Easy 8 Step Class Reunion Checklist
School reunions voi olla hyvä tapa tutustua luokkatovereihin, muistella menneitä ja kertoa elämästään lukion jälkeen. Jos olet ilmoittautunut vapaaehtoiseksi tai sinut on valittu suunnittelemaan luokkakokousta, mutta et tiedä mistä aloittaa, tämä lista on sinua varten! Jos noudatat tätä Luokkakokouksen tarkistuslistaa käyttäen vain 8 askelta
Luokkakokouksen tarkistuslista: 8 Avainaskelta
perustetaan komitea
komitea on avainasemassa onnistuneen suurtapahtuman suunnittelussa. Jälleennäkemisen suunnittelu omin päin on mahdollista, mutta se on valtava urakka. Sinun täytyy tutkia oikeat tapahtumapaikat, budjetti, asettaa päivämäärä, poimia koristeet*, palkata DJ, valokuvaaja, pitopalvelu ja niin paljon muuta.
jos useampi ihminen tekee kaiken tämän, se tuntuu paljon vähemmältä työltä. Komitean pitäisi olla ihmisiä, jotka haluavat auttaa. Luokkatoverit ovat paras vaihtoehto komitean jäsenille, koska he ovat joka tapauksessa osa luokkakokousta. Komitea ei ainoastaan auta sinua saamaan kaiken työsi tehdyksi, se myös tekee työstäsi paljon nautittavampaa. Muista, että sinulla on valta valita, kenet haluat tähän komiteaan, muista valita ihmiset, joista tiedät olevan apua!
kun valiokunta on muodostettu, sinun on tiedettävä muutama asia. Ensin sinun täytyy päättää paikka ja aika tavata. Voit tavata henkilökohtaisesti tai verkossa. Voit tavata talossa, kahvilassa, kirjastossa tai yksinkertaisesti videopuhelun. Kun se tulee ajoitus kokouksen, tämä yksinkertaisesti riippuu siitä, milloin kaikki ovat vapaita. Tähtää tyypillisesti iltapäiviin tai iltoihin, kun muut ovat työttöminä. Sinun täytyy myös olla huomaavainen toisten perhetoimintoja kohtaan.
kun kokousajat on määrätty, on aika päättää, millä foorumilla aiotte viestiä kokousten ulkopuolella. On niin monia eri tapoja tehdä tämä. Voit yksinkertaisesti käyttää kutoma tai soittaminen. Jos haluat mieluummin, on olemassa monia sosiaalisen median alustoja voit käyttää. Facebook messenger on yksi tapa, tai voit yksinkertaisesti luoda Facebook-ryhmä. GroupMe on erittäin suosittu sovellus kommunikoida ryhmään. Toinen idea on Zoomin tai Skypen käyttäminen, heillä molemmilla on chatit ja neuvottelupuheluominaisuudet. Tämä riippuu hyvin paljon valiokunnastanne ja sen mieltymyksistä.
budjetti
budjetoinnissa tapahtumaan voi kerätä varoja muutamalla eri tavalla. Suosituin tapa kerätä rahaa on myydä lippuja. Jos noudatat tätä menetelmää, mitä enemmän vieraita sinulla on läsnä, sitä enemmän rahaa keräät. Toinen yleinen tapa kerätä rahaa on myydä mainontaa. Jos vieraasi haluavat, he voivat ostaa tilaa banderollilla tai almulla juhlissa. Summa nostat kautta varainhankinta ponnisteluja, lisäksi, kuinka paljon olet valmis käyttämään sanelee summa sinun täytyy viettää paikka, koristeet, ruoka, jne.
budjetoinnissa on myös muutama tapa säästää rahaa. Ensinnäkin, muista käyttää resursseja ja kontakteja sinulla on. Luokkatovereilla voi olla yhteyksiä valokuvaajiin, jotka tarjoaisivat alhaisempaa maksua, tai he voivat omistaa pitopalveluyrityksen, joka voisi tarjota ruokaa alennuksella. Kurottautuminen ja kysyminen voisi auttaa sinua säästämään aika paljon.
toiseksi, jos haluat löytää parhaat tarjoukset, tarkkaile erikoistarjouksia tai myyntiä, joita sillä hetkellä tapahtuu. Vaikka tapahtumaa ei välttämättä järjestetä vielä muutamaan kuukauteen, voi ilmapalloilla tai serpentiineillä olla alennusmyynti, joka ei vielä juhlien aikaan toteudu.
