9 vinkkiä tehokkaampiin Yritysesityksiin
kun esitelmät toimitetaan suurelle yleisölle, yrityksen ylimmälle johdolle tai jopa pääomasijoittajalle, onnistuneessa esityksessä ei ole kyse luomistasi PowerPoint – dioista-kyse on paljon muustakin.
näillä yhdeksällä pisteellä saa aikaan väkevän esityksen.
1. Vakiinnuta uskottavuutesi heti edessä
lets face it, yleisösi kuuntelee todennäköisemmin, mitä sinulla on sanottavana, jos he tietävät sinun olevan uskottava. Eikä kyse ole pitkästä esittelystä urasi kohokohdilla.
sen sijaan, olipa kyseessä julkinen esitys tai sisäinen esitys, aloita esitystäsi luomalla uskottavuus ennen kuin annat heille tietoja.
AllBusiness:
99 inspiroivia lainauksia yrittäjille
a 12-Step Guide to Building Your Very First Mobile App
10 korvaamaton työkaluja pienyrityksen pyörittämiseen
25 parasta kotipohjaista liikeideaa
© Rudie-Fotolia
voit käyttää novellia aiheeseen liittyvästä taustastasi, jakaa kokemuksen, joka muovasi esityksen tai johtopäätöksen, tai jopa paljastaa jalkatyön tai muita viittauksia, jotka tukevat tietojasi ja liittyvät suoraan siihen, mitä olet kertomassa heille.
tee piste uskottavuuden vakiinnuttamisesta-älä vain toivo sen tapahtuvan.
2. Sisällytä tavoite esityksen alussa
jos yleisösi tietää esityksen tarkoituksen tai päämäärän alusta alkaen, he todennäköisemmin suhteuttavat sen, mitä sinulla on sanottavaa tähän tarkoitukseen, kun esität materiaaliasi. Tämä helpottaa lopussa saada toimintaa haluat, onko se rahoitus, hyväksyntä edetä aloitteen, muuttaa mielensä, tai yksinkertaisesti saada yhteisymmärrys ja ymmärrystä.
se auttaa sinua myös muokkaamaan esitystäsi keskittymällä siihen päämäärään sen sijaan, että eksyisit ensisijaisesta tarkoituksesta.
3. Käytä tukimateriaalia vapaasti
vaikka uskottavuutesi vahvistuisi, sinun on myös todettava esityksesi aikana sanomiesi asioiden uskottavuus. Sen sijaan, että vain esittäisit aineiston, liitä siihen tietoa, joka tukee sitä ja antaa sille uskottavuutta. Sinun ei tarvitse sisällyttää sitä dioja, mutta varmista, että se on puhuvan muistiinpanoja.
voit esimerkiksi kertoa tarinan, antaa tilastoja, lähdetutkimusta tai jopa antaa lainauksia arvostetuista luvuista, jotka tukevat sanomaasi.
ja älä ujostele puhua uskottavuudesta. Voit jopa sanoa ”saatat olla skeptinen tämän suhteen, mutta …”tai” tiedän, että tämä on yllättävää, mutta …”
4. Aloita erilliset Ideat voimakkailla lainauksilla tai kuvilla
lisävaikutusta varten esittele jokainen erillinen aihe tai idea asiaankuuluvalla lainauksella tai koko näytön kuvalla, joka herättää aiheen sen sijaan, että käyttäisit stock title-diaa. Lisää sana tai kaksi aiheesta, Jos sinun täytyy, tai yksinkertaisesti sanoa se ääneen ja anna lainaus tai kuva tukea sitä.
tämä antaa aiheelle enemmän vaikutusta, sillä vahva lainaus tai kuva jää heidän mieleensä, kun he kuuntelevat aiheeseen liittyvää materiaalia. Se myös hajottaa esityksen, varsinkin jos sinulla ei ole muuta vaihtoehtoa kuin sisällyttää kuiva materiaali, kuten myyntikäyrät tai bullet pistettä PowerPoint-esitys.
