How to make a creative presentation without PowerPoint
Think about it … How many neverending presentations have you invented in your life? Kuinka monta sekainen PowerPoint malleja pieniä fontteja olet kärsinyt? Kuinka monta luennoitsijaa olet nähnyt lukevan omia diojaan? Mutta on helppo nähdä rike veljesi silmässä. Entä sinä? Saitko yleisösi huomion? On luovien esitysten aika!
tämän sanottuani haluaisin auttaa vähentämään haukotusten määrää aina, kun esität julkisesti: sinun täytyy luoda jotain täysin mukaansatempaavaa ja rohkaista itseäsi käyttämään joitakin työkaluja ja tekniikoita tehdäksesi merkittävän esityksen. Oma erottuva ja persoonallinen brändisi on vaakalaudalla, ja sinun on päästävä pois mukavuusalueeltasi.
esityksen luomisprosessi voitiin jakaa 3 eri vaiheeseen:
- valmistelu: lähtökohta, tiedonkeruu ja yleiskatsaus
- suunnittelu ja sisältö: content and container must go together
- Presentation: you are in the spotlight… Your time is now!
voisi sanoa, että esitys ei ole mitään muuta kuin sosiaalinen tapahtuma. Sinä olet päähenkilö, ja sinulla on jonkin verran aikaa saada (aiemmin segmentoitu) objektiivinen yleisösi kuuntelemaan viestiäsi positiivisella asenteella. Se on siksi ainutlaatuinen tilaisuus, ja sinun on yritettävä parhaasi ja tartuttava siihen.
me kaikki muistamme mainonnan ja markkinoinnin käytännöt vain muutaman vuosikymmenen takaa: perustelut ja rationaalisuus olivat välttämättömiä. Nykyään olemme kuitenkin tottuneet kaksisuuntaiseen kommunikaatioon: tunteisiin, tarinankerrontaan ja kykyyn saada meidät elämään uusia kokemuksia. Meidän on siis tehtävä päätös: aiommeko kommunikoida tunteilla ja tunteilla vai aiommeko kommunikoida vanhanaikaisella tavalla?
onnistuneeseen, unohtumattomaan ja huvittavaan luovaan esitykseen pitää keskittyä moneen asiaan. Oman kokemukseni perusteella olen keksinyt 26 askelta, jotka auttavat kehittämään tehokasta julkista esitystapaa.
vaiheet alkuperäisten esitysten luomiseksi
miten esitys aloitetaan?
kuten Abraham Lincolnilla oli tapana sanoa: ”Anna minulle 6 tuntia puun kaatamiseen ja käytän ensimmäiset 4 kirveen teroittamiseen”.
- Aloita ilman tietokonetta ajattelemalla globaalisti, järjestelemällä rakennetta ja visualisoimalla, mitä haluat näyttää luovassa esitysideassasi.
- on joitakin tärkeitä seikkoja, jotka kannattaa ottaa huomioon:
paljonko minulla on aikaa? Lyhyt voi tuntua epäammattimainen, ja ylitys aikaa voi olla ärsyttävää.
Who ’ s my audience? Suuri osa onnistumisestasi riippuu suoraan tästä asiasta, ja siksi sinun pitäisi mukauttaa esitystäsi edessäsi olevaan yleisöön.
millainen esityksestäni tulee? Sinun on ehdottomasti tiedettävä, mistä aiot puhua ja miten.
käytä tätä esitysmallia
jos heidän pitäisi muistaa 2 tai 3 käsitettä, mitä ne olisivat?
- Guy Kawasakin (@GuyKawasaki) 10-20-30 sääntö. Tämä markkinointiguru selittää, kuinka onnistunut esitys ei saisi koskaan ylittää 10 diaa, 20 minuuttia, ja fontti pienempi kuin 30 pistettä.
- muistamme 10% lukemastamme, 20% kuulemastamme, 30% näkemästämme, 50% siitä, mitä kuuntelemme ja katsomme, 70% siitä, mitä sanomme ja 90% siitä, mitä teemme. Jos haluamme olla unohtumattomia, meidän on saatava yleisömme tarttumaan toimeen.
- Tunneviestintä varmistaa sitoutumisen: data ja tilastot rakentavat luottamusta ja uskottavuutta.
- meillä ei ole vain kuvia ja tekstiä kehittämässä esitystämme: voimme myös käyttää videoita, GIF-kuvia, interaktiivisia infografiikoita, ulkoista sisältöä ja vuorovaikutteisuutta ponnahdusikkunoiden kanssa jne.
