EVM (Earn Value Management) ja MS PROJECT 2010

EVM (Earn Value Management) ja MS PROJECT 2010

Hei,

viimeisessä postauksessani olen selittänyt mitä on EVM! Nyt selitän, miten käsitellä sitä MS PROJECT 2010!

ensinnäkin tässä on kysymys: ”mitä tarvitsemme EVM: ään?”. Vastaus on::

1. tehtävät
2. resurssit, joiden palkkataso
3. kaikki muut kustannukset (jos sellaisia on)
4. säästetty Perustaso
5. Actuals
6. Status Date

yksinkertaisuuden vuoksi näytän, miten EVM tehdään kahdesta tehtävästä ja yhdestä resurssista:

tehtävät ovat:

nyt säästän perustason:

ja sitten:

selvä. Katsotaan Kustannustaulukkoa:

jokaisessa tehtävässä on suunniteltu 2 päivän kestoja, mikä tarkoittaa 8 tuntia päivässä * 2 päivää * $100 tunnissa = $1.600

minun on kerrottava MS Projectille, mitä perustasoa käytetään EVM: ään:

ja sitten:

selvä! Nyt oletetaan, että en laittanut mitään actuals ja että on kulunut kaksi päivää projektin alusta, joten se on 21.03.2012. Teen näistä tiedoista tilapäivämäärän:

ja minä saan:

nyt, aion soveltaa answered Value Table näkemykseeni:

ja sitten:

ja lopulta saan:

Tehtävä 1 ei ole päättynyt, sitä ei ole aloitettu, ja Tilapäivä on 21.03.2012. Joten aikataulu varianssi (SV) on $1.600! Se on yksinkertaista! Mutta nyt, oletetaan, että Tehtävä 1 on päättynyt, mutta sen kesto oli 3 päivää sijasta 2 päivää (suunniteltu):

ja sitten:

minä saan:

kuten näette: mikään ei muuttunut! Miksi? Onko se ötökkä? Ei, se ei ole ötökkä! Huomaa, että Tilapäivä on vielä 21.03.2012, ja se tarkoittaa, että Earn Value-taulukko laskee, mitä tehtiin 19.03.2012 ja 20.03.2012 asti. Koska Tehtävä 1 on alkamispäivä 19.03.2012 ja uusi Päättymispäivä 21.03.2012, teen nyt 22.03.2012 Statuspäiväksi, ja saan:

selitän lukuja:

• tehtävän 1 suunniteltu arvo (tai suunnitellun työn budjetoitu hinta) oli $1.600
• Ansaittu arvo (tai budjetoitu suoritetun työn hinta) tehtävän 1 osalta oli $1.600
• todelliset kustannukset on $2.400 (3 päivää * 8 tuntia päivässä * 100 dollaria tunnissa = $2.400)
• aikataulun varianssi ( $ ) on 0 koska Tehtävä 1 on päättynyt
• Kustannusvarianssi on ansaittu arvo – todelliset kustannukset = –$800 (olimme käyttäneet liikaa)
• EAC (arvio valmistumisen yhteydessä) on $2.400 (se on sama kuin todellinen kustannus, koska tehtävä on valmis)
• BAC (budjetoitu valmistumisen yhteydessä on $1.600
• aikataulun varianssi tehtävälle 2 on –800 dollaria, koska tehtävä 2 ei alkanut suunnitellusti! It is late 1 day

Now I will put Duration 6 days for Task 2:

kuten jo tiedätte, minun täytyy asettaa Uusi Tilapäivä, jos haluan nähdä muutoksia. Asetan Tilapäivän yhden päivän kuluttua varsinaisesta valmistumisesta (esim. 30.03.2012), ja saan:

selitän luvut uudelleen (nyt vain tehtävän 2 osalta, koska tehtävän 1 luvut ovat samat):

• tehtävän 2 suunniteltu arvo (tai suunnitellun työn budjetoitu hinta) oli $1.600
• Ansaittu arvo (tai budjetoitu suoritetun työn hinta) tehtävän 2 osalta oli $1.600
• todelliset kustannukset on $4.800 (6 päivää * 8 tuntia päivässä * 100 dollaria tunnissa = $4.800)
• aikataulun varianssi ( $ ) on 0 koska tehtävä 2 on päättynyt
• Kustannusvarianssi on ansaittu arvo –todelliset kustannukset = – $3.200 (olimme käyttäneet liikaa)
• EAC (arvio valmistumisen yhteydessä) on $4.800 (se on sama kuin todellinen kustannus, koska tehtävä on valmis)
• BAC (budjetoitu valmistumisen yhteydessä on $1.600

voin viettää tuntikausia kirjoittaa tätä viestiä, selittää enemmän ja monimutkaisempia esimerkkejä EVM, mutta en. Annan sinulle neuvon! Jos olet noviisi EVM, ennen kuin käytät sitä oppia. Hitaasti, askel askeleelta, yksinkertaisista esimerkeistä yhä monimutkaisempiin esimerkkeihin. Jos et ota tätä lähestymistapaa löydät itsesi hyvin epämiellyttävä EMV.

Onnea!