kolmanneksi vertaile tuotteiden hintoja eri paikoissa. Muista katsoa eroa verkossa ja kaupassa hinnat. On olemassa monia sivustoja Internetissä, jotka tarjoavat kuponki koodit näistä kaupoista, kuten Coupons.com.
neljäs, osta irtotavarana. Yleensä sisustus on halvempaa, kun ostetaan irtotavarana. Ole kuitenkin varovainen, jos sinulla ei ole lopullista määrää vieraita. Jos et ole varma, kuinka monta ihmistä on tulossa, se luultavasti ei kannata ottaa satoja tähteitä, ja se voi maksaa enemmän kuin tarvitaan.
lopuksi kannattaa olla tietoinen piilomaksuista. Vaikka yleisiä malleja saatetaan mainostaa edullisesti, mukautetut mallit saattavat lisätä kustannuksia. Etsi sen sijaan keinoja vähentää kustannuksia etsimällä edullisempia tuotteita, muuttamalla muotoilua tai tekemällä siitä kotitekoista. Vaikka jokin tuote saattaa olla halvempi, jos se on kotitekoinen, ei ole välttämättä halvempaa valmistaa niitä suuri määrä. Joskus kotitekoisen tekeminen osoittautuu paljon kalliimmaksi kuin suuren määrän ostaminen.
3. Tutkimus päivämäärä
haluat suunnitella tämän jälleennäkemisen etukäteen. Et halua joutua suunnittelemaan tätä koko tapahtumaa viime hetkellä tai loppuu aika saada ulos kutsuja ja Vastausvuorot. Ilman riittävää osallistujamäärää Luokkakokous ei tunnu lukiokokemuksesi vangitsemisen arvoiselta. Tämän estämiseksi yritä lähettää kysely, jossa on muutama eri päivämäärä noin puolen vuoden päässä luokkatovereillesi. Näin vieraasi ehtivät vastata kyselyyn. Näistä vastauksista, voit selvittää paras päivämäärä. Facebook ja When2Meet ovat ilmaisia resursseja, joita voi käyttää vieraidesi kyselyyn tietyistä päivämääristä.
on myös tärkeää valita ihanteelliset alku-ja lopetuspäivät. Nämä päivämäärät voivat olla löytää paikka, palkkaamalla pitopalvelu, ja muita päätöksiä sinun täytyy tehdä. Tämä auttaa valiokuntaanne tietämään, kuinka kiireellisiä sen erityistehtävät ovat. Muista seurata, kuka on määrätty mitä tehtävää,ja kun he tarvitsevat sen loppuun. Tämä auttaa sinua välttämään paljon sekaannusta, joka tulee tapahtuman suunnitteluun.
Etsi paikka
kun olet saanut äänestystuloksen ja valinnut päivämäärän, on nyt aika valita paikkasi. Ota yhteyttä tuttuihisi, joilla voi olla yhteyksiä tai jotka voivat antaa lähetteen. Käyttämällä yhteyksiä, voit olla varma valita ihana paikka, ja mahdollisesti saada alennusta. Tapahtumapaikan jähmettyminen on tärkeä askel Luokkakokouksen toteuttamisessa.
kun kyseessä on tietyn tapahtumapaikan valinta, yksi harkinnan kohde on suunnitellun osallistujamäärän suuruus. Jos olet jo saanut vastauksesi, voit perustaa arviointisi tähän numeroon. Jos et ole vielä saanut vastauksia, voit arvioida sen perusteella, kuinka moni vastasi kyselyyn mahdollisista päivämääristä.
kun paikka on mielessäsi, siitä pitää selvittää lisää perustietoja. Pystytkö pitämään varauksen päivämäärälle, jonka haluat tapahtuman järjestettävän? Onko olemassa talletus, joka on tehtävä pitää varauksen? Mikä on enimmäismäärä ihmisiä, että paikka mahtuu? Onko olemassa pitopalvelua tai viihdetarjoajaa, jota paikka vaatii sinua käyttämään? On monia yksityiskohtia, jotka menevät valitsemalla paikka. Käytä valiokunta kun valitset paikka, se tekee siitä paljon vähemmän haastavaa.