- on osoitettu, että aivomme aktivoituvat datan ja syiden avulla, ja se syttyy kuin joulukuusi, kun kuuntelemme tarinoita. Käytetään sitten enemmän tarinankerrontaa!
- tehdään Esittelystämme markkinointiväline ja meille persoonallinen ja erottuva brändi. Miten? Tarvitaan vain luovuutta ja lisäarvoa. Uskalletaan olla erilaisia!
suunnittelu ja sisältö
- siisti diamalli mahdollistaa paremman ymmärryksen. Diamalli, joka muuttuu sisällön mukana, antaa lisää dynaamisuutta ja luo suurempia odotuksia. Unohda Vanhat PowerPoint-mallit, on interaktiivisuuden aika.
- riittävä fontti on aina hyödyllinen, mutta huono valinta kirjasintyypissäsi voi pilata esityksesi. Siksi emme suosittele käyttämään jotain äärimmäisen ”luovaa”, vaan valitsemaan tyylikkään, yksinkertaisen ja luettavan fontin. Vältä myös käsin kirjoitettuja tai skriptattuja kirjasintyyppejä. Näin onnistut aina varmasti. Ja muista: kun epäilet, Helvetica:)
- yksi dia, yksi idea, yksi lause. Hankkiudu eroon pitkistä kappaleista tai teksteistä pienillä fonteilla, sillä niiden avulla yleisösi keskittyisi kuuntelun sijaan vain lukemiseen.
- Fantasiataustat (gradientit, tekstuurit…) ovat helpon lukemisen suurimpia vihollisia. Valkoiset taustat helpottavat aina asioita.
- liike on ensimmäinen asia, jonka ihmissilmä huomaa. Dynaamisuuden lisääminen esitykseen on siistiä. Juhlien järjestäminen on liikaa.
- 5x7x7 sääntö. Otsikot saavat olla enintään 5 sanaa. Kohdissa saa olla enintään 7 riviä. Rivejä saa olla enintään 7 sanaa.
- numeroidut listat kiinnittävät yleisösi huomion todennäköisemmin kuin tarkistuslistat.
Creative ways to present
- you are the number 1 visual element of your presentation.
- sävelen on sovittava asiayhteyteen. Symposiumissa, joka käsittelee jotakin oikeudellista asetusta, saatetaan tarvita vakavampi sävy. Koulutusta ja teknologiaa käsittelevässä seminaarissa olisi oikein käyttää ystävällisempää ja rennompaa sävyä.
- jos aikoo istuutua kesken esityksen, on yritettävä kovemmin olla olematta ankea ja torjua kehonkielensä passiivisuutta kiinnostavalla ja innostavalla puheella.
- jos aikoo seisoa, esityksestään tulee dynaamisempi ja siksi on yritettävä olla pyörryttämättä yleisöään. Pidä toinen jalka pysyvästi lattialla ja liikuta vain toista, älä koskaan käännä selkääsi yleisölle äläkä lue dioja. Jos alat hermostua etkä tiedä, mitä tekisit käsilläsi, pidä pientä esinettä kuten kynää koko esityksen ajan.
- Pysy rauhallisena ja nauti esityksestäsi. Ja pyydä yleisöäsi tekemään samoin.
- tarkoittaa ainetta. Sen sijaan super-suosittu PowerPoint, on olemassa useita työkaluja, joiden avulla voit luoda dynaamisempia ja houkutteleva esityksiä.
suositukset upeaan esitykseen:
- tule ajoissa. Näin sinulla on aikaa ratkaista kaikenlaisia viime hetken ongelma.
- tunne kohdeyleisösi.
- harjoittele esitystäsi. Osa menestyksestäsi riippuu tästä.
- Lue ja tarkista muita aiheesta aiemmin tehtyjä esityksiä, tutkimuksia ja julkaisuja. Älä unohda katsella joitakin opetusohjelmia YouTubessa. Keskity aina parhaisiin.
- jos jännittää, keskitä huomio itsevarmoihin ihmisiin. Tunnistat ne helposti ja ne lisäävät itseluottamustasi.
- mitä enemmän sitä tekee, sitä paremmaksi tulee. Onneksi elämässä kaikki on kiinni harjoittelusta.
- alku ja loppu ovat tärkeitä. Hyvä alku vangitsee huomion, upea viimeistely tekee kaikesta vielä parempaa.
- älä unohda esitellä itseäsi ja kertoa heille jotain itsestäsi. Ennen kuin hyvästelet, anna joitakin yhteystietoja, jotta ihmiset voivat tavoittaa sinut.
- Sano ”Kiitos”.
- nauti esityksestäsi ja pärjäät hienosti!