9 vinkkiä Esitystaitojen parantamiseen seuraavaa kokousta varten
esittäminen yleisölle on yksi asia, mutta ideoiden esittäminen vakuuttavasti yrityksesi keskeisille sidosryhmille on kokonaan toinen pallopeli.
tosiasia on, että menestyksekäs esittäytyminen huoneeseen, joka on täynnä ihmisiä, on taito, jonka hallitsee hyvin harva. Se vaatii harjoittelua, harjoittelua ja vielä enemmän harjoittelua, jotta voit alkaa tuntea olosi mukavaksi kaikkien katseiden keskittyessä sinuun, jotta voit tehokkaasti saada asiasi läpi.
esittämisen todellisuus on se, ettei siltä voi välttyä. Varsinkin, kun uralla alkaa edetä. Jos kaipaat parantaa, tämä artikkeli opastaa alkuun yhdeksän vinkkejä käyttää parantaa esitystaitoja seuraava iso kokous sekä koko elämäsi. Aloitetaan.
kokeile tätä INFOGRAAFISTA mallia
9 vinkkiä esitystaitojen parantamiseen:
- harjoittele puhumista muiden edessä
- Käytä vähemmän tekstiä ja enemmän visuaalisuutta esityksessäsi
- Hyödynnä persoonallisuuttasi
- tervetulleita kysymyksiä ja kommentteja aikana
- ole intohimoinen ja mukaansatempaava
- säilytä katsekontakti yleisöön
- pakkomielteesi kuuntelijat
- keskity itsevarmaan kehonkieleen
- pidä se mahdollisimman lyhyenä
jatkuva harjoitteleminen, esitystaitojesi jalostaminen ja parantaminen ei ainoastaan tee sinusta itsevarmempaa yksilöä, vaan tulet huomaamaan, että nouse nopeammin menestykseen urallasi. Hyvät esitystaidot eivät kuitenkaan vaikuta vain työelämään. Hyvät esitystaidot ovat todellisia elämäntaitoja, jotka kannattaa integroida muuallekin kuin neuvotteluhuoneeseen.
harjoittele puhumista muiden edessä
kokeile tätä mallia
Harjoitus tekee aina mestarin.
sillä ei ole väliä, kuinka hyvin tiedät mistä puhut, sillä hetkellä kun joudut suostuttelemaan, sitoutumaan tai opettamaan yleisön edessä, kompastut luultavasti hieman. Tämä on luonnollinen reaktio, joka vaikuttaa aika lailla kaikkiin, Kun kaikki katseet on suunnattu yhteen suuntaan ja ahdistus asettuu.
on tärkeää muistaa, että ylivoimainen stressin tunne, jota todennäköisesti tunnet, johtuu siitä, ettet ole perehtynyt tilanteeseen, ei varautumisen puutteesta. Mitä mukavampi olet lavalle nousemisessa ja kaikkien huomion kiinnittämisessä sinuun, sitä vähemmän hermostut.
mitä suurempi luottamus sinulla on esitystaitoihisi antaa sinulle mahdollisuuden keskittyä siihen, mikä on oikeasti tärkeää-eli esittämääsi materiaaliin.
paras tapa toteuttaa tämä käytäntö on aloittaa pienestä. Valmistele esitys, jonka voit antaa ystävillesi, perheellesi tai läheisimmille työtovereillesi. Tämä kuulostaa helpolta, mutta opit, että se ei välttämättä ole kuka kuuntelee sinua, joka aiheuttaa hermoja, vaan se, että kaikki huomio on sinua.
huomio tuntuu mukavammalta, kun alat harjoitella muiden edessä useammin, jolloin voit esitellä ideoitasi tehokkaasti seuraavan kerran, kun on sinun vuorosi puhua kokoushuoneessa.
aiheeseen liittyvää: Opettele kymmenen yleisövinkkiä, joilla valmistaudut paremmin harjoituksiin.
käytä esityksessäsi vähemmän tekstiä ja enemmän visuaalisuutta
olemme kaikki olleet siellä ennenkin: istumassa neuvottelupöydässä yrittäen parhaamme mukaan pysyä kiinnostuneena ja sitoutuneena edessämme olevaan esitykseen. Esityksestä puuttuu väri, kuvat ja kaikki luovuudentaju, mutta se sisältää ylenpalttisesti tekstiä ja pitkänmuotoisia kappaleita.
tällaiset esitykset ovat karmeita kahdesta syystä:
ensimmäinen syy on se, että heti kun sinulla on sanoja ruudulla, yleisösi ohjaa huomionsa pois sinusta aloittaakseen lukemisen ja virittääkseen sinut kokonaan ulos.
toinen syy on se, että jos esitystaitosi ovat heikot, esitystaitosi on paitsi tylsää kuunneltavaa, myös uskomattoman tylsää katsottavaa. Saat nopeasti selville, kuinka helppoa on menettää suurin osa huoneen huomiosta, kun luot lattean esityksen.
