Haluatko työhaastatteluun? Jätä pakottava vastaaja!
edellisessä blogikirjoituksessamme keskustelimme kutsuvan vastaajaviestin tärkeydestä. Mutta mitä tehdä, kun pitää soittaa (takaisin) rekrytoijalle? Miten voit jättää vakuuttavan vastaajaviestin, joka kutsuu rekrytoijan soittamaan sinulle takaisin?
KUTSUMASSA REKRYTOIJAA: VALMISTAUDU, HARJOITTELE JA USKO ITSEESI!
Haluatko työhaastatteluun? Jätä pakottava vastaaja! Jos kutsut (takaisin) rekrytoijan, 4 asiaa voi tapahtua:
- rekrytoija ei ole tavoitettavissa ja päädyt hänen vastaajaansa.
- rekrytoija ei vastaa puhelimeen, mutta kollega vastaa.
- rekrytoija vastaa puhelimeen.
- kukaan ei vastaa puhelimeen.
kummassakin tapauksessa on tärkeää tehdä hyvä vaikutus. Tämä onnistuu vain, jos valmistaudut, harjoittelet ja uskot itseesi. Siksi:
- päätä, haluatko jättää vastaajaviestin ennen kuin soitat rekrytoijalle! Jotkut asiat voidaan paremmin keskustella kahdenkeskisessä keskustelussa kuin yksisuuntaisen vastaajaviestin kautta.
- jos et halua jättää vastaajaa, varmista, että lopetat puhelun ennen äänimerkkiä. Älä jätä vastaajaviestejä staattisella kohinalla tai – vielä pahempaa-epämääräisellä viestillä ilman tarkoitusta ja kutsu toimintaan.
- jos haluat, että puhelimeen vastannut kollega siirtää sinut, ole valmis kertomaan, kuka olet, ketä soitat, mitä soitat ja mitä toimia odotat puheluusi vastanneelta kollegalta.
- jos et halua jättää viestiä puheluusi vastanneelle kollegalle, kerro nimesi, selitä miksi soitit ja sano, että yrität myöhemmin uudelleen. Kaikissa tapauksissa: ole aina kohtelias! Muiden kollegoiden mielipiteet voivat vaikuttaa vakavasti siihen, mitä rekrytoija ajattelee sinusta.
- jos rekrytoija vastaa puhelimeen, varmista, että osaat esittäytyä oikein ja selittää puhelun syyn. Kokeile tehdä taustatutkimusta rekrytoijasta ja/tai yrityksestä, jolle hän työskentelee! Yritä ’tuntea’ rekrytoija ennen kuin valitset hänen numeronsa.
vinkkejä vakuuttavan vakuuttavan vastaajaviestin jättämiseen
jos päätät jättää vastaajaviestin työhönottajan postilaatikkoon, seuraavat vinkit voivat auttaa:
- Jaa viestisi 3 osaan: johdanto, jossa esittelet itsesi, elin, jossa nimeät puhelun syyn ja päättyy kutsuun toimintaan ja yhteystietoihin (jos haluat rekrytoijan soittavan Sinulle takaisin).
- tee rekrytoijan erittäin helpoksi löytää tietosi järjestelmästään ja soittaa Sinulle takaisin. Lopeta vastaajaviestisi sähköpostiisi, puhelinnumeroosi (kahdesti), nimesi, syy puheluusi ja selkeä puhelu toimintaan.
- esimerkkiloppu voi olla ”You can reach me at and 01-23456789. Se on 0… 1… 2… 3… 4… 5… 6… 7… 8… 9… Tämä oli John Doe yritys X. soitin sinulle koskien työpaikan avaamista markkinointi Officer yritys Y. odotan kuulevani sinusta”.Jos et ole täysin tyytyväinen juuri tallennettuun vastaajaan, yritä uudelleen! Tämä vaihtoehto ei ehkä ole mahdollista kaikille palveluntarjoajille, mutta jos voit, sinun pitäisi tehdä parhaasi parantaaksesi viestiäsi mahdollisimman paljon.
”älä aliarvioi hyvän puhelun voimaa!”
3 lisävinkkejä lisää onnistumiseen
joskus et aktiivisesti etsi uutta työpaikkaa, mutta rekrytoijat ehkä etsivät sinua! Siksi:
jos et soittanut: Soita takaisin! Aina! Tuntemattomaan numeroon soittaminen voi vaatia rohkeutta, mutta et halua menettää elämäsi tilaisuutta, koska sinulla ei ole rohkeutta soittaa takaisin, ethän?
ilmeisesti tällaiseen puheluun on vaikea valmistautua. Jos tavoitat rekrytoijan ja jos et tunne oloasi tarpeeksi itsevarmaksi keskustellaksesi silloin, yritä sopia uusi tapaaminen lähitulevaisuudessa. Yritä myös saada mahdollisimman paljon tietoa (rekrytoijan nimi, asema ja/tai yritys ja/tai toimenkuva sinuun otetaan yhteyttä) valmistautuaksesi seuraavaan puheluun.
pysyäksesi keskustelun hallinnassa voit ilmoittaa soittavasi myöhemmin uudelleen. Jätä riittävästi tilaa rekrytoija soittaa Sinulle sillä välin, jos hän haluaa, mutta varmistaa seuraava kohta keskustelun.
älä soita rekrytoijallesi joka ikinen päivä, äläkä odota välitöntä vastausta. Älä edes odota vastausta samana päivänä. Rekrytoijat ovat usein tiukassa aikataulussa. Yritä auttaa rekrytoijaa mahdollisimman paljon jättämällä yhteystietosi ja antamalla hänelle mahdollisuus odottaa seuraavaa puheluasi. Sinä ja värvääjäsi olette samassa tiimissä. Auttakaa toisianne niin paljon kuin mahdollista!