5. Kysy ajatuksia herättäviä tai retorisia kysymyksiä
tehokas tapa välittää tietoa on kysyä kysymys ensin sen sijaan, että se käynnistettäisiin esitysaineistoon. Tämä saa heidät ajattelemaan materiaalia haluamassasi asiayhteydessä.
esimerkiksi voisi sanoa ”saatat ihmetellä miksi …”; ”Kun aloin katsoa tätä asiaa, kysyin itseltäni …”; tai ” How much longer should we …?”
muista harkita yleisöäsi ja asioita, joita he ihmettelisivät, ja lausua kysymyksesi niin, että vastaat niihin asioihin heidän puolestaan, samalla kun edistät sanomaasi ja tavoitteitasi esitykseen.
6. Tee hätkähdyttäviä lausuntoja
joskus paras tapa saada huomiota esittämääsi tietoon on antaa hätkähdyttäviä lausuntoja. Se saa heidän huomionsa ja jos voit varmuuskopioida sen tietosi, voit ajaa kotiin pointtisi.
tarvittaessa voit vetää yhden faktan esiin ja käyttää sitä, vaikka se ei olisi pääasia. Se on vain viestisi katalysaattori.
7. Ole varautunut vaikeisiin kysymyksiin
kysymyksiä voi tulla esiin esitelmäsi aikana tai jopa Q&a-istunnossa, joten sinun on varauduttava kaikkein vaikeimpiin kysymyksiin, erityisesti sellaisiin, jotka voivat suistaa esityksesi raiteiltaan tai horjuttaa tavoitettasi. Koska sinun pitäisi tietää aiheesi ja yleisösi, sinun pitäisi suunnitella tällaisia kysymyksiä.
harkitse kaikkia niitä vastaväitteitä, joita yleisöllä saattaa olla, tai kysymyksiä, joita he voivat esittää sinun pisteistäsi ja tiedoistasi. Sisällytä kriittisimmät esitykseesi väittämien sivuuttamiseksi tai ole valmis vastaamaan niihin, kun ne tulevat esiin.
tämä voi olla niinkin yksinkertaista kuin se, että voidaan perustella lausuntoja tai käsitellä aihetta käsittelevien asiantuntijoiden, kuten talous -, tietotekniikka -, henkilöstöhallinto-jne., esittämiä lähestymistapaan liittyviä huolenaiheita., joka voi olla osa yleisöäsi.
8. Pidä omat kysymyksesi valmiina siltä varalta, että kukaan ei kysy yhtä
riippumatta siitä, onko kyseessä Julkinen esitelmä vai keskittynyt Yritysesittely, kannattaa lopussa jättää aikaa kysymyksille ja vastauksille. Jos kukaan ei esitä kysymystä, valmistaudu omilla kysymyksilläsi, joihin voit sitten vastata. Helpota niitä sanomalla jotain ”minulta kysytään yleensä …” tai ” yksi asia, jota saatat vielä ihmetellä on …”
tietenkin kysymyksesi tulisi liittyä suoraan viestisi perille saamiseen ja tavoitteesi saavuttamiseen, joten käytä niitä strategisesti. Vaikka saisit kysymyksiä, voit silti käyttää omaasi Q: n lopussa&A.
9. Tee toinen (lyhyt) päätös Q&a
aivan kuten encore tai verhohuuto, sisällytä kysymysten jälkeen lyhyt lopetus. Tämä on aika tiivistää (jälleen) ja ajaa kotiin tärkeimmät viestit ja kohdat, mukaan lukien kutsu toimintaan.
tarvittaessa tähän voi valmistaa liukumäen, mutta loppulukemat pitäisi pystyä tekemään ilman tukea antavaa liukumäkeä.
Lue kaikki Michel Theriaultin artikkelit AllBusiness.com.
aiheeseen liittyviä artikkeleita kaikesta yritystoiminnasta:
7 Best Tools and Apps for Amazing Presentations, Proposals, and Prototypes
8 Ways to Cure Dysfunctional Business Meetings
Beyond PowerPoint: the Best Presentation Tools
Ten Ways to Fake It in a Meeting
For more great small business articles such the Top 25 Home-Based Business Ideas and Keeping Your Business Ideas Confidential, visit AllBusiness.com ja kaikki liiketoiminnan asiantuntijat. Jos haluat paikallista yritystietoa 15 miljoonasta yrityksestä, muista tarkistaa InBusiness.com.