jos tunnet olevasi hukassa yrittäessäsi suunnitella diasi jännittäväksi taideteokseksi, kokeile luovia esitysmalleja. PowerPoint-mallien avulla on helppo tuottaa jotain kaunista, ja ne voivat myös tehdä sinusta tuntuu taitava suunnittelija nähtyään tuloksen, kuten tämä liiketoiminnan esitys esimerkki.
käytä tätä mallia
hienosti suunniteltujen diojen lisäksi, sinun tulisi aina yrittää käyttää infografiikoita ja kaavioita, joiden avulla voit paremmin tiivistää monimutkaisia tietoja, joita välität yleisöllesi. Kuuntelijoiden on paljon helpompi ymmärtää, mitä selität, kun heillä on jotain, millä visualisoida se. Plus, on olemassa runsaasti resursseja siellä auttaa veneen näitä grafiikka.
Opettele tekemään infografiikka viidessä helpossa vaiheessa tai laadi vaikuttava graafi.
jos olet huolissasi siitä, että esityksessäsi ei ole tarpeeksi sisältöä, sinun on muistettava tärkein syy visuaalisiin apuvälineisiin:
niiden tarkoitus on parantaa sitä, mistä puhut, ei johtaa sitä!
jos olet harjoitellut tarpeeksi, sinun pitäisi luottaa esitystaitoihisi, jotta voit selittää pääideasi perusteellisesti, eikä sinun tarvitse luottaa näyttöön muutenkaan.
Vinkki: Jos etsit vielä lisää tapoja sitouttaa yleisö visuaalisuudellasi, tsekkaa 120+ esitysideaa, jotka varmasti ihastuttavat ja ihastuttavat!
Leverage your personality
niin kliseiseltä kuin se kuulostaakin, sinun pitäisi aina olla uskollinen sille, kuka olet, varsinkin jos esität.
on uskomattoman helppo sanoa, jos joku teeskentelee yleisönsä vuoksi, joten älä koskaan teeskentele toimivasi tavalla, jota et tyypillisesti tee. Ei vain sinusta tuntuu luonnoton ja epämiellyttävä tehdä sitä, mutta voit myös riski hämmennystä, kun yrität kertoa väkinäinen vitsi ja kukaan nauraa tai uusi löydetty piirre sarkasmi ei istu hyvin pomosi.
sen pitäisi lohduttaa sinua tietäen, että suurin osa kokouksessasi olevista tietää, kuka olet. Käytä tätä eduksesi ja pelata jopa paras persoonallisuuden piirteet. Käytä huumoria, jos tunnet särkeväsi vitsejä tai heittäväsi mukaan tyypillisiä maneerejasi.
käytä tätä Diapohjaa
nämä pienet lisäykset saavat esityksesi tuntumaan paljon rennommalta kaikille mukana oleville. Omien erikoisuuksien lisäksi sinun tulisi tuoda tapaamiseen myös persoonallisuustasoa.
ole empaattinen, hymyile enemmän ja katso ympärillesi. Se parantaa esitystaitojasi, tekee sinusta miellyttävämmän ja antaa yleisösi olla vastaanottavaisempi sinulle.
monissa tapauksissa saatat esiintyä virtuaalisesti, etkä henkilökohtaisesti. Voit silti antaa persoonallisuutesi loistaa läpi ja energisoida virtuaalista esitystäsi. Lisa Schneider, Merriam-Websterin Kasvupäällikkö, kirjoitti Venngagelle siitä, miten persoonallinen esitys voidaan sovittaa virtuaaliseksi esitykseksi. Katso.
Tervetuliaiskysymykset ja kommentit esityksen aikana
ole joustava koko esityksesi ajan. Vastaa kysymyksiin ja vastaa yleisösi mahdollisiin kommentteihin joko käsin nostamalla tai yleisövastaustyökalulla. Älä huoli, jos se vie sinut pois käsikirjoituksestasi. Mahdollisuudet ovat, jos yksi henkilö on kysymys tai kommentti, muut huoneessa ajattelevat sitä myös.
käytä tätä tilaisuutena todistaa, kuinka hyvin ymmärrät esittämäsi materiaalin – yleisösi huomaa sen.
ota myös alussa tai esityksessäsi aikalisä, jotta voit esittää yleisöllesi jäänmurtajakysymyksiä ja siirtyä hiljalleen tärkeämpiin juttuihin.
tämän minuutin käyttäminen puhuakseen kaiken sen läpi, mitä yleisösi ajattelee, on hyvä asia, koska se tarkoittaa, että he ovat tekemisissä kanssasi ja todella kiinnittävät huomiota suustasi tuleviin sanoihin. Näin myös rentoutua muodossa esityksen, jolloin voit tuntea enemmän luottavainen ja rento samoin.
