8 onnistuneen Messusuunnittelun avaintekijöitä
Toukokuu 9, 2017
tavoite ilman suunnitelmaa on vain toive. ~ Ranskalainen kirjailija Antoine de Saint-Exupery
Messut ovat kaunis asia. Missä muualla näytteilleasettajat voivat tavata satoja innokkaita näkymiä, jotka etsivät ratkaisuja saman katon alta muutamassa päivässä?! Ei montaa paikkaa, minkä vuoksi messut ovat edelleen tärkeä osa yrityksen markkinointimixiä. Tutkimus on osoittanut, että 63 prosenttia näytteilleasettajista ilmoitti järjestönsä arvostavan messuja” erittäin ”tai” erittäin arvokkaiksi. Eikä ihme-Messut ajavat ostoksille! Olettaen, että tuote tai palvelu mainostettu oli yksi osallistujat ovat kiinnostuneita, 98 prosenttia ovat todennäköisemmin ostaa osallistuttuaan face-to-face tapahtuma. (Lähde: Ges Events) ilman huolellista huomiota ja suunnittelu, messuille osallistuminen voisi olla iso mitään burger. Jotta messuhaaveista tulisi enemmän kuin vain toiveita, suunnittelua ei voi korvata.
1. Määritä tavoitteesi ja tavoitteesi.
tavoitteita ja tavoitteita käytetään usein keskenään, mutta ne eivät ole sama asia. Molemmat ovat tapa edetä, mutta tavoitetta voisi kuvailla isoksi kuvaksi, kun taas tavoitteet ovat hyökkäyssuunnitelma. Näytteilleasettajien top 3-tavoitteet messuilla ovat bränditietoisuus, lyijyn sukupolvi ja suhteiden rakentaminen. (Lähde: Skyline exhibitions market research.) Ehkä tavoitteesi kattavat kaikki kolme. Mutta mitä tavoitteita näytteilleasettaminen, kun olet määrittänyt ne voit asettaa tavoitteita parhaiten täyttää ne. Tämä osoittautuu tärkeäksi, koska haluat rakentaa näyttelysuunnittelusi ja tapahtumamarkkinointisi noiden tavoitteiden ja tavoitteiden ympärille.
2. Valitse oikea show.
yksistään Yhdysvalloissa järjestetään vuosittain tuhansia messuja,joten voi olla pelottavaa valita, mitkä Messut saavat aikaan parhaan panoksen. Aloita tutkimalla kaikkia suuria esityksiä teollisuudessasi, mutta älä unohda pienempiä, kohdennettuja esityksiä, jotka voivat tarjota suurimman hyödyn investoinnillesi aikaan ja rahaan. Päätä, mikä näyttää parhaat asiakkaat osallistuvat, tai missä kilpailijat näyttely. Teollisuuden resursseja, kuten messujen News Network (TSNN) on vuosittain luettelot, kuten top 250 Yhdysvaltain Messut. Rekisteröidy aikaisin säästää rahaa ja saada paras booth sijainti korkein odotettavissa liikennettä.
3. Luo budjetti.
kun tiedät, mihin näyttelyyn olet menossa ja mitkä ovat tavoitteesi, laadi budjetti. Ilman budjettia kustannukset voivat nopeasti karata käsistä ja kukistaa parhaat suunnitelmasi. Mikä on tilavuokrauksen, messunäyttelyn, merenkulun, henkilöstön, myynninedistämiskulujen, lyijyn hakemisen ja seurannan sekä messupalvelujen kustannukset? Monet ensimmäistä kertaa näytteilleasettajat ja jopa maustetut ammattilaiset tekevät sen virheen, että he eivät suunnittele kaikkia messujen pieniä yksityiskohtia ja muuttujia.
tyypillinen messujen budjettierittely.
4. Suunnittele näyttelysi tavoitteidesi mukaan.
koppisi pitäisi kuvastaa kovaa ajatustasi-pitäisi tavoitteita ja tavoitteita. Esimerkiksi, jos yksi tärkeimmistä tavoitteistasi näytteilleasettamisessa on lisätä brändin tunnettuutta, tavoitteesi voi olla viestisi välittäminen massoille luomalla messuesitys. Siksi koppiisi on mahduttava esitys, jossa on lava ja runsaasti istumapaikkoja. Tai ehkä haluat useita pieniä alueita tuotteiden tai teknologioiden esittelyyn. Olemme nähneet näytteilleasettajien unohtavan sisällyttää tilaa esittelyä tai demoja varten ja sekoittavan jotain myöhemmin, joka ei virtaa tai integroi kunnolla näyttelyyn. Jos tavoitteena on lisätä johtoja saatat tarvita johtoasemia tai kioskeja. Rakentaako parisuhde valintatavoitettasi? Osastosi suunnittelu voisi sisältää viihtyisän oleskelutilan ja virkistystilan sekä runsaasti kokoustiloja. Hyvä konsultti ja näyttelytalo varmistavat, että osastosi suunnittelu helpottaa tavoitteitasi.
koppi on rakennettu pääesittelyn ympärille.
