7 tapoja suojautua Business Identity Theft

7 tapoja suojautua Business Identity Theft

identiteettivarkaus vaikuttaa yli 17 miljoonaa amerikkalaista vuodessa, mukaan Bureau of Justice Statistics, ja yritykset eivät ole immuuneja. Sama tuho, jonka identiteettivarkaat aiheuttavat yksilöille, voi vahingoittaa yrityksen taloutta ja luottotietoja. Ja toisin kuin yksityishenkilöt, kun liiketoimintaa vastaan hyökätään, se voi uhata monien yritykseen luottavien työntekijöiden ja asiakkaiden toimeentuloa. Jos haluat välttää identiteettivarkauden yrityksellesi, noudata näitä seitsemää vaihetta.

siirtyminen digitaalisiin lausuntoihin

Postivarkaus on yksinkertainen mutta yleinen maahantulopaikka pahiksille, jotka haluavat varastaa yrityksen tiedot. Tiliotteita, luottokorttilaskuja, henkilöstötiedostoja ja muuta postia voidaan käyttää hyökkäämään yrityksen tai muiden kimppuun. Jotta postivarkaudet loppuisivat, sammuta posti.

vaikka useimmat yritykset eivät pysty menemään täysin paperittomiksi, pankin ja muiden tilinpäätösten vaihtaminen paperittomiksi vie vain muutaman minuutin ja sulkee merkittävän haavoittuvuuden. Nykytekniikalla digitaaliset lausunnot ovat turvallisempia kuin paperi. Prosessien päivittäminen digitaaliseen kirjanpitoon ja tiliotteisiin voi säästää rahaa ja aikaa ja auttaa suojaamaan yritystäsi identiteettivarkauksilta.

sijoita Laatusilppuriin

kuinka monta elokuvaa olet nähnyt, joissa joku paloittelee silppurista paperisuikaleita? Lopeta tämä riski laadukkaita, cross cut silppuri. Voit saada yhden verkossa tai paikallisessa tukkukaupassa alle 100 dollarilla, ja se suojaa yritystäsi tuhansilta dollareilta mahdollisilta tappioilta.

aivan kuten jotkut pahikset varastavat papereita postilaatikoista, toiset varastavat papereita kierrätysastioista ja roskiksista. Vaikka dumpster sukellus yrityksen tietoja ei kuulosta hauskaa tai tuottavaa sinulle tai minulle, varkaat näkevät dumpsters nopea reitti nopeasti buck.

voit katsoa tämän videon saadaksesi lisätietoa oikean Silppurin valitsemisesta.

Rakenna suojattu arkistointijärjestelmä

jos huomaat, että yrityksesi tarvitsee jostain syystä paperitietoja, pidä ne turvassa. Tiedot, joita voidaan käyttää vaarantamaan yrityksesi, työntekijät, tai asiakkaat olisi turvallisesti lukittu jonnekin, että vain ne, joilla on liiketoiminnan tarve voi käyttää.

useimmissa tapauksissa tämä tarkoittaa lukitun arkistokaapin tai lukittujen arkistokaappien järjestelmän käyttämistä. Vain pieni avain riittää estämään useimmat mahdolliset tietovarkaat. Jos asiakirjasi vaativat lisäturvaa, lukitse ne kassakaappiin tai holviin tai laita lukittu tiedostotallennus pois lukitulle tai suojatulle alueelle, joka vaatii toisen tason käyttöoikeutta.

seuraa digitaalista tietoturvaa koskevia parhaita käytäntöjä

kun paperijärjestelmäsi on suojattu, on aika kääntää huomio digitaalisiin resursseihin. Langaton internet-reititin, kuten käytät kotona, tekee osan työstä digitaalisen omaisuuden suojaamiseksi, mutta sinun täytyy tehdä paljon enemmän täydellisen turvallisuuden varmistamiseksi.

pieniä ja keskisuuria yrityksiä koskevia parhaita käytäntöjä ovat mm.:

• vahvat palomuurit
• VPN ulkopuoliseen käyttöön
• turvallinen offsite-tietojen tallennus
• ajoitetut virus-ja haittaohjelmien skannaukset
• automaattiset Windows-ja muut ohjelmistopäivitykset
• suojatut Langattomat verkot
• rajoitetut ohjelmistojen asennuskyvyt työntekijöille
• training employees in digital security best practices
• protect physical access to company computers

the Federal Communications Commission offers additional tips, but most of them down to be proaktiivinen. Älä odota ongelman tapahtua turvata tietosi. Sisällytä turvallisuus ensisijaisena alusta alkaen, joten sinun ei tarvitse huolehtia sotkuinen siivous jälkeen hakkeri pääsee tietosi.