ole intohimoinen ja mukaansatempaava
kun luot esityksen, craft se siten, että tekee yleisö utelias ja tekee niistä on kysymyksiä sinulle. Vakuuttava esitys on paras tapa saada myönteisiä reaktioita etsit, joten olla niin intohimoinen kuin voit olla noin aihe sinetöidä käsitellä.
muista, että kysymykset ja kommentit esityksesi aikana ovat hyvä asia, varsinkin jos sinä itse niitä kehotat!
mitä enemmän innostut esittelemään ideoitasi ja esittelemään osaamistasi, sitä innostuneempi ja sitoutuneempi yleisösi on. Omista aiheesi ja tiedä, mistä puhut, se on yksi tärkeimmistä esitystaidoista.
pidä katsekontakti yleisöön
tämä on hyvin ilmeinen vinkki, jolla pääsee pitkälle yleisösi kanssa.
kun ihmiset, joita puhut, tuntevat, että kiinnität heihin huomiota, he ottavat sinut paljon todennäköisemmin huomioon ja kiinnittävät paremmin huomiota kaikkeen, mitä sanot.
on tärkeää muistaa, että katsekontaktin menettäminen ja katsominen kaikkialle paitsi niihin ihmisiin, joille esittää, on yleistä hermostuneisuutta. Kiinnitä erityistä huomiota siihen, oletko syyllinen vai et, ja pyri varmistamaan, että sinulla on silmäsi ainakin yksi henkilö.
Obsession over your listeners
kokeile tätä mallia
ole vastaanottavainen kuuntelijoillesi. Et voi unohtaa, että se mitä esität on yleisölle, eikä sillä ole mitään tekemistä sinun kanssasi!
keskity siihen arvoon, jonka voit antaa huoneessa oleville ihmisille. Mitä enemmän palvelet heitä, sitä paremmat mahdollisuudet sinulla on ajaa asiasi perille ja naulata esityksesi.
on myös tärkeää muistaa ne, jotka kuuntelevat sinua etänä videoneuvottelun välityksellä. Varmista, että he tietävät, että olet tietoinen niistä ja harjoittaa niitä samoin!
keskity itsevarmaan kehonkieleen
hymyily, käden eleet, katsekontakti ja voimakas asento huokuvat itsevarmuutta.
jos sinulla ei ole vahvaa kehonkieltä ja sinulla on fyysisiä merkkejä hermostuneisuudesta (ts. naputtelu, pomppiminen, tärinä, darting eyes, ja enemmän) yleisösi on vaikea keskittyä esittämääsi materiaaliin ja hioa sitä, että olet hermostunut ja luultavasti et tiedä mistä puhut niin paljon kuin sanot.
vaikka kuinka hermostuttaisi, vedä syvään henkeä ja teeskentele muuta. Saatat alkaa uskoa siihen!
pidä se mahdollisimman lyhyenä
jokaisen ihmisen aika on arvokasta (erityisesti työssä), joten älä tuhlaa arvokasta kokousaikaa. Jos pystyt sanomaan kaiken tarpeellisen puolessa varatusta ajasta, sinun pitäisi tehdä niin.
varmista, että jaat vain tärkeimmät tiedot. Kaikki ylimääräinen fluff kyllästyttää yleisöä ja menetät huomiota hyvin nopeasti.
on hyvä idea paketoida Tapaaminen keskeisiin takeaways-ja action-esineisiin. Näin varmistetaan, että riippumatta siitä, kuinka nopeasti kokous päättyi, tiimisi ymmärtää seuraavat askeleet. Voit lähettää nopean, tiivistävän diakannen tai helppolukuisen yhden hakulaitteen myöhempää käyttöä varten. Nämä grafiikka varmistaa, että kaikki tukikohdat on katettu ja että kaikki ovat samalla sivulla poistuttaessa kokouksesta.
Älä koskaan lopeta esitystaitojen hiomista
mahtavien esitystaitojen omistaminen ei tule luonnostaan useimmille–se on jotain, mitä on aikojen saatossa opittu ja harjoiteltu. Kuten useimmissa asioissa elämässä, sinun täytyy jatkuvasti työskennellä hiomalla taitojasi tulla paremmaksi ja paremmaksi.
käytä näitä yhdeksää todistettua esitysvinkkiä, joita käsittelimme tässä artikkelissa, parantaaksesi esitystaitojasi. Tekemällä niin, huomaat, että esittäminen avain kokouksissa tulee helpompaa ja helpompaa ja voit alkaa naulata sitä joka ikinen kerta.
lisää esitysoppaita:
miten tehdä vakuuttava esitys
120 + parhaat Esitysideat, Suunnitteluvinkit & esimerkkejä
33 Esitysmallia ja Suunnitteluvinkit yleisön huomion pitämiseksi
Esityssuunnitteluvinkit: miten tiivistetään tietoa esityksiä varten