Hankintakulujen oikaisu
toimisto-ja myymälätarvikkeiden kirjanpitomenettely on samanlainen kuin ennalta maksettujen tai maksamattomien kulujen kirjanpitomenettely. Erityisesti ne kirjataan aluksi varoiksi veloittamalla office – tai store supplies-tiliä ja hyvittämällä maksutiliä.
tilikauden päättyessä tilikauden aikana käytetyistä hankintamenoista tulee kulu ja tehdään oikaisuvaatimus. Ilman tätä oikaisumerkintää tuloslaskelmassa näkyvät suuremmat tuotot ja taseessa tavarat, joita ei ole.
kirjanpitoprosessi tarvikkeiden osalta
kirjaus tarvikkeiden ostohetkellä
kun tarvikkeet Ostetaan, ne kirjataan veloittamalla tarvikkeita ja hyvittämällä käteistä. Päiväkirjamerkintä on alla.
oikaisu tilikauden lopussa
tilikauden lopussa lasketaan jakson aikana käytettyjen tarvikkeiden kustannukset ja tehdään oikaisu hankintakustannusten kirjaamiseksi. Tämä merkintä tehdään seuraavasti:
esimerkki
vihreä yritys osti toimistotarvikkeita, jotka maksoivat 500 dollaria 1.1.2016. Tästä 150 dollaria maksaneet tarvikkeet jäivät käyttämättä 31. joulukuuta 2016.
vaaditaan: Yhtiön kirjoissa:
- tee päiväkirjamerkintä 1.1.2016, kun toimistotarvikkeet ostetaan
- , tehdään oikaisumerkintä 31.12.2016 kirjatakseen toimituskulut
ratkaisu
1. Kun hankitaan tarvikkeita
2. Kun käytettyjen tarvikkeiden kustannukset kirjataan hankintakuluina
hankintakulut ajanjaksolla = $500 – $150 = $350