Monitor Business Credit Reports

mukaan Colorado Secretary of State, seuranta business credit on tärkeä työkalu pitää yrityksesi tiedot turvassa. Sen lisäksi, että saat ilmoituksia hallitukselta, jos joku peukaloi tietojasi, sinun pitäisi aina seurata liiketoimintaluottoasi. Tämä auttaa sinua nopeasti havaitsemaan epäilyttävän toiminnan ja ongelmat, jotta voit pysäyttää ja korjata ne ennen kuin ne riistäytyvät hallinnasta.

Nav tarjoaa sekä yrityksesi että henkilökohtaisen luottoraportin ja pisteet ilmaiseksi. Rekisteröidy tänään ottamaan ensimmäinen askel seurannassa yrityksesi luotto. Yrityksesi hyvinvointi on liian tärkeää jättää sattuman varaan.

hyvin suunniteltu käyttäjätietojen käyttö

jokaisella yritykselläsi ei pitäisi olla pääsyä jokaiseen tiedostoon. Suuryritykset käyttävät useita kerroksia järjestelmän tietoturvaa varmistaakseen, että vain ne, joilla on tarve, pääsevät käsiksi yrityksen tietoihin. Saman pitäisi päteä pienyrityksiin.

jos käyttää tietojärjestelmiä päivittäisissä toiminnoissa, jokaisella työntekijällä tulee olla oma käyttäjätunnus ja salasana. Niitä ei saisi koskaan jakaa käyttäjien kesken, ja jokaisella tilillä olisi oltava pääsy ainoastaan asianmukaisiin järjestelmiin.

tätä ohjetta noudattamalla voit nopeasti sulkea tilit, kun työntekijä lähtee yrityksestä, ja antaa rakeisempia kykyjä pitää tiedot lukittuna uteliailta katseilta. Vaikka uskoisit jokaisen työntekijän olevan ikuisesti luotettava, varmista tietosi varmistaaksesi, että olet suojattu.

käytä vahvoja salasanoja

viimeisenä, mutta ei vähäisimpänä, käytä turvallisia salasanoja. Yleisimmät salasanat ovat arvattavissa. 123456, qwerty, 111111, password ja 123123 ovat kaikki top 10: ssä. Vaikka pitkä, ainutlaatuinen, satunnainen salasana voi tuntua mahdottomalta,se on helpompaa kuin useimmat ihmiset tajuavat.

LastPassin, Dashlanen ja 1Passwordin kaltaisten työkalujen ansiosta voit luoda jokaiselle sivustolle ainutlaatuisen salasanan. Jos yksi joutuu hakkeroiduksi, pitää vaihtaa vain yksi salasana, ei kaikkia. Jos joku voi yksinkertaisesti arvata salasanasi ja päästä tileillesi, voit yhtä hyvin lähettää tietosi mainostaululle. Vaikka sinun ei tarvitse käyttää näitä hulluja sääntöjä sekoittaa sanoja, sinun pitäisi noudattaa smart salasana ohjeita pysyä turvassa.

Bonusvinkki: älä unohda turvallisia varmuuskopioita

kun sinulla on kiire pitää tietosi turvassa, muista luoda varmuuskopiot. Jos tietokone kaatuu tai pahimmassa tapauksessa hakkeri pääsee käsiksi palvelimeesi, et halua jäädä raunioiksi. Luo useita, tarpeettomia varmuuskopioita, mukaan lukien paikan päällä ja offsite kopio.

Business Identity Security on vakava asia

älä pidä tietojesi turvaamista sellaisena, jota voi lykätä. Vitkastelu tarkoittaa, että se ei ehkä koskaan saa tehtyä, jättäen tietosi haavoittuva. Olisi sääli nähdä muuten menestyvän yrityksenne tuhoutuvan identiteettivarkauden takia.

noudata parhaita käytäntöjä ja seuraa liiketoimintaluottoasi varmistaaksesi, että yrityksesi on turvallinen. Jos teet niin, sinulla ei ole paljon murehdittavaa ja pääset takaisin siihen, mikä on tärkeintä: yrityksesi pyörittämiseen.

class= ”blarg” >