
sosiaalinen Luomu on joko kuollut tai kuolemassa, riippuen siitä kenen kanssa puhuu.
joka tapauksessa, sinun täytyy sisällyttää sosiaalisen mainoksen menot tapahtumabudjettiisi.
kun luot mainoksiasi, pyri saamaan ne tuntumaan mahdollisimman vähän mainokselta—liitetyt kuluttajat suodattavat pois kaiken, mikä tuntuu maksulliselta kampanjalta, ja vierittävät mainoksesi ohi hetkeäkään miettimättä, jos se ei ole pakottavaa.
sen sijaan mennään tarinalliseen lähestymistapaan. Tämä infographic alkaen OneSpot antaa hienoja tilastoja siitä, kuinka tehokas tarinankerronta voi olla, toisin kuin enemmän myynninedistämistarkoituksessa kieli.
lähde: OneSpot
Käytä kuvia jokaisessa mainoksessa, jos voit, sillä sisältöä relevanteilla kuvilla saa 94 prosenttia enemmän kokonaiskatselua kuin sisältöä ilman.
kun Some-strategiasi on lyöty lukkoon, sinun on luotava ilmoittautumislomake, jota ihmiset voivat täyttää ja lähettää. Ilmoittautumislomake on olennainen osa prosessia. Saat webinarin rekisteröinti sivun vinkkejä, tutustu tämän artikkelin GlueUp.
Hyödynnä sponsoreita ja puhujia, jotta voit lisätä konferenssisi näkyvyyttä verkossa.
jos työskentelet sponsoreiden kanssa, varmista, että merkkaat heidät ja kiität heitä julkisesti (sosiaalisessa mediassa), kun postaat.
sama koskee kaikkia konferenssiin osallistuvia puhujia tai vaikuttajia.
varmista, että jaat hashtagisi heidän kanssaan ja tägäät niitä usein, jotta he voivat myös julkaista tapahtumasta omia sosiaalisia kanaviaan.
tapahtuman mainostaminen on tärkeää myös heidän omalle brändilleen, joten älä ujostele pyytää heitä-tietenkin tahdikkaasti-jakamaan tietoa yleisölleen.
muista jatkaa online-kampanjaasi konferenssisi aikana ja sen päätyttyä!
promootion ei pitäisi päättyä, kun ilmoittautuminen sulkeutuu. Vaikka tapahtumasi olisi täysin loppuunmyyty, haluat jatkaa buzzin rakentamista ennen, sen aikana ja sen jälkeen.
tämä auttaa ensi vuoden promootiossa, sillä buzzworthy-tapahtumat synnyttävät suusanallista promootiota, ja tuollainen markkinointi on korvaamatonta.
nimeäkää tapahtumanne aikana yksi henkilö (tai tiimi tapahtuman koosta riippuen) lähettämään live-lähetyksiä paneelitilaisuuksista ja pääpuhujista. Voit myös lähettää kuvia osallistujista, väkijoukkokuvia, äänitavuja juontajiltasi, lyhyitä videoita…mahdollisuudet ovat rajattomat.
hienoa näissä voimavaroissa on se, että niillä voi taas mainostaa seuraavan vuoden tapahtumaa. Nämä kuvat ja videot tulevat muistutuksia siitä, kuinka jännittävä viime vuoden tapahtuma oli, ja näyttää ihmisille, jotka jäivät pois, miksi heidän pitäisi rekisteröityä tällä kertaa!
konferenssisi markkinointi on suurten panosten peli, joka vaatii paljon suunnittelua ja strategiaa sekä paikan päällä ajattelua. Mutta jos teet sen oikein, saat palkinnoksi vuosia—ja tapahtumia-tulevaisuudessa.