5. Valitse oikea henkilökunta ja kouluttaa heidät hyvin.
huolimatta kojujen suunnittelusta, hienosta grafiikasta ja digitaalitekniikasta näyttelyhenkilökunnan henkilökohtaiset ominaisuudet ja käyttäytyminen vaikuttavat kävijöihin enemmän kuin mikään yksittäinen tekijä. Valitse ennen kaikkea näyttelyhenkilökunta, joka haluaa olla paikalla ja joka tunnistaa messuille ominaiset mahdollisuudet. Millaisen pysyvän kuvan kävijät ottavat seurastasi? Oliko henkilökunta huomaavainen, ystävällinen, avulias ja asiantunteva? Kuuntelivatko he? Usein unohdetaan koppikoulutus. Luo ennen show henkilökunta asiakirja ja varata aikaa kouluttaa henkilöstön tavoitteet ja tavoitteet, booth strategioita ja toimintaa, booth etiketti ja odotukset, johtaa hakumenetelmiä, ja keskittynyt puhuminen-pistettä. Näyttelyhenkilökunta on yrityksen kasvot. Ihmiset huomaavat ja sillä on väliä.
henkilöstön koulutus kansainvälisessä rakennusalan näyttelyssä
6. Edistä läsnäoloasi.
mitä hyötyä mahtavista messusuunnitelmistasi on, jos kukaan ei tiedä, että olet siellä? Center for Exhibition Research (CEIR) arvioi, että 75 prosenttia näyttelyyn osallistuneista tietää jo kopit, joissa he haluavat käydä ennen sinne pääsyä. Levitä viestiäsi sosiaalisessa mediassa, luo aloitussivu, harkitse sähköpostikampanjaa, työskentele puhelimissa tai pidä lehdistötilaisuus, joka luo ennakointia näyttelyesineestäsi.
Fordin lehdistötilaisuus NTEAA edeltävänä iltana.
7. Houkuttele ja sitoudu.
kaiken suunnittelun, ajan ja rahan jälkeen viimeinen asia, jonka haluat, on tyhjä koppi. Sinulla on vain muutama sekunti aikaa kiinnittää osallistujien huomio. Tarjota mukaansatempaava kokemus, tai saalis silmänsä liikkeen ja toiminnan, kuten:
- interaktiivinen media
- koppiesitys
- Tuotedemot
- peli tai kilpailu
- palkintopyörä
- Opastetut koppikierros
- Infotainerit (eli taikurit)
- Latausasemat
- virvoketila
tässä on lahjus, kun olet antanut ihmisille syyn astua koppiisi, nyt sinulla on näyttely täynnä potentiaalisia ostajia. Varmista, että henkilökuntasi on koulutettu ja valmis ottamaan johtolankoja ja hyödyntämään tilaisuutta.
hauskaa toimintaa houkutella booth visitors
8. Seuranta
on useita tapoja vangita johtolankoja messukerroksessa. Seurantastrategiasi on suunniteltava hyvissä ajoin ennen messujen alkua, jotta olet valmis saavuttamaan näkymiä, kun näyttely on vielä tuoreessa mielessä. Mikä vielä tärkeämpää, 30-50 prosenttia messujen myynnistä menee myyjälle, joka vastaa ensin! (Lähde: InsideSales.com kautta Exhibitor Magazine) muista, johtaa ovat aika herkkä! Johtojen muuntaminen myyntiin on yksi ROI: n määrittäjä. Mitä kauemmin he istuvat, sitä Stalker heistä tulee. Hyvä nyrkkisääntö on seurata kuumia johtolankoja välillä 24-48 show. Lähetä kaikille muille seurata sähköpostimuistutus ja kiittää heitä vierailusta booth.
Conclusion
Näytteilleasettaminen messuilla on yrityksille erinomainen tilaisuus kohdata uusia näkymiä, vahvistaa suhteita nykyisiin asiakkaisiin, tuoda markkinoille uusia tuotteita, lisätä brändin tunnettuutta sekä kaapata ja saada liidejä. Näyttelymenestys liittyy suoraan messujen suunnitteluun ja valmisteluun.
jos et onnistu suunnittelemaan, suunnittelet epäonnistuvasi. Ben Franklin
C. C. Carr, paikan päällä messujen johtaja
haluaisimme kuulla sinua kaikissa näyttelyiden unelmissa tai virtuaalisissa tapahtumissa luodaksemme mieleenpainuvan osallistujakokemuksen, joka johtaa suurempaan bränditietoisuuteen ja myyntiin. Odotamme kuulevamme sinusta!