Electronic Signature Pages
Signature pages on nyt luotu ja allekirjoitettu DocuSignin kautta, joka on online-alusta asiakirjojen allekirjoittamiseen ja jakamiseen.
ennen kuin aloitat
- Tarkista osastolta: Kysy komiteasi puheenjohtajalta, mitä menettelyjä tai määräaikoja osastollasi on määrätty. Muista tarkistaa college designee samoin, varsinkin jos kyseinen henkilö ei ole osastolla, mitä odotetaan saat lopullisen allekirjoituksen.
- kerro komitealle odottaa sähköposteja: myös, pitää mielessä, että sähköpostit, jotka syntyvät DocuSign näyttävät kaikki muut sähköpostit. Kerro valiokuntasi jäsenille vähän ennen kuin luot sähköisen allekirjoitussivun PDF DocuSign-sivun kautta, jotta he tietävät, että tämä erittäin tärkeä PDF lähetetään heille pian.
- kysy kysymyksiä: ota rohkeasti yhteyttä gradu-ja Väitöskirjatoimistoon, jos sinulla on kysyttävää tai huolenaiheita. Tämä on meille uusi menettely, ja haluamme tietää kaiken, mitä voimme tehdä sen parantamiseksi. Panoksesi auttaa opiskelijoita tulevina vuosina.
täytä Docusign Powerform
alla oleva linkki avaa DocuSign PowerForm Signer Information page-sivun, joka on tarkoitettu erityisesti jatko-opiskelijoille allekirjoitussivun PDF luomiseksi ja sen lähettämiseksi kaikille, jotka tarvitsevat allekirjoituksen. Ennen kuin klikkaat linkkiä, haluat ehkä kerätä tietoja, joita tarvitset lomakkeen täyttämiseksi.
1. Täytä ensin nimesi ja virallinen CSULB-sähköpostiosoite.
2. Täytä seuraavaksi valiokuntasi puheenjohtajan nimi ja virallinen CSULB-sähköpostiosoite sekä kaksi komitean jäsentä. Useimpien ihmisten ei tarvitse täyttää yhtään laatikkoa ” Thesis Committee Member 2.”
jos valiokunnassanne on enemmän jäseniä, on ylimääräisiä laatikoita, joihin merkitään heidän nimensä ja sähköpostiosoitteensa.
käytä komitean jäsenille aina CSULB: n virallista sähköpostiosoitetta. Jos komitean jäsenellä ei ole CSULB-sähköpostiosoitetta, käytä toista sähköpostiosoitetta. Sähköpostissa, jonka he saavat, on ohjeet siitä, miten luoda tili, jotta voidaan käyttää sähköistä allekirjoitusta DocuSignin kautta.
3. Lopuksi, alareunassa sivun, on laatikko täyttää nimi ja CSULB sähköpostiosoite College Designee. Jos et tiedä allekirjoittajan nimeä allekirjoitussivullasi, tarkista tämä lista.
kun kaikki tiedot on täytetty, avaa sähköinen allekirjoitussivulomake napsauttamalla ”Aloita allekirjoittaminen” – painiketta.
Tutustu Docusign PowerForm allekirjoittajan tietoihin verkkosivulla.
luo Allekirjoitussivu PDF
kun klikkaat ”Aloita allekirjoittaminen” – painiketta, ilmestyy uusi sivu. Allekirjoitussivun PDF-lomake on tummennettu. Klikkaa” Got it ” painiketta oikealla puolella näytön päästä alkuun.
sitten ruudun vasemmalla puolella on kultanuoli ja linkki ”Electronic Record and Signature Disclosure” – asiakirjaan. Voit tarkastella asiakirjaa ennen kuin napsautat valkoista laatikkoa, joka sijaitsee lausunnon vasemmalla puolella ” hyväksyn sähköisten tietueiden ja allekirjoitusten käytön.”
napsauta sitten gold ”Continue” – painiketta ja allekirjoitussivu PDF poistetaan ja voit täyttää tiedot. Huomaa” muut toimet ”laatikko oikealla gold” Jatka ” painiketta. Voit klikata tästä löytää ”valmis myöhemmin” vaihtoehto. Jos klikkaat ”Viimeistele myöhemmin”, Sinulle lähetetään sähköposti, jossa on linkki lomakkeen vetämiseksi ylös ja lisätietojen täyttämiseksi.
nämä tiedot lisätään Allekirjoitussivulle PDF:
- Your Name—Your name should be the name that is recognized by Enrallment Services
- your student ID
- Your CSULB email address
- your puhelinnumero
- valintaruutu ilmoittaa gradu, graduate, or Project Report
- title of your paper—Be sure the titteli on hyväksyttävä kaikille komitean jäsenille, tai sinun on ehkä luotava uusi allekirjoitussivu ja lähetettävä se uudelleen
- osastosi
- lukukauden viimeinen kuukausi, kun lähetät paperisi (pull-down menu)
- vuosi, jolloin lähetät paperi
kun olet täyttänyt kaikki tiedot, napsauta” Valmis ” – painiketta aktivoidaksesi sähköpostit.
sähköpostit lähetetään valiokunnan jäsenille ja sitten lopulliseen allekirjoitukseen
sähköpostit, joissa on ALLEKIRJOITUSSIVU PDF liitteenä, lähetetään valiokunnan puheenjohtajalle ja valiokunnan jäsenille samanaikaisesti. Aiherivi on: Please DocuSign: Thesis Hyväksymislomake. Nämä allekirjoitukset voidaan lisätä allekirjoitussivulle PDF missä tahansa järjestyksessä. Toisin sanoen valiokunnan jäsenet voivat allekirjoittaa asiakirjan ennen kuin valiokunnan puheenjohtaja tai valiokunnan puheenjohtaja voi allekirjoittaa sen ennen valiokunnan jäseniä.
kun valiokunnan puheenjohtaja ja valiokunnan jäsenet ovat lisänneet allekirjoituksensa, kollegiolle lähetetään sähköposti, johon on liitetty allekirjoitussivu PDF. Kun viimeinen allekirjoitus on lisätty allekirjoitussivulle PDF, jokainen saa sähköpostin, jossa vahvistetaan allekirjoitussivun olevan valmis: Collegen suunnittelija, opinnäytetyön puheenjohtaja, komitean jäsenet ja opiskelija. Opiskelijan sähköpostin aiherivi on: allekirjoitettu: Please DocuSign Thesis Approval Form
Thesis Office Receives Completed Signature Page and Contacts You
kun kaikki allekirjoitukset on lisätty allekirjoitussivulle PDF, se lähetetään gradu-ja Väitöskirjatoimistoon. Lähetämme sinulle sähköpostia seuraavan pankkipäivän kuluessa sähköpostin vastaanottamisesta. Sähköposti sisältää tietoja lataamalla PDF oman käsikirjoituksen ProQuest verkkosivuilla. Tietoa PDF-tiedoston lataamisesta ja tarkistusprosessista on saatavilla.
muista, että opinnäytetyö-ja Väitöskirjatoimiston henkilökunnalla ei ole mitään ilmoitusta siitä, että opiskelija aikoo lähettää allekirjoitussivun, ennen kuin saamme tämän sähköpostin. Jos tiedät jotain, joka voi vaikeuttaa allekirjoitusten saamista, ota meihin yhteyttä ja kerro meille tilanteesta.