8 vinkkiä poissaolojen hallintaan työpaikalla
kannustavat läsnäoloon
tämä on yleinen tekniikka liike-elämässä ja todella hyvin toimiva. Ihmisenne ovat teidän asianne, ja haluatte heidän olevan onnellisia ja kannustavia, kun he ovat töissä. Palkitseminen henkilökunnalle, joka ei pidä vapaapäiviä, tai palkinto henkilölle, joka pitää vähiten sairaspäiviä, toimii usein erittäin hyvin. Varmista vain, että kannustinjärjestelmä on oikeudenmukainen kaikille ja että sillä on takeet henkilöstön hyvinvoinnista.
harkitaan lomaoikeuden korottamista
kuten aiemmin mainittiin, henkilöstö viettää paljon aikaansa työpaikalla. Jos heille myönnetään vähimmäislomaoikeus, he voivat hyvinkin pitää outoa sairauspäivää siellä täällä. Tämä voi olla haitallista. Yksinkertaisesti jakaa enemmän lomia (harkitse liukuva asteikko työskennellä perustuu palvelutasoon) voi todella auttaa käsittelemään tätä vapaapäiviä sitten tulla suunniteltu, joka on paljon vähemmän häiritsevää yrityksesi ja loput henkilökunnasta.
harkitse ”pussilakanapäiviä”
yhä suositumpi henkilökunnan kannustin, jota tarjotaan osana kokonaispakettia, on joukko ”pussilakanapäiviä”. Pussilakanapäivä on silloin, kun työntekijällä on mahdollisuus soittaa sairaana, vaikka ei olisi oikeasti sairas. Monet yritykset, joiden kanssa olemme työskennelleet, kertovat, että muutama pussilakana päivässä vuodessa, kun sitä käytetään järkevästi, toimii todella hyvin, varsinkin kun se tulee henkilöstön moraali.
5. Tee poissaolopolitiikkasi selväksi
mitä henkilökuntasi on tehtävä ilmoittautuakseen sairaaksi? Onko teksti hyväksyttävä? Sähköpostia? Pitääkö heidän soittaa? Onko siinä Katkaisupiste? Varmista aina, että sinulla on erittäin selkeä HR politiikka. Useimmiten työntekijöiden pyytäminen soittamaan sairaspäiville ja sen varmistaminen tiettyyn aikaan aamulla vaikuttaa positiivisesti poissaolojen vähenemiseen. Jos henkilöstön jäsenen on keskusteltava henkilöstöhallinnon jäsenen kanssa poissaolostaan (koska hän ei noudata politiikkaa) osana sairauspoissaolojen hallintaprosessia,hän voi tulla toisiin ajatuksiin kyseisen tekaistun sairauslomapäivän ottamisesta.
käytä työhaastatteluja
yllä olevan käytännön mukaisesti varmista, että suoritat aina työhaastattelun, joka todella auttaa pitämään salassa sairaspäivien teeskentelyn.
7. Seuraa poissaoloja ymmärtääksesi trendejä
pidätkö kirjaa työntekijöiden poissaoloista? Jos mietit, miten voit hallita poissaoloja töissä paremmin, tämä on todella keskeinen asia HENKILÖSTÖOSASTOLLESI. Tietojen ymmärtäminen voi auttaa sinua tunnistamaan trendejä, tapoja tai malleja, jotka saattavat vaatia tukea tai toimia HR-tiimiltä.
8. Joustavan työnteon salliminen
toinen suhteellisen uusi toimintatapa, joka toimii monissa yrityksissämme, on joustava työnteko. Elämä voi olla hyvin kiireinen ja 9-5 työpäivä ei ole aina tuottavin jokaiselle yksilölle. Se, että työntekijä voi hallita ajankäyttöään ja päättää itse työajoistaan, voi olla valtava ero poissaoloon. Otetaan työntekijä, joka on loppunut loma ja yhtäkkiä on jotain arkipäivänä sitten täytyy osallistua. Sallimalla kyseisen henkilön työskennellä, esimerkiksi neljä pidempää päivää maanantaista torstaihin, mutta silti sovittamalla kaikki heidän sopimuksensa tuntia on ero niiden ottaen suunnitellun ja sovitun vapaapäivän tai sairausloman, joka voi vaikuttaa yrityksesi ja muun joukkueen. Uskoa työntekijöiden hallita aikaa ja toimittaa tuntia todella voi olla erittäin positiivinen vaikutus poissaoloon ja on syytä tarkastella vakiona.
työntekijöiden sairauspoissaoloja tulee aina, mutta on olemassa keinoja, joilla tämä voidaan hoitaa niin, että niitä sattuu harvemmin ja ne hoidetaan parhaalla mahdollisella tavalla. Avainasemassa on hyvä henkilöstön poissaolojen hallinta, selkeät linjaukset ja hyvät suhteet työntekijöihin. Jos tarvitset neuvoja HR-toiminnasta, poissaolojohtamiskoulutuksesta tai tukea työpaikallasi, ota yhteyttä.