Global Background Checks [a Guide]
Kanada nojaa maahanmuuttoon tärkeänä osana taloudellista ja kulttuurista kasvua. Koska joka neljäs Kanadan työntekijät ovat maahanmuuttajia, monet järjestöt työllistävät ihmisiä, joilla on työ-tai osoitehistoria Kanadan ulkopuolella. On suositeltavaa, että käytössä on taustaseulontapolitiikka, jossa yksilöidään selkeästi, mitä tarkastuksia kussakin työpaikassa vaaditaan, ja se, että tätä politiikkaa voidaan soveltaa kaikkiin uusiin palkkaajiin riippumatta siitä, missä heidän työhistoriansa on tai missä he ovat käyneet koulua, auttaa suuresti poistamaan kaikki syrjinnän ja ennakkoluulot palkkaamispolitiikassa.
on olemassa erilaisia näkökohtia, jotka organisaation on otettava huomioon tehdessään taustatarkastuksia Kanadan ulkopuolella. Taustaseulontakäytännöstä riippuen maailmanlaajuinen taustatarkastus voisi vaatia rekisterien tutkimista kussakin maassa, jossa ehdokas asui ennen muuttoaan Kanadaan. Eri lainkäyttöalueilla on omat säännöksensä siitä, mitä tietoja on sallittua osana työhönottoa edeltävää taustatarkastusta. On olennaisen tärkeää ymmärtää, että vaikka on paras käytäntö teettää samat tarkastukset kaikille samaa virkaa hakeville, jotkin maat estävät vakiomuotoisten taustatutkimusten tekemisen työllistymisen edellytyksenä. Alla on muutamia tekijöitä, jotka olisi otettava huomioon, kun tehdään maailmanlaajuisia taustatarkistuksia.
Kansainväliset Rikosrekisteritarkastukset
vaatimukset
jokaisella maalla on erilaiset vaatimukset ehdokkaiden rikosrekisteritarkastusten suorittamiselle. Kanadassa rikosrekisteritarkistukset ovat kansallinen haku, jossa tarkistetaan RCMP: n Kanadan poliisin tiedotuskeskuksen (Cpic) tietokannasta ehdokkaan mahdolliset tuomiot. RCMP: n käytäntö edellyttää henkilöllisyyden todentamista LiveVideoID™ – prosessin avulla, ennen kuin rikosrekisterin tarkistus voidaan tehdä. Näin ei ole kaikissa maissa. Esimerkiksi Australiassa on hyvin tarkat henkilöllisyyden todentamisvaatimukset-ehdokkaiden on lueteltava henkilöllisyystodistusten yhdistelmä, jonka he antavat osana rikosrekisterin tarkistamista koskevaa suostumustaan. Muissa maissa henkilötodistusta ei välttämättä vaadita edes rikosrekisteritarkastuksiin. Lisävaatimuksia voivat olla erityiset henkilötunnukset, osoitehistoria ja hakijan vanhempien nimet.
Rikosrekisteritarkastusten Laajuus
jokaisella maalla tai alueella on erilaiset vaatimukset rikosrekisteritarkastuksille, mutta niillä on myös erilaiset prosessit jonkun rikosrekisterin selvittämiseksi. Jotkut lainkäyttöalueet tarjoavat kansallisen haun, jossa ehdokkaan rikosrekisterihistoria löytyy riippumatta siitä, missä maassa hänet tuomittiin. Muut lainkäyttöalueet tarjoavat paikallisen haun, jossa tarkistetaan vain ne paikat, joissa ehdokkaalla on osoitehistoria.
myös rikosrekisterien lähde on kussakin maassa erilainen. Esimerkiksi Australia tekee rikosrekisteritarkastuksia liittovaltion politiikkavirastonsa kautta. Muissa maissa se voi mennä tuomioistuinten tai muun valtion viraston kautta riippuen siitä, miten ja missä rikosrekisterit säilytetään.