mainosta sitä
kun päivämäärä on sovittu ja paikka varattu, on aika levittää sanaa jälleennäkemisen yksityiskohdista. Voit käyttää monia eri menetelmiä mainostaa jälleennäkeminen. Tämä on hyvä tapa varmistaa, että tiedot saavuttavat mahdollisimman monet luokkatoverit kuin mahdollista. Sosiaalinen media, lukion sähköpostilistat ja jaettavan verkkosivuston luominen ovat kaikki tapoja varmistaa, että yksityiskohdat tulevat julki. Muista sisällyttää päivämäärä, aika ja paikka. Lyhyt kuvaus siitä, kenelle tapahtuma on tarkoitettu, voi myös olla avuksi, vain sen varmistamiseksi, että oikeat ihmiset kutsutaan. Liitä mukaan myös nimesi ja sähköpostisi siltä varalta, että ihmisillä on kysyttävää.
päätöksenteko
luokkakokousta suunniteltaessa on tehtävä monia päätöksiä. Haluaisitko valokuvaaja / kuvauskojun? Tarvitsetko DJ: tä? Ruokaa odotetaan, mutta teetkö itse kokkauksen vai palkkaatko pitopalvelun? Kuinka monta koristetta tarvitset ja noudatatko jotain teemaa? Tarvitsetko nauhoja*, pöytäliinoja*, pusseja tai kutsuja*? Valiokunta voi tehdä nämä ja monet muut päätökset ja jakaa ne sitten kunkin jäsenen erityistehtäviin.
on monia yksityiskohtia, jotka on helppo unohtaa. Ruoan suhteen osa ihmisistä on laktoosi-intolerantteja, heillä on allergioita, he ovat gluteenittomia tai kasvissyöjiä. On erittäin tärkeää pitää tämä mielessä, kun valitset valikon. Toinen muistettava yksityiskohta on se, että ihmiset saattavat matkustaa saapuakseen tähän luokkakokoukseen. Tarjota heille ideoita asumiseen, tai saada alennusta niistä voisi olla vaihtoehto voit valita.
toimittajan valitseminen
kun olet päättänyt kaikki eri näkökohdat, jotka haluat sisällyttää luokkakokoukseen, on nyt aika valita myyjä tarjoamaan niitä. Muista, että löytää myyjät kautta ihmiset tiedät voi mahdollisesti johtaa alennuksia. Jos et ole varma, mistä aloittaa, kun etsit myyjää, tutustu easyeventplanning.com. Sieltä löydät listan kaikista paikallisista puoluetoimittajista ja jälleenmyyjistä omalla alueellasi. Aina kun aikataulut mitään myyjän kanssa, muista saada kaikki sopimukset kirjallisesti. Ottaa että kirjallinen vahvistus voi säästää paljon sekaannusta tai vaivaa tulevaisuudessa.
Viimeistele päätöksesi
aivan viimeinen askel on viimeistellä kaikki päätökset. Viimeistele, kuka valiokunnastasi tulee etuajassa setupiin ja kuka purkaa tapahtuman sen jälkeen, kun se tapahtuu. Palkkaamallasi myyjällä voi olla osansa tässä prosessissa, mutta jonkun on oltava paikalla valvomassa koko ajan. Viimeistele sitten kaikki yhteystietojesi ja myyjiesi kanssa. Varmista, että jokainen osa tapahtuma on maksettu,ja harjata kaikki yksityiskohdat olet ehkä jäänyt. Jos kaikki näyttää täydelliseltä, olet valmis lähtemään!
Viimeistele Luokkakokouksen suunnittelukokemuksesi kertomalla komiteallesi, kuinka paljon arvostit heidän aikaansa ja ponnistelujaan. Olisi hyvin ystävällistä antaa heille Kiitoskortti tai lahja.
vaikka lukion Luokkakokouksen suunnittelu voi tuntua pelottavalta tehtävältä, nämä vaiheet luotiin alentamaan stressitasoasi ja järjestämään suunnitteluprosessi tärkeimpiä tehtäviä varten. Viime kädessä tavoitteena on järjestää jälleennäkeminen, jonka avulla entiset luokkatoverisi voivat palata yhteen ja muistella menneitä. Niin kauan kuin pystytte jälleen kokoontumaan yhteen ja nauttimaan toistenne seurasta, se on onnistunut jälleennäkeminen.
Help Me Find
- Cookie or Cupcake Bakery Near Me
- DJ, bändi tai muusikot lähellä minua
- tapahtumasuunnittelija lähellä minua
- täyden palvelun Ateriapalvelut lähellä minua
- kutsuja lähellä minua
- Juhlaviihdettä lähellä minua
- Juhlaviihdettä lähellä minua
- valokuvaajat lähellä minua
- tapahtumapaikat lähellä minua
kirjoittaneet Caitlin Connell, Anni Xie ja anna Wertman; avustajat: Isabel Tenney, Kerri Sullivan