läpimenoajat
hakijoiden saaminen mahdollisimman nopeasti tehtäviin on usein yksi päällikköjen palkkaamisen ykkösprioriteeteista. Uusien työntekijöiden palkkaamista ja koulutusta suunniteltaessa on otettava huomioon, kuinka kauan kunkin hakijan rikosrekisteritarkastus kestää. Kun palkkaat Kanadassa, rikosrekisterin tarkistustulokset voivat tulla takaisin muutamassa minuutissa, mutta näin ei ole useimmissa muissa maissa. Jotkut tulokset palautetaan muutamassa päivässä, toiset voivat kestää muutaman viikon. Tietäen läpimenoaika rikosrekisteri tarkistaa auttaa hallitsemaan ehdokkaan odotuksia ja tehdä sujuvampi palkkausprosessi.
paikalliset säädökset
kullakin lainkäyttöalueella on voimassa säännöt siitä, mitä tietoja työnantaja voi käyttää palkkauspäätöksessä. Joissakin maissa rikosrekisterin tarkistaminen poliisin tai muun valtion viraston kautta ei ole lain mukaan sallittua osana työhönottoa edeltävän seulonnan taustatarkastusta. Muut maat voisivat sallia vain ehdokkaan saada ja vastaanottaa tietoja rikoshistoriastaan. Kun rikosrekisteritarkastus valtion virallisen viraston kautta ei ole työnantajan käytettävissä, on olemassa vielä vaihtoehtoisia vaihtoehtoja riskien vähentämiseksi, kuten maailmanlaajuinen Tarkkailulistahaku. Haku selvittää, onko henkilö hallituksen tarkkailulistoilla tai pakotelistoilla, heistä julkaistuissa kielteisissä tiedotusvälineissä tai onko hän poliittisesti vaikutusvaltainen henkilö. Tämä haku auttaa myös organisaatiota ylläpitämään rahanpesun vastaista toimintaa ja tuntemaan asiakkaasi säännöt.
International Education Verifications
aivan kuten kansainväliset rikosrekisteritarkistukset, kokelaan kansainvälisen koulutuksen todentaminen voi olla haastavaa. Kanadassa, monet koulut tekevät tarkistaa tutkinnon tai tutkintotodistuksen hyvin suoraan eteenpäin säilyttämällä niiden tiedot keskitetyssä tietokannassa tai ottaa helppo seurata prosessi. Kanadan ulkopuolella monilla kouluilla on erilaisia vaatimuksia. Jotkin laitokset vaativat kopion hakijan transkriptiosta tai tutkinnosta varmistaakseen, että tiedot ovat paikkansapitäviä. Muita haasteita ovat sähköisten tietojen puute monissa kouluissa, mikä tekee tarkistusprosessista pitkällisen siihen liittyvän manuaalisen työn vuoksi.
Yhteenveto
globaalit taustatarkastukset lisäävät monimutkaisuutta minkä tahansa organisaation palkkausprosessiin, mutta niiden sisällyttämisen käytäntöön ei tarvitse olla vaikeaa. Ymmärtämällä etukäteen, että kansainvälisten taustatarkistusten laajuus ja läpimenoaika vaihtelevat ja että hakijoita voidaan pyytää tarjoamaan erilaisia vaatimuksia, yritys voi tehdä työhönottoa edeltävän seulonnan mistä tahansa maasta osana palkkausprosessiaan. Ehdokkaan asettaminen ja johtajan palkkaaminen alusta alkaen tekevät kaikille positiivisen kokemuksen.
kansainvälisen taustatarkastusprosessin hallitsemiseksi on hyödyllistä työskennellä kolmannen osapuolen seulontayrityksen, kuten Screeningcanadan kanssa. Käyttämällä taustaseulonta tarjoaja, joka on tekniikka tehdä taustatarkistukset verkossa ja pysyy mukana maailmanlaajuisten säännösten ympärillä taustatarkistukset voi ottaa paljon haittaa pois prosessin vuokraus organisaatio.
jos haluat lisätietoja siitä, miten ScreeningCanada voi auttaa organisaatiotasi maailmanlaajuisissa taustatarkistuksissa, ota yhteyttä tuoteasiantuntijaan täällä.
tästä tarkistuslistasta löydät vinkkejä siitä, mitä etsiä arvioidessasi nykyistä tai potentiaalista taustaseulontojen tarjoajaa.